Tổ chức ca làm việc như thế nào cho đúng luật?

16:00 | 06/10/2026
Doanh nghiệp được tổ chức ca làm việc như thế nào để bảo đảm đúng quy định pháp luật lao động? Khi bố trí người lao động làm việc theo ca, doanh nghiệp cần lưu ý những quy định nào về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi?
Nội dung chính
  1. Tổ chức ca làm việc như thế nào cho đúng luật?
  2. Công ty có được phép kéo dài ca làm việc hơn so với quy định không?
  3. Nội quy lao động có cần quy định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc ca làm việc không?

Tổ chức ca làm việc như thế nào cho đúng luật?

Khi tổ chức làm việc theo ca, doanh nghiệp phải bố trí ít nhất 02 người hoặc 02 nhóm người thay phiên nhau tại cùng một vị trí, bảo đảm thời gian nghỉ giữa giờ và bố trí ít nhất 12 giờ nghỉ trước khi người lao động chuyển sang ca làm việc khác.

Cụ thể như sau:

Theo quy định tại Điều 63 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tổ chức làm việc theo ca là việc bố trí ít nhất 02 người hoặc 02 nhóm người thay phiên nhau làm việc tại cùng một vị trí, trong thời gian 24 giờ liên tục.

Khi tổ chức làm việc theo ca, doanh nghiệp phải bảo đảm thời gian nghỉ giữa giờ cho người lao động theo quy định. Đồng thời, khi chuyển sang ca làm việc khác, người lao động phải được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi bắt đầu ca mới theo quy định tại Điều 110 Bộ luật Lao động 2019.

Bên cạnh đó, người sử dụng lao động có quyền quyết định thời điểm nghỉ trong giờ làm việc nhưng không được bố trí thời gian nghỉ vào thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc ca làm việc theo quy định tại Điều 64 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Tổ chức ca làm việc như thế nào cho đúng luật?

Công ty có được phép kéo dài ca làm việc hơn so với quy định không?

Công ty được phép kéo dài ca làm việc bình thường thông qua việc làm thêm giờ (tăng ca), nhưng tổng thời gian làm việc trong ngày bao gồm cả thời giờ bình thường và làm thêm tối đa không quá 12 giờ/ngày.

Cụ thể như sau:

Theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm việc bình thường của người lao động là không quá 8 giờ/ngày hoặc 10 giờ/ngày nhưng không được quá 48 giờ/tuần.

Như vậy, công ty không được phép kéo dài ca làm việc của người lao động quá 10 giờ/ngày, trường hợp quá giờ được xem là làm thêm giờ.

Tuy nhiên, muốn sử dụng người lao động làm thêm giờ thì công ty cần phải đáp ứng được điều kiện tại khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Làm thêm giờ
...
2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:
a) Phải được sự đồng ý của người lao động;
b) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;
c) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.
...

Như vậy, được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi người sử dụng lao động đáp ứng được 03 điều kiện sau đây:

- Phải được sự đồng ý của người lao động;

- Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày;

Trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;

- Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số trường hợp được pháp luật cho phép.

Nội quy lao động có cần quy định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc ca làm việc không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định về nội dung của nội quy lao động như sau:

Nội quy lao động
...
2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu sau:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
b) Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
...

Theo đó, quy định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc là một trong những nội dung trong thời giờ làm việc, nghỉ ngơi của người lao động cần được quy định trong nội quy lao động.

Đoàn Thanh Hiền
Đoàn Thanh Hiền Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Vấn đề khác trong lao động Xem thêm

Lao Động Tiền Lương
Điều kiện nhận học bổng STEM là gì?

Điều kiện nhận học bổng STEM gồm những gì? Những đối tượng nào được hưởng học bổng STEM và cần đáp ứng các tiêu chí nào để được nhận học bổng theo quy định hiện hành?

Lao Động Tiền Lương
Thủ tục đăng ký tạm trú năm 2026 ra sao?

Thủ tục đăng ký tạm trú năm 2026 được thực hiện như thế nào? Người dân cần chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký tạm trú ở đâu và thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú được quy định ra sao?

Bài viết mới nhất

Lao Động Tiền Lương
Tổ chức ca làm việc như thế nào cho đúng luật?

Doanh nghiệp được tổ chức ca làm việc như thế nào để bảo đảm đúng quy định pháp luật lao động? Khi bố trí người lao động làm việc theo ca, doanh nghiệp cần lưu ý những quy định nào về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi?