Hướng dẫn 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 như thế nào?
• Khi nào đến hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024?
• Khi điền Báo cáo tình hình sử dụng lao động thì doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần lưu ý những vấn đề nào?

Hướng dẫn 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 như thế nào?

>>>Xem thêm: Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2025 của cán bộ công chức viên chức và người lao động

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục định kỳ bắt buộc đối với doanh nghiệp, thường được thực hiện định kỳ 6 tháng/lần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động:

Hiện nay, có hai cách để doanh nghiệp có thể làm báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024 đó là:

Cách 1: Báo cáo tình hình sử dụng lao động online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (Áp dụng đối với doanh nghiệp)

Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý rằng: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Kê khai thông tin

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở LĐTB&XH nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ LĐTB&XH quy định.

Cách 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp (Áp dụng với doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia)

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu số 01/PLI) được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Nơi nộp hồ sơ trực tiếp:

- Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp cao: Gửi hồ sơ đến Ban quản lý khu công nghệ cao.

Tải mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm: Tại đây.

>>> Ngày 29 11 2024 là thứ mấy? Lịch âm ngày 29 tháng 11 năm 2024?

>>> Chi tiết các loại báo cáo về lao động mà công ty phải nộp năm 2025

>>> Chi tiết cách ghi mẫu 02A, mẫu 02B chuẩn nhất và tải về

Hướng dẫn 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 như thế nào?

Khi nào đến hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024?

Căn cứ theo khoản 2, khoản 4 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP có quy định cụ thể như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

...

Theo đó mỗi năm, doanh nghiệp sẽ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kì 06 tháng và hằng năm.

Như vậy, hạn nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2024 đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội là trước ngày 05/12/2024.

Khi điền Báo cáo tình hình sử dụng lao động thì doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần lưu ý những vấn đề nào?

Căn cứ tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi điền Báo cáo tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần lưu ý những vấn đề sau đây:

(1) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

(2) Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.