Ủy quyền nhận thay lương phải được công chứng, chứng thực đúng không?

Ủy quyền nhận thay lương phải được công chứng, chứng thực đúng không?

Xem thêm

>>> Công văn 5702/DON-QLDN1 về áp dụng thời gian miễn, giảm thuế đối với dự án đầu tư mở rộng như thế nào

>>> Công văn 4358/NBI-QLDN2 Hồ sơ của khoản chi mà tại thời điểm ghi nhận chi phí doanh nghiệp chưa thanh toán được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN như thế nào

Tại Công văn 654/TNI-QLDN1 năm 2026 tải về do Thuế tỉnh Tây Ninh ban hành có hướng dẫn chính sách về ủy quyền nhận thay lương như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 có quy định nguyên tắc trả lương:

Điều 94. Nguyên tắc trả lương

1. Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp.

[...]

Căn cứ các quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện:

Căn cứ quy định trên, trường hợp người lao động của Công ty không có tài khoản ngân hàng và thực hiện ủy quyền hợp pháp cho cá nhân khác nhận thay tiền lương, Công ty được phép chi trả vào tài khoản ngân hàng của người được ủy quyền. Khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

- Về hồ sơ lao động: Có đầy đủ Hợp đồng lao động, Bảng chấm công, Bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Về tính pháp lý của sự ủy quyền: Có Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định của pháp luật dân sự (phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền), trong đó nêu rõ nội dung ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

- Về chứng từ thanh toán: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên) chuyển vào tài khoản của người được ủy quyền, nội dung chứng từ (Ủy nhiệm chi) ghi rõ nội dung thanh toán lương cho người lao động theo văn bản ủy quyền tương ứng.

Như vậy, khi người lao động ủy quyền nhận thay lương thì phải có hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Nội dung ủy quyền phải nêu rõ ủy quyền nhận lương, thông tin nhân thân của người ủy quyền và người được ủy quyền, thông tin tài khoản ngân hàng nhận thay.

Ủy quyền nhận thay lương phải được công chứng, chứng thực đúng không? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động trả lương thông qua các hình thức nào?

Tại Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Điều 96. Hình thức trả lương

1. Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

2. Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, người sử dụng lao động trả lương thông qua các hình thức sau:

- Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

- Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.

Quy định về trả lương thông qua người cai thầu ra sao?

Tại Điều 100 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trả lương thông qua người cai thầu như sau:

- Nơi nào sử dụng người cai thầu hoặc người có vai trò trung gian tương tự thì người sử dụng lao động là chủ chính phải có danh sách và địa chỉ của những người này kèm theo danh sách những người lao động làm việc với họ và phải bảo đảm việc họ tuân thủ quy định của pháp luật về trả lương, an toàn, vệ sinh lao động.

- Trường hợp người cai thầu hoặc người có vai trò trung gian tương tự không trả lương hoặc trả lương không đầy đủ và không bảo đảm các quyền lợi khác cho người lao động thì người sử dụng lao động là chủ chính phải chịu trách nhiệm trả lương và bảo đảm các quyền lợi cho người lao động.

Trong trường hợp này, người sử dụng lao động là chủ chính có quyền yêu cầu người cai thầu hoặc người có vai trò trung gian tương tự đền bù hoặc yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định của pháp luật.