Toàn văn Thư ngỏ Cục Thuế phòng ngừa hành vi lập 2 hệ thống sổ kế toán và tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu thế nào?

Toàn văn Thư ngỏ Cục Thuế phòng ngừa hành vi lập 2 hệ thống sổ kế toán và tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu thế nào?

Ngày 12/6/2026, Cục Thuế đã có Thư ngỏ về việc phối hợp tuyên truyền nâng cao tuân thủ pháp luật thuế, kế toán và phòng ngừa hành vi lập 2 hệ thống sổ kế toán, tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu.

TẢI VỀ

Thời gian qua, cơ quan thuế ghi nhận vẫn còn tồn tại tình trạng một số doanh nghiệp sử dụng đồng thời hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu, sai lệch nghĩa vụ thuế. Đây là hành vi vi phạm pháp luật về kế toán và thuế, tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng và ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh lành mạnh.

Thực hiện Kế hoạch của Cục Thuế tuyên truyền nâng cao tuân thủ pháp luật thuế, kế toán và phòng ngừa hành vi lập 2 hệ thống sổ kế toán, tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu, với thông điệp “Minh bạch số sách - Vững vàng pháp lý”, Cục Thuế trân trọng đề nghị Quý đơn vị hưởng ứng, phối hợp, đồng hành triển khai các hoạt động sau:

(1) Tăng cường tuyên truyền, phổ biến pháp luật:

- Phối hợp truyền thông, phổ biến các quy định của pháp luật về kế toán, thuế đến hội viên, khách hàng;

- Truyền thông làm rõ ranh giới giữa hành vi hợp pháp (quản trị nội bộ) và hành vi vi phạm (lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp, công bố các báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán);

- Cảnh hảo các dấu hiệu rủi ro phổ biến trong ghi nhận doanh thu, chỉ phủ, sử dụng hóa đơn, chứng từ.

(2) Tham gia tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định:

- Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng quy chế quản trị nội bộ và tổ chức kiểm soát nội bộ nhằm phân định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân có liên quan trong việc lập, thực hiện, quản lý và kiểm soát các giao dịch kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật thuế và pháp luật có liên quan;

- Tư vấn kê khai, nộp thuế đúng quy định;

- Hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa số kế toán, hóa đơn và giao dịch thanh toán;

- Cảnh báo sớm các rủi ro pháp lý phát sinh.

(3) Nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp:

- Tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp và quy định pháp luật trong hoạt động cung cấp dịch vụ;

- Không tiếp tay, không tham gia hoặc hỗ trợ các hành vi gian lận thuế;

- Góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh.

[...]

>>> Xem chi tiết Thư ngỏ Cục Thuế phòng ngừa hành vi lập 2 hệ thống sổ kế toán và tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu:

TẢI VỀ

* Trên đây là Toàn văn Thư ngỏ Cục Thuế phòng ngừa hành vi lập 2 hệ thống sổ kế toán và tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu thế nào?

Toàn văn Thư ngỏ Cục Thuế phòng ngừa hành vi lập 2 hệ thống sổ kế toán và tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu thế nào? (Hình từ Internet)

Sổ kế toán phải mở vào thời gian nào?

Căn cứ theo Điều 26 Luật Kế toán 2015 quy định mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán như sau:

Điều 26. Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

1. Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

2. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

3. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

4. Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

5. Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

6. Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

7. Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều này, trừ việc đóng dấu giáp lai. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

Như vậy, sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm.

Riêng đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì phải sửa chữa theo phương pháp gì?

Căn cứ theo Điều 27 Luật Kế toán 2015 quy định về sửa chữa sổ kế toán như sau:

Điều 27. Sửa chữa sổ kế toán

1. Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

2. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

4. Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

Theo đó, khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

- Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

- Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

- Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Trên đây là Toàn văn Thư ngỏ Cục Thuế phòng ngừa hành vi lập 2 hệ thống sổ kế toán và tài chính trở lên nhằm che giấu doanh thu thế nào?