Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN online năm 2026 là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN online năm 2026 là bao lâu?

Tại Mục III Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 có nội dung hướng dẫn về hoàn thuế TNCN tự động như sau:

Từ năm 2025, cơ quan thuế đã triển khai việc hoàn thuế TNCN tự động trên hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin, theo đó người nộp thuế nộp hồ sơ quyết toán có đề nghị hoàn thuế bằng phương thức điện tử nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện thì hệ thống sẽ tự động xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN trong thời gian 03 ngày làm việc.

Trong đó điều kiện để hồ sơ hoàn thuế TNCN được xử lý tự động theo hướng dẫn tại Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 gồm có:

- Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của cá nhân, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc cá nhân đã nộp đủ thuế TNCN vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT đề nghị hoàn thuế;

- Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ;

- Thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh, cập nhật, xác thực, liên kết hợp lệ với dữ liệu quản lý của ngành Thuế.

* Ngoài ra người nộp thuế cần lưu ý chủ động thực hiện những việc sau để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và dễ dàng:

- Rà soát, cập nhật thông tin định danh cá nhân (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân), thông tin đăng ký người phụ thuộc đảm bảo trùng khớp với dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư của Bộ Công an.

- Kiểm tra thông tin trên tờ khai quyết toán trước khi xác nhận gửi hồ sơ, đặc biệt là tổng thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã khấu trừ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN và số tiền đề nghị hoàn.

- Rà soát tình hình quyết toán thuế TNCN các năm trước (nếu có) làm cơ sở để thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, đề nghị hoàn hoặc nộp số thuế còn phải nộp theo quy định. Trường hợp cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán có phát sinh số thuế phải nộp nhưng chưa hoàn thành thì cần thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với NSNN trước khi đề nghị hoàn thuế của năm hiện tại.

- Cập nhật và xác thực chính xác tài khoản ngân hàng (cá nhân không sử dụng tài khoản được mở tại các Công ty chứng khoán, Quỹ tín dụng nhân dân...để nhận tiền hoàn thuế) trên ứng dụng Etax Mobile hoặc Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế trước khi gửi hồ sơ đề nghị hoàn. Tài khoản cần được liên kết hợp lệ để nhận tiền hoàn thuế đúng đối tượng và kịp thời.

- Kê khai trung thực, đúng thực tế phát sinh, không điều chỉnh tăng số tiền đề nghị hoàn khi không có căn cứ.

Lưu ý: Người nộp thuế lưu ý thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế sau thời điểm tổ chức trả thu nhập đã nộp quyết toán thuế TNCN theo quy định để hệ thống có đầy đủ dữ liệu xác định hồ sơ đề nghị hoàn đủ điều kiện xử lý tự động nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, trường hợp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN nếu nộp chậm thì không thuộc trường hợp xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, do đó người nộp thuế có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn phù hợp trong năm tránh nộp vào giai đoạn cao điểm quyết toán tập trung vào tháng 4, tháng 5 để được giải quyết hoàn thuế nhanh chóng, kịp thời, không bị quá tải hệ thống ứng dụng.

Thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN online năm 2026 là bao lâu? (Hình từ Internet)

Mã thủ tục hành chính quyết toán thuế, hoàn thuế TNCN đối với người lao động QTT trực tiếp trên DVC là mã nào?

Tại Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 Công bố Danh mục 949 thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính. Trong đó có 219 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thuế.

Cụ thể đối với các thủ tục thuế TNCN của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có các mã phổ biến như sau:

Theo đó mã thủ tục hành chính quyết toán thuế, hoàn thuế TNCN đối với người lao động QTT trực tiếp là mã [2.002.233]

Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng khi quyết toán thuế TNCN trong năm 2026 là bao nhiêu?

Tại tiểu mục 1 Mục A Công văn 1296/CT-NVT năm 2026 có hướng dẫn mức giảm trừ gia cảnh như sau:

Đối với kỳ quyết toán 2025 người nộp thuế thực hiện quyết toán TNCN trong năm 2026 áp dụng mức giảm trừ gia cảnh được xác định theo quy định tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 năm 2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, cụ thể như sau:

+ Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);

+ Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.

Tại kỳ tính thuế này người nộp thuế chưa được áp dụng mức giảm trừ gia cảnh theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 năm 2026 (Mức 15,5 triệu đồng/tháng đối với NTT và 6,2 triệu đồng/tháng đối với người phụ thuộc).