Tải về Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026 Word, PDF và hướng dẫn cách viết cho người lao động như thế nào?

Tải về Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026 Word, PDF và hướng dẫn cách viết cho người lao động như thế nào?

Dưới đây là Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026 có thể tham khảo:

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026 [THAM KHẢO]:

(1) Phần kính gửi

- Ghi rõ công ty + phòng ban (thường là phòng nhân sự).

=> Ví dụ: “Ban Giám đốc Công ty ABC, Phòng Nhân sự”.

(2) Thông tin cá nhân

- Ghi đầy đủ: họ tên, chức vụ, bộ phận đang làm việc.

(3) Thời điểm nghỉ việc

- Cần ghi rõ ngày chính thức nghỉ.

- Lưu ý thời gian báo trước theo quy định của Bộ luật Lao động 2019:

(4) Lý do nghỉ việc

Viết ngắn gọn:

=> Ví dụ: “Thay đổi định hướng nghề nghiệp”, “Lý do cá nhân”, “Chuyển nơi sinh sống…”

(5) Cam kết bàn giao

- Đây là phần quan trọng để thể hiện trách nhiệm. Nên ghi càng chi tiết càng tốt.

- Có thể ghi thêm: bàn giao công việc, tài sản, hồ sơ liên quan.

(6) Ký tên

Ký và ghi rõ họ tên (bản in hoặc chữ ký điện tử nếu gửi online).

Tải Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026 Word, PDF:

- File Word: Tải về

- File PDF: Tải về

Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2026 Word, PDF và hướng dẫn cách viết cho người lao động như thế nào? (Hình từ Internet)

Thời hạn báo trước khi xin nghỉ việc trước hạn của người lao động là bao nhiêu ngày?

Căn cứ theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 có quy định:

Điều 35. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động

1. Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:

a) Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

b) Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;

c) Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;

d) Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Theo đó người lao động được quyền nghỉ việc trước hạn hưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:

- Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

- Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;

- Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;

Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Ngoài ra tại khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 thì người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:

(1) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật này;

(2) Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật này;

(3) Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;

(4) Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

(5) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật này;

(6) Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;

(7) Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Bộ luật này làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

Đã xin nghỉ việc rồi thì có huỷ bỏ được không?

Tại Điều 38 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Điều 38. Hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Mỗi bên đều có quyền hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước khi hết thời hạn báo trước nhưng phải thông báo bằng văn bản và phải được bên kia đồng ý.

Như vậy, người lao động đã xin nghỉ việc vẫn có thể huỷ bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước khi hết thời hạn báo trước nhưng phải thông báo bằng văn bản và phải được bên kia đồng ý.