Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật trên VNeID 2026 thế nào?

Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật trên VNeID 2026 thế nào?

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 có giải thích người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Sau đây là Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trên VNeID 2026:

BƯỚC 1: Chọn tổ chức cần thay đổi

- Đăng nhập ứng dụng VNeID.

- Chọn “Đổi tài khoản”.

- Chọn tổ chức/doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật.

BƯỚC 2: Chọn chức năng thay đổi

Tại tài khoản của tổ chức, chọn: “Yêu cầu thay đổi người đứng đầu/người đại diện theo pháp luật”.

BƯỚC 3: Đăng ký người đại diện mới

Chọn “Đăng ký người đại diện mới”.

- Nhập đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật mới theo yêu cầu trên hệ thống.

- Kiểm tra lại thông tin.

- Tích vào ô xác nhận và chọn “Xác nhận”.

BƯỚC 4: Xác thực

Thực hiện xác thực bằng passcode hoặc vân tay/khuôn mặt theo yêu cầu của VNeID.

BƯỚC 5: Hoàn tất

- Sau khi xác thực thành công, hệ thống thông báo gửi yêu cầu thành công.

- Có thể chọn “Xem lại yêu cầu” để kiểm tra hồ sơ đã gửi

Vừa rồi là thông tin về: "Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật trên VNeID 2026 thế nào?"

Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật trên VNeID 2026 thế nào? (Hình từ Internet)

Người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần, công ty TNHH gồm những ai?

Tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần, công ty TNHH gồm:

- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật thì người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty mới được bổ nhiệm hoặc được bầu;

- Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu;

- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020;

- Trường hợp chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì người được ủy quyền hoặc người đại diện quy định tại khoản 2 và khoản 5 Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020 là người ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Công ty TNHH có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật được không?

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định như sau:

Điều 4. Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

[...]

2. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải bảo đảm và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp.

[...]

Như vậy, công ty TNHH được có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải bảo đảm và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.