Hướng dẫn liên thông và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 online chi tiết các bước ra sao?

Hướng dẫn liên thông và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 online chi tiết các bước ra sao?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và cuối năm thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Dưới đây là hướng dẫn liên thông và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 online để NSDLĐ khai báo nhanh nhất:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia và thực hiện đăng nhập

- Truy cập đường link: https://dichvucong.gov.vn/

Đăng nhập bằng tài khoản ký số của doanh nghiệp

Hệ thống hiển thị danh sách Chứng thư số đơn vị chọn đúng Chứng thư số rồi bấm “OK” và nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất đăng nhập.

Bước 2: Khai báo thông tin bằng 1 trong 2 cách sau

Cách 1:

Bước 1: Sau khi Đăng nhập, Đơn vị nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục “ Tìm kiếm” và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 2: Khai báo thông tin

Tại màn hình “Chi tiết thủ tục hành chính” chọn “Nộp trực tuyến” để thực hiện khai báo thông tin.

Bước 3: Hệ thống chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” đơn vị lựa chọn và điền đầy đủ các thông tin sau:

- Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp nhập mã Captcha và chọn "Đăng ký" để hoàn thành.

Cách 2:

Bước 1: Mở thêm tab mới trên cùng trình duyệt và truy cập trực tiếp link đăng ký thông tin: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html

Bước 2: Nhập các thông tin yêu cầu và chọn Đăng ký để hoàn thành.

- Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp nhập mã Captcha và chọn "Đăng ký" để hoàn thành.

Lưu ý khi liên thông và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 online:

Thông tin báo cáo lao động sẽ được tự động gửi dựa vào thông tin lao động doanh nghiệp lưu trong cơ sở dữ liệu BHXH mà doanh nghiệp đã khai báo và cơ quan báo cáo lao động mà đơn vị đã chọn ở trên.

Trường hợp báo lỗi: Mã đơn vị/Mã cơ quan BHXH không chính xác, cần check lại thông tin mã đơn vị, mã cơ quan bhxh nơi nhận ở links https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/don-vi-tham-gia-bhxh.aspx

Xem thêm:

>> Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm bị phạt bao nhiêu tiền?

>> Công ty dưới 10 người lao động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động không?

Hướng dẫn liên thông và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 online chi tiết các bước ra sao? (Hình từ Internet)

Lịch nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026 định kỳ là khi nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

[...]

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này

[..]

Theo quy định trong năm 2026 người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động tại 02 thời điểm định kỳ gồm:

- Báo cáo 06 tháng đầu năm: thực hiện trước ngày 05/6/2026;

- Báo cáo hằng năm: thực hiện trước ngày 05/12/2026.

Nguyên tắc xác lập quan hệ lao động là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Điều 7. Xây dựng quan hệ lao động

1. Quan hệ lao động được xác lập qua đối thoại, thương lượng, thỏa thuận theo nguyên tắc tự nguyện, thiện chí, bình đẳng, hợp tác, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của nhau.

2. Người sử dụng lao động, tổ chức đại diện người sử dụng lao động và người lao động, tổ chức đại diện người lao động xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định với sự hỗ trợ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Công đoàn tham gia cùng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hỗ trợ xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định; giám sát việc thi hành quy định của pháp luật về lao động; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động.

4. Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Liên minh Hợp tác xã Việt Nam và các tổ chức đại diện của người sử dụng lao động khác được thành lập theo quy định của pháp luật có vai trò đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động, tham gia xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định.

Như vậy, quan hệ người lao động và người sử dụng lao động theo nguyên tắc: tự nguyện, thiện chí, bình đẳng, hợp tác, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của nhau.