Cục Thuế khuyến nghị nâng cao chất lượng dữ liệu thuế TNCN tại tổ chức trả thu nhập như thế nào?

Cục Thuế khuyến nghị nâng cao chất lượng dữ liệu thuế TNCN tại tổ chức trả thu nhập như thế nào?

Vừa qua Cục Thuế đã có văn bản khuyến nghị nâng cao chất lượng dữ liệu thuế TNCN tại các tổ chức trả thu nhập

Tải về

Theo đó, nhằm nâng cao tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu thuế TNCN, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật, Cục Thuế khuyến nghị Quý Doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập quan tâm thực hiện một số nội dung sau:

(1) Kê khai thu nhập đúng thực tế phát sinh

Thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác các khoản thu nhập thực tế đã chi trả cho người lao động theo quy định của pháp luật; rà soát, đổi chiếu dữ liệu trước khi gửi cơ quan thuế và bảo đảm không sử dụng thông tin định danh cá nhân, mã số thuế hoặc thông tin đăng ký thuế của cá nhân khác để kê khai các khoản thu nhập không phát sinh trên thực tế.

(2) Thực hiện đầy đủ việc đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc cho người lao động

Chủ động hỗ trợ người lao động thực hiện đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc và cập nhật kịp thời các thay đổi về thông tin đăng ký thuế; đồng thời xem xét, tổ chức rà soát định kỳ thông tin người phụ thuộc nhằm bảo đảm việc đăng ký, điều chỉnh hoặc chẩm dứt giảm trừ gia cảnh được thực hiện đúng đổi tượng, đúng thời hạn.

(3) Khuyến khích người lao động sử dụng ứng dụng eTax Mobile

Khuyến khích, hướng dẫn người lao động cải đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu thông tin. Khi cá nhân chủ động kiểm tra và đổi chiếu thông tin sẽ giúp phát hiện sớm các sai lệch về dữ liệu, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp chuần hóa thông tin người lao động, xây dựng cơ sở dữ liệu chi trả thu nhập đầy đủ, chính xác và thống nhất ngay từ khâu phát sinh.

(4) Chủ động phối hợp xử lý khi phát sinh sai sót về thông tin thuế thu nhập cá nhân

Khi nhận được phản ánh của người lao động hoặc đề nghị của cơ quan thuế liên quan đến thông tin về thuế TNCN, cần kịp thời rà soát hồ sơ, chứng từ và thực hiện điều chỉnh, bổ sung thông tin theo đúng quy định. Đối với các trường hợp dữ liệu đã kê khai ảnh hưởng đến kết quả tổng hợp thu nhập, nghĩa vụ thuế hoặc quyết toán thuế của cá nhân, cần chủ động phối hợp với người lao động và cơ quan thuế để kịp thời khắc phục, bảo đảm dữ liệu thuế được phản ánh đúng thực tế.

(5) Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ phát sinh từ quan hệ lao động.

Tổ chức trả thu nhập cần xác định đúng bản chất quan hệ lao động để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ khác liên quan theo quy định pháp luật. Không sử dụng hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dịch vụ hoặc các hình thức thỏa thuận khác nhằm né tránh nghĩa vụ khẩu trừ thuế, đóng bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ liên quan. Các hành vi này không chỉ ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý, truy thu và xử phạt theo quy định.

Xem thêm:

>> 12 Trường hợp tiếp tục khai thuế TNCN theo tháng tại Thông tư 89/2026/TT-BTC là gì?

>> 3 trường hợp miễn thuế TNCN với tiền lương ngày phép chưa nghỉ từ 01/7/2026 là gì?

Cục Thuế khuyến nghị nâng cao chất lượng dữ liệu thuế TNCN tại tổ chức trả thu nhập như thế nào? (Hình từ Internet)

Người nộp thuế được phân nhóm như thế nào?

Theo Điều 3 Luật Quản lý thuế 2025 quy định về phân nhóm người nộp thuế trong quản lý thuế như sau:

(1) Cơ quan thuế thực hiện phân nhóm người nộp thuế theo các tiêu chí quy định tại khoản 2 Điều này để xác định chế độ ưu tiên đối với người nộp thuế trong quản lý thuế, phân bổ nguồn lực quản lý; áp dụng biện pháp quản lý thuế, giám sát thực hiện nghĩa vụ thuế, quy trình nghiệp vụ quản lý thuế phù hợp với từng phân nhóm người nộp thuế; áp dụng phương pháp phân tích và đánh giá mức độ rủi ro về thuế, mức độ tuân thủ pháp luật về thuế của người nộp thuế và lịch sử tuân thủ pháp luật của người nộp thuế.

(2) Tiêu chí phân nhóm người nộp thuế bao gồm:

- Ngành nghề, lĩnh vực, đặc thù, phương thức hoạt động;

- Loại hình pháp lý, cơ cấu sở hữu;

- Quy mô hoạt động, quy mô doanh thu, số nộp ngân sách;

- Mức độ tuân thủ và lịch sử tuân thủ pháp luật về thuế của người nộp thuế;

- Các tiêu chí khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Từ 01/7/2026 quản lý thuế đối với thuế thu nhập cá nhân ra sao?

Căn cứ theo Điều 6 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (Có hiệu lực từ 01/7/2026) quy định về quản lý thuế đối với thuế thu nhập cá nhân như sau:

Căn cứ quy định của Luật này, Chính phủ quy định về kỳ tính thuế theo năm đối với thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú, kỳ tính thuế theo từng lần phát sinh đối với các khoản thu nhập khác của cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú; thời điểm xác định thu nhập tính thuế; quyết toán thuế; hoàn thuế đối với trường hợp cá nhân có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp hoặc chưa đến mức phải nộp; trách nhiệm khấu trừ, khai thay, nộp thay cho người nộp thuế phù hợp với quy định của Luật Quản lý thuế 2025.