Công văn 16952/CHQ-GSQL 2026 thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan chi tiết thế nào?

Công văn 16952 CHQ GSQL 2026 thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan chi tiết thế nào?

Ngày 29/05/2026, Cục Hải quan đã có Công văn 16952/CHQ-GSQL năm 2026 về việc thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan.

TẢI VỀ

Theo đó, Cục Hải quan ban hành Quyết định 748/QĐ-CHQ năm 2026 về việc ban hành Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu và Công văn 16946/CHQ-CNTT năm 2026 về việc triển khai các nội dung liên quan đến kế hoạch thí điểm mô hình thông quan tập trung.

Để thống nhất việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo mô hình thông quan tập trung, Cục Hải quan giao Chi cục Hải quan khu vực III tổ chức thực hiện như sau:

[1] Khi làm thủ tục hải quan theo mô hình thông quan tập trung, hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới dạng chỉ tiêu thông tin theo hướng dẫn tại Công văn 16946/CHQ-CNTT năm 2026 từ ngày 01/6/2026, cụ thể:

- Khi khai báo tờ khai điện tử, người khai hải quan thực hiện khai báo chứng từ dưới dạng số hóa trên Hệ thống số hóa chứng từ theo danh sách các chứng từ được công bố chuẩn tại Quyết định 748/QĐ-CHQ năm 2026 và gửi tới Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan qua địa chỉ tiếp nhận khai báo [https://shct.customs.gov.vn](https://shct.customs.gov.vn). Các chứng từ đã thực hiện số hóa, người khai hải quan không phải nộp bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan hải quan.

- Đối với các chứng từ chưa được số hóa, người khai hải quan thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC.

- Khi giải quyết thủ tục hải quan, công chức hải quan căn cứ chứng từ số hóa và bản scan chứng từ được xác nhận bằng chữ ký số theo hướng dẫn nêu trên để giải quyết thủ tục. Không yêu cầu người khai hải quan nộp/xuất trình chứng từ giấy (trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm về việc sử dụng chứng từ không đúng quy định pháp luật).

[2] Đối với trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục trên cả Hệ thống VNACCS/VCIS và hệ thống khác hoặc chỉ thực hiện trên hệ thống khác nhưng sử dụng chứng từ số hóa (ví dụ: hủy tờ khai, khai sửa đổi, bổ sung đang thực hiện trên VNACCS/VCIS và Hệ thống dịch vụ công...), hướng dẫn người khai hải quan sử dụng chứng từ số hóa để thực hiện, không phải đính kèm chứng từ giấy lên hệ thống khác như hiện nay.

[...]

>>> Xem chi tiết Công văn 16952 CHQ GSQL 2026 thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan

TẢI VỀ

* Trên đây là Công văn 16952 CHQ GSQL 2026 thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan chi tiết thế nào?

Công văn 16952 CHQ GSQL 2026 thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan chi tiết thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu không thuộc đối tượng chịu thuế năm 2026 bao gồm những gì?

Tại điểm a khoản 3 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC và khoản 4 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC có quy định về hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu không thuộc đối tượng chịu thuế năm 2026 như sau:

Ngoài hồ sơ hải quan quy định tại khoản 1 hoặc khoản 2 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, người khai hải quan phải nộp:

- Đối với hàng hóa nhập khẩu là hàng hóa viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam: Quyết định phê duyệt văn kiện chương trình, dự án, khoản viện trợ phi dự án và văn kiện chương trình, dự án, phi dự án theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 24 Nghị định 80/2020/NĐ-CP;

- Hàng hóa nhập khẩu sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA):

Hồ sơ bao gồm chứng từ quy định tại khoản 1 Điều 90 Nghị định 242/2025/NĐ-CP ngày 10/9/2025 của Chính phủ:

+ Điều ước quốc tế cụ thể hoặc thỏa thuận cụ thể về vốn ODA không hoàn lại hoặc văn bản trao đổi về việc cam kết và tiếp nhận vốn ODA không hoàn lại;

+ Quyết định phê duyệt văn kiện dự án, phi dự án hoặc Quyết định đầu tư chương trình và Văn kiện dự án hoặc Báo cáo nghiên cứu khả thi được phê duyệt.

- Hàng hóa nhập khẩu là hàng viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ và khắc phục hậu quả thiên tai:

Hồ sơ bao gồm chứng từ quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 13 Nghị định 50/2020/NĐ-CP ngày 20/04/2020 của Chính phủ:

- Quyết định phê duyệt văn kiện viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai của cơ quan có thẩm quyền;

- Văn kiện viện trợ quốc tế.

Hồ sơ hải quan đối với trường hợp giảm thuế bao gồm những gì?

Tại khoản 5 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC và khoản 4 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC có quy định về hồ sơ hải quan đối với trường hợp giảm thuế như sau:

- Công văn đề nghị giảm thuế;

- Hợp đồng bảo hiểm, thông báo trả tiền bồi thường của tổ chức nhận bảo hiểm (nếu có), trường hợp hợp đồng bảo hiểm không bao gồm nội dung bồi thường về thuế phải có xác nhận của tổ chức bảo hiểm; hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận đền bù của hãng vận tải đối với trường hợp tổn thất do hãng vận tải gây ra (nếu có);

- Văn bản, biên bản xác nhận nguyên nhân thiệt hại của cơ quan chức năng tại địa bàn nơi phát sinh thiệt hại (biên bản xác nhận vụ cháy của cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy của địa phương nơi xảy ra vụ cháy);

- Văn bản xác nhận của một trong các cơ quan, tổ chức có liên quan sau: Cơ quan Công an xã, phường; Ủy ban nhân dân xã, phường; Ban quản lý khu công nghiệp; Ban quản lý khu chế xuất; Ban quản lý khu kinh tế; Ban quản lý cửa khẩu; Cảng vụ hàng hải; Cảng vụ hàng không nơi xảy ra sự kiện bất khả kháng về thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, tai nạn bất ngờ gây thiệt hại cho nguyên liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu);

- Giấy chứng nhận giám định của thương nhân kinh doanh dịch vụ giám định về số lượng hàng hóa bị mất mát hoặc tỷ lệ tổn thất thực tế của hàng hóa.

Trên đây là Công văn 16952 CHQ GSQL 2026 thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan chi tiết thế nào?