Cách tính mức lương đóng BHXH 2026 cho người lao động như thế nào?

Cách tính mức lương đóng BHXH 2026 như thế nào?

Theo điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

Điều 31. Căn cứ đóng bảo hiểm xã hội

[...]

b) Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Trường hợp người lao động ngừng việc vẫn hưởng tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất thì đóng theo tiền lương được hưởng trong thời gian ngừng việc;

Đồng thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP thì mức lương đóng BHXH 2026 được tính như sau:

Trong đó:

- Mức lương: Số tiền cố định theo chức danh hoặc công việc trong hợp đồng lao động.

- Phụ cấp lương: Các khoản bù đắp về điều kiện làm việc, tính chất phức tạp (như phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút...).

- Các khoản bổ sung khác: Những khoản tiền đã xác định rõ mức cụ thể và được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

* Các khoản phụ cấp và bổ sung không tính vào mức lương đóng BHXH:

Theo quy định hướng dẫn nêu trên và Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH năm 2025 để xác định khoản thu nhập không phải đóng BHXH là các khoản mang tính chất biến động, không cố định theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động. Ví dụ:

- Các khoản phụ cấp lương mang tính phụ thuộc hoặc biến động: phụ cấp năng suất ; Phụ cấp theo KPI; Phụ cấp doanh số; Phụ cấp theo chất lượng hoàn thành công việc; Phụ cấp chuyên cần nếu biến động theo ngày/tuần...

- Các khoản bổ sung khác phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động. Các khoản không xác định mức tiền cụ thể hoặc trả không ổn định.

- Các chế độ và phúc lợi khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH gồm:

+ Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019.

+ Tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác thì ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Cách tính mức lương đóng BHXH 2026 cho người lao động như thế nào? (Hình từ Internet)

Mức lương đóng BHXH bắt buộc tối thiểu và tối đa hiện nay là bao nhiêu?

Căn cứ điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Về mức tham chiếu thì tại Điều 7 và và khoản 13 Điều 141 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có quy định như sau:

Điều 7. Mức tham chiếu

1. Mức tham chiếu là mức tiền do Chính phủ quyết định dùng để tính mức đóng, mức hưởng một số chế độ bảo hiểm xã hội quy định trong Luật này.

2. Mức tham chiếu được điều chỉnh trên cơ sở mức tăng của chỉ số giá tiêu dùng, tăng trưởng kinh tế, phù hợp với khả năng của ngân sách nhà nước và quỹ bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

[...]

Điều 141. Quy định chuyển tiếp

[...]

13. Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại Luật này bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó.

Theo đó khi chưa bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu được tính bằng mức lương cơ sở.

Như vậy hiện nay Mức lương đóng BHXH tối đa bằng 20 lần mức lương cơ sở và tối thiểu bằng mức lương cơ sở.

Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc hiện nay là bao nhiêu?

Theo quy định Điều 32, 33, 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi điểm a khoản 2 Điều 43 Nghị định 158/2025/NĐ-CP) và Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì:

Tỷ lệ đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc hiện nay tổng cộng là 32% trên mức lương đóng bảo hiểm. Trong đó cụ thể như sau:

(1) Người lao động đóng (10,5%):

- Hưu trí - tử tuất: 8%

- Bảo hiểm y tế: 1,5%

- Bảo hiểm thất nghiệp: 1%

(2) Doanh nghiệp/người sử dụng lao động đóng (21,5%):

- Hưu trí - tử tuất: 14%

- Ốm đau - thai sản: 3%

- Tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp: 0,5%

- Bảo hiểm y tế: 3%

- Bảo hiểm thất nghiệp: 1%