Cách đánh mã số định danh văn bản số hóa của cơ quan nhà nước theo Công văn 7197 ra sao?
Căn cứ theo Tiểu mục 2.4 Mục 2 Công văn 7197/BKHCN-CĐSQG năm 2025 quy định cách đánh mã số định danh văn bản số hoá của cơ quan nhà nước như sau:
Ngoại trừ các tài liệu đặc thù được thực hiện số hoá theo quy định cụ thể đã ban hành, khuyến nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện đánh mã số định danh văn bản số hóa và đặt tên tệp số hoá thống nhất như sau:
[1] Đánh mã số định danh văn bản (DocCode)
Yêu cầu: mã thống nhất và không trùng lặp nhau đối với văn bản số hóa trong hệ thống chính trị.
Cấu trúc mã số định danh văn bản:
MCQ_LV_STT_PB
Trong đó:
Thành phần | Ý nghĩa | Quy tắc | Ví dụ |
MCQ | Mã cơ quan | Mã cơ quan theo quy định tại Quyết định 20/2020/QĐ- TTg ngày 22/7/2020, sửa đổi, bổ sung tại Quyết định 09/2025/QĐ-TTg ngày 14/4/2025 của Thủ tướng Chính phủ về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức. | G06.01 |
LV | Loại văn bản | Viết tắt của loại văn bản | L Luật NQ Nghị quyết NĐ Nghị định QĐ Quyết định TT Thông tư CV Công văn TB Thông báo BC Báo cáo KH Kế hoạch CTr Chương trình GM Giấy mời BB Biên bản GP Giấy phép VB Văn bằng QC Quy chế … ….. |
STT | Số thứ tự phân biệt | Số thứ tự tăng dần của tài liệu để phân biệt các tài liệu với nhau. | 000001-999999 |
PB | Phiên bản | Phiên bản tài liệu số hoá để phân biệt giữa những lần hiệu chỉnh (nếu có). | V1: Bản quét gốc V2: Bản hiệu chỉnh lần 1 V3: Bản hiệu chỉnh lần 2 … |
Ví dụ: G06.01_CV_000021_V1
[2] Tên tệp số hoá
Khuyến nghị đặt tên tệp số hoá thống nhất theo định dạng sau:
CODE_YYYYMMDD_DESC.EXT
Trong đó:
CODE là mã số định danh văn bản số hoá được mô tả phần trên; YYYYMMDD: là năm, tháng, ngày số hoá. Ví dụ: 20250102 biểu diễn ngày 02 tháng 01 năm 2025;
DESC là mô tả ngắn cần bổ sung nếu cần thiết (nếu cần);
EXT là phần mở rộng của tệp thể hiện kiểu tệp: PDF, DOCX…;
Ví dụ: G06.01_CV_00021_V1_20250202_SohoaTailieu.pdf
Vừa rồi là câu trả lời câu hỏi: "Cách đánh mã số định danh văn bản số hóa của cơ quan nhà nước theo Công văn 7197 ra sao?"
Cách đánh mã số định danh văn bản số hóa của cơ quan nhà nước theo Công văn 7197 ra sao? (Hình từ Internet)
Thời điểm có hiệu lực của văn bản quy phạm pháp luật là bao lâu?
Căn cứ tại Điều 53 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2025 quy định thời điểm có hiệu lực toàn bộ hoặc một phần văn bản quy phạm pháp luật được quy định tại văn bản đó nhưng không sớm hơn 45 ngày kể từ ngày thông qua hoặc ký ban hành đối với văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước ở trung ương; không sớm hơn 10 ngày kể từ ngày thông qua hoặc ký ban hành đối với văn bản quy phạm pháp luật của chính quyền địa phương.
- Trường hợp văn bản quy phạm pháp luật được xây dựng, ban hành theo trình tự, thủ tục rút gọn và trong trường hợp đặc biệt có thể có hiệu lực kể từ ngày thông qua hoặc ký ban hành; đồng thời phải được đăng tải ngay trên công báo điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật, cổng thông tin điện tử của cơ quan ban hành và đưa tin trên phương tiện thông tin đại chúng.
- Văn bản quy định chi tiết phải được ban hành để có hiệu lực cùng thời điểm có hiệu lực của văn bản giao quy định chi tiết hoặc thời điểm có hiệu lực của nội dung được giao quy định chi tiết.
Văn bản quy phạm pháp luật bị tạm ngưng hiệu lực trong trường hợp nào?
Theo Điều 56 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2025 quy định văn bản quy phạm pháp luật bị tạm ngưng hiệu lực trong các trường hợp sau đây:
- Cơ quan, người có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật quyết định tạm ngưng hiệu lực toàn bộ hoặc một phần của văn bản đó để kịp thời bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân;
- Văn bản quy phạm pháp luật bị đình chỉ việc thi hành toàn bộ hoặc một phần thì tạm ngưng hiệu lực cho đến khi có quyết định xử lý của cơ quan, người có thẩm quyền.
Thời điểm tạm ngưng hiệu lực, tiếp tục có hiệu lực của toàn bộ hoặc một phần văn bản phải được quy định rõ tại văn bản của cơ quan, người có thẩm quyền.
Văn bản tạm ngưng hiệu lực phải được đăng tải trên công báo điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật, đưa tin trên các phương tiện thông tin đại chúng chậm nhất là 03 ngày kể từ ngày ban hành.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
