02 cách lập hồ sơ đề xuất trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chi tiết thế nào?

02 cách lập hồ sơ đề xuất trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chi tiết thế nào?

Theo khoản 23 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 sửa đổi bởi khoản 51 Điều 1 Luật sửa đổi Luật Đấu thầu; Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư; Luật Hải quan; Luật Thuế giá trị gia tăng; Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu; Luật Đầu tư; Luật Đầu tư công; Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2025 có giải thích hồ sơ đề xuất là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho chủ đầu tư, bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

Dưới đây là 02 cách lập hồ sơ đề xuất trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như sau:

Nhà thầu truy cập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đăng nhập với vai trò Nhà thầu và chọn Nghiệp vụ đấu thầu.

Nhà thầu có thể tạo hồ sơ đề xuất theo một trong 02 cách dưới đây:

Bước 1: Tạo hồ sơ đề xuất

Bước này có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách 1: Từ danh sách hồ sơ yêu cầu được chỉ định

Lần lượt chọn:

Tham dự thầu → Xem/Tham dự hồ sơ yêu cầu được chỉ định thầu.

Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ yêu cầu mà nhà thầu được chỉ định. Nhà thầu có thể tìm kiếm theo mã thông báo, tên gói thầu hoặc sử dụng chức năng Tìm kiếm nâng cao.

Chọn hồ sơ yêu cầu cần lập hồ sơ đề xuất → kiểm tra thông tin → chọn Tiếp theo.

Cách 2: Tạo mới từ chức năng quản lý hồ sơ

Lần lượt chọn:

Tham dự thầu → Quản lý hồ sơ dự thầu/hồ sơ dự sơ tuyển/hồ sơ quan tâm/hồ sơ đề xuất → Tạo mới → Hồ sơ đề xuất.

Nhập mã thông báo hoặc sử dụng chức năng Tìm kiếm nâng cao → chọn Tiếp theo.

Bước 2: Lựa chọn tư cách tham dự thầu

Nhà thầu lựa chọn một trong hai tư cách:

Nhà thầu độc lập;

Nhà thầu liên danh.

Trường hợp tham dự với tư cách nhà thầu liên danh, chọn Bắt đầu tạo liên danh để thực hiện.

Lưu ý: Theo chức năng hiện tại trên Hệ thống, nhà thầu chỉ có thể tạo liên danh với các nhà thầu nằm trong danh sách được chủ đầu tư gửi hồ sơ yêu cầu.

Sau khi hoàn tất, chọn Tiếp theo.

Bước 3: Lập hồ sơ đề xuất

Tại bước lập hồ sơ đề xuất, chọn Lưu để nhập thông tin các biểu mẫu.

Tại mục đính kèm nội dung hồ sơ đề xuất, chọn Thêm dòng → nhập tên tài liệu → đính kèm file → Lưu.

Thực hiện tương tự đối với mục tài liệu đính kèm.

*** Nhà thầu kiểm tra và kê khai đầy đủ các biểu mẫu theo hồ sơ yêu cầu, đồng thời đính kèm các tài liệu chứng minh theo yêu cầu của gói thầu. Trước khi chuyển sang bước nộp hồ sơ, cần rà soát nội dung kê khai và các tài liệu đã tải lên.

Mỗi mục có thể đính kèm tối đa 05 tệp tin. Dung lượng mỗi file không quá 300 MB và cần đáp ứng yêu cầu về định dạng của Hệ thống.

Bước 4: Nộp hồ sơ đề xuất

Sau khi hoàn thành các biểu mẫu và tài liệu đính kèm, kiểm tra lại thông tin → chọn Lưu và nộp hồ sơ.

Trước khi thực hiện nộp hồ sơ, nhà thầu nên kiểm tra các điều kiện kỹ thuật cần thiết, bao gồm:

- Đã cài đặt và bật ứng dụng Agent phiên bản mới nhất;

- Đã đăng ký và kết nối thành công chứng thư số;

- Đường truyền Internet ổn định.

Nhà thầu nên thực hiện nộp hồ sơ sớm để có thời gian xử lý trong trường hợp phát sinh lỗi kỹ thuật hoặc sự cố gần thời điểm đóng thầu.

Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận mã PIN → nhập mã PIN chứng thư số → chọn Đăng nhập.

Hệ thống tiến hành mã hóa và gửi hồ sơ đề xuất. Khi hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị thông báo Gửi hồ sơ đề xuất thành công.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ đề xuất đã nộp

Sau khi nộp thành công, nhà thầu có thể xem lại hồ sơ đề xuất đã nộp tại màn hình quản lý hồ sơ bằng cách chọn biểu tượng hình con mắt.

Trường hợp cần điều chỉnh hồ sơ đã nộp, trước thời điểm đóng thầu nhà thầu có thể thực hiện rút hồ sơ đề xuất và nộp lại hồ sơ trên Hệ thống. Nhà thầu cần hoàn tất việc nộp lại trước thời điểm đóng thầu.

Trên đây là thông tin về "02 cách lập hồ sơ đề xuất trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chi tiết thế nào?".

02 cách tạo hồ sơ đề xuất trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chi tiết thế nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu theo thời hạn nào?

Theo Điều 9 Luật Đấu thầu 2023 quy định như sau:

Điều 9. Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư

1. Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu theo thời hạn sau đây:

a) Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn;

b) Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ: được thực hiện khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà thầu không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu.

2. Hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà đầu tư không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà đầu tư.

3. Trường hợp hết thời hạn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ đề xuất về tài chính của mình thì bên mời thầu xem xét, quyết định việc hủy hồ sơ nhưng phải bảo đảm thông tin không bị tiết lộ.

4. Trường hợp hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ trong thời hạn 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầu được ban hành.

5. Hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu của gói thầu được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

6. Toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu là 05 năm kể từ ngày quyết toán hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh, trừ hồ sơ quy định tại các khoản 1, 2, 4 và 5 Điều này.

Theo đó, hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu theo thời hạn sau đây:

- Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn;

- Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ: được thực hiện khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà thầu không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu.

Yêu cầu đối với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ra sao?

Theo Điều 51 Luật Đấu thầu 2023 được sửa đổi bởi khoản 15 Điều 43 Luật An ninh mạng 2025 và khoản 51 Điều 1 Luật sửa đổi Luật Đấu thầu; Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư; Luật Hải quan; Luật Thuế giá trị gia tăng; Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu; Luật Đầu tư; Luật Đầu tư công; Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2025 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 quy định yêu cầu đối với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như sau:

(1). Công khai, không hạn chế truy cập, tiếp cận đối với thông tin được đăng tải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

(2). Nguồn thời gian của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được xác định theo quy định của pháp luật về nguồn thời gian chuẩn quốc gia.

(3). Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoạt động liên tục, thống nhất, ổn định, có khả năng xác thực người dùng, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu.

(4). Thực hiện ghi lại thông tin và truy xuất được lịch sử các giao dịch trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

(5). Bảo đảm nhà thầu, nhà đầu tư không thể gửi hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất đến chủ đầu tư, bên mời thầu sau thời điểm đóng thầu.

(6). Các thông tin về nhà thầu, nhà đầu tư được kết nối, chia sẻ từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin quản lý thuế, Hệ thống thông tin quản lý ngân sách, kho bạc và các hệ thống khác. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được kết nối với các Cổng thông tin điện tử, Hệ thống công nghệ thông tin khác để trao đổi, chia sẻ dữ liệu, thông tin phục vụ đấu thầu qua mạng và quản lý nhà nước về đấu thầu.