Cách tra cứu thông báo RỦI RO CAO VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ năm 2026 và các bước gửi giải trình online cho NNT?
Trường hợp nhận được Thông báo giải trình đối với NNT có rủi ro cao về hóa đơn điện tử, NNT thực hiện tra cứu thông báo và gửi hồ sơ giải trình trên hệ thống Thuế điện tử theo các bước sau:
Bước 1. Truy cập Thuế điện tử https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin
Chọn Đăng nhập >> Đối tượng đăng nhập Doanh nghiệp.
Bước 2. Đăng nhập tài khoản
NNT nhập Tên đăng nhập; Mật khẩu; Mã xác nhận (Captcha). Sau đó bấm Đăng nhập.
Trường hợp hệ thống hỗ trợ, NNT có thể lựa chọn đăng nhập bằng mã QR/tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp.
Sau khi đăng nhập, kiểm tra tên người nộp thuế ở góc trên bên phải để bảo đảm đã đăng nhập đúng tài khoản.
Bước 3. Tra cứu thông báo của cơ quan thuế
NNT thực hiện theo một trong hai cách:
Cách 1: Mở menu bên cạnh tên đăng nhập → chọn Tra cứu thông báo của CQT.
Cách 2: Nhấn vào biểu tượng chuông để xem các thông báo chưa đọc.
Hai cách trên đều dẫn đến màn hình tra cứu thông báo của cơ quan thuế.
Bước 4. Tìm thông báo yêu cầu giải trình
Tại màn hình tra cứu, lựa chọn đúng loại: Thông báo giải trình đối với NNT có rủi ro cao về hóa đơn điện tử.
Có thể nhập các tiêu chí để tìm kiếm như: Mã hồ sơ; Số thông báo; Từ ngày; Đến ngày >> Bấm Tìm kiếm và kiểm tra kết quả.
Lưu ý: Nếu chưa tìm thấy thông báo, NNT có thể để trống trường Từ ngày/Đến ngày và thực hiện tìm kiếm lại.
Bước 5. Tải thông báo giải trình
Tại dòng thông báo cần xem: Chọn Tải thông báo để tải tệp XML.
Lưu ý:
- Tệp XML thường được lưu tại thư mục Downloads/Tải xuống.
- Không nên mở trực tiếp tệp XML bằng trình duyệt hoặc Microsoft Word. NNT sử dụng iTax Viewer để mở và đọc thông báo XML.
Bước 6. Đọc kỹ thông báo và phụ lục
NNT cần kiểm tra:
- Lý do, nội dung yêu cầu giải trình;
- Thời hạn thực hiện;
- Thông tin liên hệ của cơ quan thuế;
- Danh sách hóa đơn và nội dung cần giải trình tại phụ lục;
- Tài liệu, hồ sơ cần chuẩn bị để chứng minh.
Đồng thời kiểm tra thông tin ký điện tử của cơ quan thuế trên thông báo.
Bước 7. Chuẩn bị hồ sơ giải trình
NNT rà soát từng hóa đơn được cơ quan thuế cảnh báo và chuẩn bị nội dung giải trình, tài liệu chứng minh phù hợp với thực tế giao dịch.
Có thể chuẩn bị các tài liệu liên quan như:
- Hợp đồng;
- Đơn đặt hàng;
- Phiếu xuất kho, nhập kho;
- Biên bản giao nhận hàng hóa;
- Chứng từ thanh toán;
- Hồ sơ vận chuyển;
- Biên bản đối chiếu;
- Các tài liệu khác chứng minh giao dịch mua bán là có thật.
NNT cần giải trình đúng thực tế, đầy đủ và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ, tài liệu cung cấp.
Bước 8. Mở hồ sơ giải trình và đính kèm tài liệu
Tại hồ sơ cần giải trình:
- Chọn hồ sơ có trạng thái “Giải trình, bổ sung” >> Nhập nội dung giải trình theo yêu cầu của hệ thống (Nội dung bắt buộc tối đa 255 ký tự).
- Chọn Chọn file để đính kèm tài liệu.
- Nếu có nhiều tài liệu >> Chọn Thêm dòng để tiếp tục đính kèm.
- Sau khi kiểm tra thông tin và tài liệu >> chọn Tiếp tục.
Bước 9. Ký và gửi bằng chữ ký số từ xa HSM
Nếu sử dụng chữ ký số từ xa: Chọn Ký từ xa (HSM) >> Tiếp tục >> Chọn Nhà cung cấp dịch vụ >> Nhập tài khoản, mật khẩu theo đăng ký.
Thực hiện xác nhận ký trên ứng dụng của nhà cung cấp nếu được yêu cầu.
Bước 10. Ký và gửi bằng USB Token
Trường hợp sử dụng USB Token:
- Cắm USB Token vào máy tính >> Kiểm tra driver và công cụ ký số đã được cài đặt.
- Chọn Ký Token (CA) >> Lựa chọn chứng thư số còn hiệu lực >> Nhập mã PIN >> Hoàn tất việc ký và gửi hồ sơ giải trình.
Sau khi gửi, NNT tiến hành kiểm tra trạng thái hồ sơ để đảm bảo hồ sơ đã được tiếp nhận thành công.
* LƯU Ý:
Theo Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, trường hợp NNT không thực hiện yêu cầu giải trình của cơ quan thuế về rủi ro hóa đơn theo cảnh báo từ hệ thống sẽ thuộc trường hợp cơ quan quản lý thuế công khai thông tin theo quy định.
Vì vậy, khi nhận được thông báo yêu cầu giải trình, NNT cần chủ động tra cứu, rà soát hóa đơn, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện giải trình đúng thời hạn.
Cách tra cứu thông báo RỦI RO CAO VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ năm 2026 và các bước gửi giải trình online cho NNT? (hình từ internet)
Những hành vi nào được xem là sử dụng hóa đơn không hợp pháp?
Theo Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-СР quy định về hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp gồm:
- Hóa đơn giả;
- Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng;
- Hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn trước ngày xác định bên lập hóa đơn không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn không hợp pháp.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
