Quyết định 52/2025/QĐ-TTg thủ tục cấp tem AB để xuất cảnh sang Cuba Lào và Trung Hoa

• Số hiệu: 52/2025/QĐ-TTg
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Thủ tướng Chính phủ
• Người ký: Bùi Thanh Sơn
• Ngày ban hành: 30/12/2025

THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 52/2025/QĐ-TTg	Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH VỀ ĐỐI TƯỢNG, THẨM QUYỀN, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP TEM "AB" ĐỀ XUẤT CẢNH SANG CỘNG HÒA CUBA, CỘNG HÒA DÂN CHỦ NHÂN DÂN LÀO VÀ CỘNG HÒA NHÂN DÂN TRUNG HOA

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15;

Căn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 23/2023/QH15 và Luật số 118/2025/QH15;

Căn cứ Luật Điều ước quốc tế số 108/2016/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 137/2025/QH15;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Công an;

Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định quy định về đối tượng, thẩm quyền, trình tự, thủ tục cấp tem "AB" đề xuất cảnh sang Cộng hòa Cuba, Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào và Cộng hòa nhân dân Trung Hoa.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quyết định này quy định về đối tượng, thẩm quyền, trình tự, thủ tục cấp tem "AB" vào hộ chiếu phổ thông của công dân Việt Nam đề xuất cảnh sang Cộng hòa Cuba, Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào và Cộng hòa nhân dân Trung Hoa; trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan trong việc cấp, quản lý và sử dụng tem "AB".

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Quyết định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Tem "AB" là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, dán vào hộ chiếu phổ thông của người được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thẩm quyền cử đi Cộng hòa Cuba, Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào, Cộng hòa nhân dân Trung Hoa để người đó được hưởng quy chế miễn thị thực theo Điều ước quốc tế giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ các nước trên.

2. Việc công là việc công dân Việt Nam xuất cảnh sang Cộng hòa Cuba, Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào và Cộng hòa nhân dân Trung Hoa để thực hiện nhiệm vụ do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước giao.

Điều 3. Thời hạn của tem "AB"

Thời hạn của tem "AB" được cấp phù hợp với thời gian công tác được ghi trong Quyết định cử đi nước ngoài, tối đa 12 tháng và không quá thời hạn của hộ chiếu.

Điều 4. Mẫu tem "AB"

Tem "AB" được cấp theo mẫu quy định tại Phụ lục I Quyết định này.

Điều 5. Trách nhiệm của người được cấp tem "AB"

1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đã cung cấp cho cơ quan chức năng để được cấp tem "AB".

2. Xuất cảnh, nhập cảnh, hoạt động ở nước ngoài đúng mục đích và thời hạn được nêu tại Quyết định cử đi nước ngoài.

3. Chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước sở tại.

Điều 6. Trách nhiệm của cơ quan đề nghị cấp tem "AB"

1. Đề nghị cấp tem "AB" đúng đối tượng, mục đích, thời hạn công tác; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đề nghị cấp tem "AB" cho người được cử đi nước ngoài.

2. Cơ quan, tổ chức quy định tại điểm a khoản 2 Điều 9 Quyết định này ủy quyền hoặc cho phép cơ quan, tổ chức thuộc sự quản lý của cơ quan mình ban hành Quyết định cử người đi nước ngoài hoặc dừng việc ủy quyền, cho phép ban hành Quyết định cử người đi nước ngoài phải thông báo ngay cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an và Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao bằng văn bản.

3. Thông báo ngay cho cơ quan đã cấp tem "AB" khi người được cấp tem "AB" không về nước theo đúng thời gian hoặc hoạt động ở nước ngoại không đúng mục đích nêu tại Quyết định cử đi nước ngoài hoặc không còn thuộc diện đối tượng được cấp tem "AB".

Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan cấp tem "AB"

1. Tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công dân làm thủ tục đề nghị cấp tem "AB" theo quy định.

2. Giải quyết hồ sơ, trả kết quả cấp tem "AB" đúng thời hạn theo quy định.

3. Xác minh, làm rõ nếu phát hiện dấu hiệu nghi vấn về việc đề nghị cấp tem "AB" không đúng đối tượng, mục đích theo quy định.

Chương II

ĐỐI TƯỢNG, ĐIỀU KIỆN, THẨM QUYỀN XEM XÉT CẤP TEM "AB"

Điều 8. Đối tượng được xem xét cấp tem "AB"

1. Đối tượng được xem xét cấp tem "AB" theo Điều ước quốc tế giữa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với Cộng hòa Cuba, Cộng hòa nhân dân Trung Hoa:

Công dân Việt Nam được cử đi Cộng hòa Cuba, Cộng hòa nhân dân Trung Hoa để thực hiện việc công,

2. Đối tượng được xem xét cấp tem "AB" theo Điều ước quốc tế giữa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào:

a) Công dân Việt Nam được cử đi Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào để thực hiện việc công;

b) Nhân viên, người lao động thuộc các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân xuất cảnh đi Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào để thực hiện các hợp đồng thương mại, lao động, đầu tư và các dự án hợp tác;

c) Học sinh, sinh viên, thực tập sinh xuất cảnh đi Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào học tập theo chương trình hợp tác giữa hai Chính phủ.

Điều 9. Điều kiện được xem xét cấp tem "AB"

Công dân Việt Nam thuộc diện đối tượng quy định tại Điều 8 Quyết định này được xem xét cấp tem "AB" khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Không thuộc trường hợp chưa được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

2. Có Quyết định hoặc văn bản của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước sau đây cử đi nước ngoài:

a) Các cơ quan cấp trung ương, cấp tỉnh của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;

b) Các cơ quan, tổ chức được các cơ quan, tổ chức quy định tại điểm a khoản 2 Điều này ủy quyền hoặc cho phép ban hành Quyết định cử người đi nước ngoài;

c) Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp của Việt Nam đang có hoạt động hợp tác, đầu tư tại Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào.

3. Có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn.

Điều 10. Cơ quan đề nghị cấp tem "AB"

1. Cơ quan, tổ chức thuộc Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam được đề nghị cấp tem "AB" cho cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, công dân xuất cảnh đi việc công.

2. Tổ chức, doanh nghiệp được đề nghị cấp tem "AB" cho người của tổ chức, doanh nghiệp đó trực tiếp quản lý.

Điều 11. Cơ quan cấp tem "AB"

1. Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp tem "AB" cho công dân Việt Nam đang ở trong nước.

2. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp tem "AB" cho công dân Việt Nam đang ở nước ngoài.

Chương III

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP TEM "AB", HUỶ GIÁ TRỊ SỬ DỤNG TEM "AB"

Điều 12. Thành phần hồ sơ, lệ phí

1. Thành phần hồ sơ đối với người xuất cảnh sang Cộng hòa Cuba, Cộng hòa nhân dân Trung Hoa:

a) Bản chính Quyết định hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền cử, cho phép đi nước ngoài để thực hiện việc công;

b) Công văn đề nghị cấp tem "AB" của cơ quan quy định tại Điều 10 theo mẫu tại Phụ lục II Quyết định này;

c) Hộ chiếu phổ thông còn thời hạn;

d) Đối với cơ quan, tổ chức quy định tại điểm b khoản 2 Điều 9 Quyết định này nộp hồ sơ lần đầu, nộp bản sao văn bản chứng minh về thẩm quyền ban hành Quyết định cử người đi nước ngoài để thực hiện việc công.

2. Thành phần hồ sơ đối với người xuất cảnh sang Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào:

a) Các loại giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này;

b) 01 bản sao có chứng thực quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trường hợp nộp bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;

c) Văn bản thể hiện chương trình, dự án hợp tác giữa doanh nghiệp, tổ chức hai nước trong trường hợp đề nghị cấp tem "AB" cho nhân viên, người lao động các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân xuất cảnh đi Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào thực hiện các hợp đồng thương mại, lao động, đầu tư và các dự án hợp tác;

d) Văn bản thể hiện chương trình hợp tác giữa hai Chính phủ.

3. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tải bản điện tử các giấy tờ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.

4. Trường hợp cơ sở dữ liệu giữa các cơ quan được kết nối, liên thông với cơ quan cấp tem "AB" thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không phải nộp các giấy tờ khai thác được trên cơ sở dữ liệu quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.

5. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan cấp tem "AB" tiếp nhận, xử lý. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan cấp tem "AB" có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu tại Phụ lục III Quyết định này.

6. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp tem "AB" phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

Điều 13. Nơi nộp hồ sơ

1. Tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ đóng trụ sở hoặc văn phòng đại diện trong trường hợp người đề nghị cấp tem "AB" đang ở trong nước.

2. Tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi trong trường hợp người đề nghị cấp tem "AB" đang ở nước ngoài.

Điều 14. Hình thức nộp hồ sơ

Việc nộp hồ sơ đề nghị cấp tem "AB" có thể thực hiện theo một trong hai hình thức sau:

1. Nộp hồ sơ trực tiếp.

2. Nộp hồ sơ trực tuyến. Trong trường hợp này, hộ chiếu của người đề nghị cấp tem "AB" được nộp trực tiếp tại cơ quan cấp tem "AB" hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Điều 15. Thời hạn giải quyết

1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

2. Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Điều 16. Trả, nhận kết quả

1. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan cấp tem "AB" hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Trường hợp không đồng ý cấp tem "AB", cơ quan cấp tem "AB" có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

Điều 17. Cấp lại tem "AB" trong trường hợp hộ chiếu bị mất, hư hỏng

1. Người đã được cấp tem "AB" nhưng bị mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước thì phải làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu, tem "AB" tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thực hiện như sau:

a) Công dân nộp tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo mẫu do Bộ Công an quy định, ghi rõ nội dung đề nghị là cấp hộ chiếu và tem "AB" kèm theo đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị; trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trả kết quả cho người đề nghị. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, tem "AB", Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an trả lời bằng văn bản cho người đề nghị và nêu rõ lý do.

2. Người đã được cấp tem "AB" nhưng bị mất hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài thì phải làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu, tem "AB" tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi, thực hiện như sau:

a) Công dân nộp tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài theo mẫu do Bộ Công an quy định, ghi rõ nội dung đề nghị là cấp hộ chiếu và tem "AB" kèm theo đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền;

b) Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài đề nghị Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an kiểm tra, cho ý kiến để cấp lại hộ chiếu và tem "AB";

c) Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trách nhiệm trả lời Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;

d) Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trả lời của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu, tem "AB" cho người đề nghị; trường hợp chưa cấp hộ chiếu, tem "AB", Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trả lời bằng văn bản cho người đề nghị và nêu rõ lý do;

đ) Hình thức gửi văn bản giữa Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an thực hiện theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Điều 18. Hủy giá trị sử dụng tem "AB"

1. Các trường hợp hủy giá trị sử dụng tem "AB":

a) Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp tem "AB" có văn bản đề nghị hủy giá trị sử dụng tem "AB";

b) Trường hợp phát hiện thông tin trong Quyết định cử đi nước ngoài để thực hiện việc công không đúng sự thật;

c) Người sử dụng hộ chiếu phổ thông có tem "AB" xuất cảnh trái mục đích ghi trong Quyết định cử đi nước ngoài;

d) Hộ chiếu phổ thông có tem "AB" bị hủy giá trị sử dụng;

đ) Vì lý do quốc phòng, an ninh.

2. Cơ quan cấp tem "AB" có thẩm quyền hủy giá trị sử dụng tem "AB" đã cấp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoặc khi phát hiện các trường hợp quy định tại điểm b, c, d, đ khoản 1 Điều này, đồng thời thông báo cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp tem "AB" và cập nhật Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Chương IV

TRÁCH NHIỆM THI HÀNH

Điều 19. Trách nhiệm của Bộ Công an

1. Chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành liên quan đề xuất cơ quan có thẩm quyền ban hành, sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật về tem "AB"; thực hiện công tác thống kê nhà nước liên quan đến việc cấp, quản lý, sử dụng và kiểm soát xuất nhập cảnh đối với tem "AB"; tổ chức thực hiện việc cấp tem "AB" ở trong nước.

2. Chỉ đạo đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh của Bộ Công an phối hợp đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh của Bộ Quốc phòng tạo điều kiện thuận lợi cho người mang hộ chiếu phổ thông có tem "AB" khi xuất cảnh, nhập cảnh; in ấn, quản lý, cung ứng ấn phẩm trắng tem "AB" để cấp cho công dân; thanh tra, kiểm tra công tác cấp, quản lý, sử dụng và kiểm soát xuất nhập cảnh đối với hộ chiếu phổ thông có dán tem "AB" thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công an theo quy định của pháp luật.

3. Phối hợp Bộ Quốc phòng hướng dẫn, chỉ đạo công tác kiểm soát xuất nhập cảnh và tạo điều kiện thuận lợi cho người mang hộ chiếu phổ thông có tem "AB" khi xuất cảnh, nhập cảnh qua các cửa khẩu do Bộ Quốc phòng quản lý.

4. Phối hợp với Bộ Ngoại giao thông báo mẫu tem "AB" đến các cơ quan có thẩm quyền của các nước liên quan.

Điều 20. Trách nhiệm của Bộ Ngoại giao

1. Hướng dẫn, kiểm tra Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong công tác cấp tem "AB"; tổ chức thực hiện việc cấp tem "AB" ở nước ngoài.

2. Dự trù số lượng, tiếp nhận, quản lý ấn phẩm trắng tem "AB" tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

3. Chủ trì, phối hợp với Bộ Công an thông báo mẫu tem "AB" cho cơ quan có thẩm quyền của các nước có liên quan.

4. Phối hợp với Bộ Công an thống kê nhà nước liên quan đến việc cấp và quản lý tem "AB" tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Điều 21. Trách nhiệm của Bộ Quốc phòng

1. Chỉ đạo Bộ đội Biên phòng kiểm soát xuất nhập cảnh và tạo điều kiện thuận lợi cho người mang hộ chiếu phổ thông có tem "AB" khi xuất cảnh, nhập cảnh.

2. Phối hợp với Bộ Công an thống kê nhà nước liên quan đến công tác kiểm soát xuất nhập cảnh người sử dụng tem "AB" xuất cảnh, nhập cảnh tại cửa khẩu do Bộ Quốc phòng quản lý.

Điều 22. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 14 tháng 02 năm 2026.

Điều 23. Trách nhiệm thi hành

Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán nhà nước; - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan trung ương của các tổ chức chính trị - xã hội; - VPCP: BTCN, các PCN, Trợ lý TTg, TGĐ Cổng TTĐT, các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu; VT, QHQT(2).

KT. THỦ TƯỚNG PHÓ THỦ TƯỚNG Bùi Thanh Sơn

PHỤ LỤC I

MẪU TEM "AB"
(Kèm theo Quyết định số 52/2025/QĐ-TTg ngày 30 tháng 12 năm 2025 của Thủ tướng Chính phủ)

- Kích thước: 75 × 100 mm

- Quốc huy màu: đường kính 15 mm

- Nội dung chữ:

+ C.H.X.C.N Việt Nam: font Vn Time H, màu đen, đậm, cỡ chữ 11

+ S.R VietNam: font Vn Time H, màu đen, đậm, nghiêng, cỡ chữ 10

+ Khung bao ngoài chữ AB: kích thước 12 mm × 8 mm, màu đỏ

+ Chữ AB: font Vn Time H, màu đỏ

+ Số: font Vn Time, màu đen, cỡ chữ 8

+ Seri A: font Vn Arial, màu đỏ, cỡ chữ ...

+ N^0: font Vn Time, màu đen, cỡ chữ 7,5

+ Được miễn thị thực nước: font Vn Time, màu đen, cỡ chữ 7,5

+ Visa free to: Font Vn Time, màu đen, cỡ chữ 7, nghiêng

+ Có giá trị đến ngày…… tháng....năm………: font Vn Time, màu đen, cỡ chữ 7,5

+ Valid until day month year: Font Vn Time, màu đen, cỡ chữ 7, nghiêng

PHỤ LỤC II

MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ
(Kèm theo Quyết định số 52/2025/QĐ-TTg ngày 30 tháng 12 năm 2025 của Thủ tướng Chính phủ)

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN ĐỀ NGHỊ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ... /... V/v đề nghị cấp tem AB	……(1)…., ngày ... tháng ... năm ..…...

Kính gửi: ........(2).................

Thực hiện Quyết định số ........................ ngày ........................; của ................(3)..............., ......................(4)........................ đề nghị ........................(5) ........................ xem xét cấp tem "AB" cho các công dân được cử đi nước ngoài, cụ thể như sau:

STT

Họ tên

Ngày sinh

Hộ chiếu

CCCD

Vị trí việc làm (Chức vụ, công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng,...)

Nước đến: ...............................................................................................................

Thời gian xuất cảnh: ................................................................................................

Cửa khẩu dự kiến xuất cảnh: ..................................................................................

Thời gian ở nước ngoài: ..........................................................................................

........................(6)........................ cử đồng chí ........................, số điện thoại ........................nộp hồ sơ cho đoàn.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: ..............

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

________________________________________

Ghi chú:

(1) Địa danh.

(2), (5) Cơ quan có thẩm quyền cấp tem "AB".

(3) Cơ quan có thẩm quyền cử đi nước ngoài.

(4), (6) Cơ quan đề nghị cấp tem AB.

PHỤ LỤC III

MẪU PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
(Kèm theo Quyết định số 52/2025/QĐ-TTg ngày 30 tháng 12 năm 2025 của Thủ tướng Chính phủ)

......(1)..... -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: ... /...	……(2)…., ngày ... tháng ... năm ..…...

PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ

Hồ sơ của: ....................................................................................................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết: ........................................................................................................

Địa chỉ: .........................................................................................................................................

Số điện thoại: .................................... Email: ........................................................................

Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:

1................................................................................................................................................

2................................................................................................................................................

3................................................................................................................................................

4................................................................................................................................................

5................................................................................................................................................

Lý do: .........................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, ông/bà liên hệ với .................................... số điện thoại .................................... để được hướng dẫn.

NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

Tiếng Anh (English)

THE GOVERNMENT OF VIETNAM --------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ---------------
No: 52/2025/QD-TTg	Hanoi, December 30, 2025

DECISION

REGULATIONS ON ELIGIBLE PERSONS, AUTHORITY, PROCEDURES FOR ISSUING "AB" STAMPS FOR EXIT TO THE REPUBLIC OF CUBA, THE LAO PEOPLE'S DEMOCRATIC REPUBLIC, AND THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA

Pursuant to the Law on Government Organization No. 63/2025/QH15;

Pursuant to the Law on Exit and Entry of Vietnamese Citizens No. 49/2019/QH14 amended by Law No. 23/2023/QH15 and Law No. 118/2025/QH15;

Pursuant to the Law on International Treaties No. 108/2016/QH13 amended by Law No. 137/2025/QH15;

At the request of the Minister of Public Security;

The Prime Minister hereby issues a Decision on eligible persons, authority, procedures for issuing "AB" stamps for exit to the Republic of Cuba, the Lao People's Democratic Republic, and the People's Republic of China.

Chapter I

...

...

...

Article 1. Scope

This Decision provides for eligible persons, authority, procedures for issuing "AB" stamps for regular passports of Vietnamese citizens exiting to travel to the Republic of Cuba, the Lao People's Democratic Republic, and the People's Republic of China; and the responsibilities of relevant agencies, organizations, enterprises, and individuals in the issuance, management, and use of "AB" stamps.

Article 2. Term interpretation

In this Decision, the following terms are constructed as follows:

1. "AB" stamp is a document issued by the competent state authority of Vietnam, affixed to the regular passport of a person who is assigned by a competent agency, organization, or enterprise to go on business trips in the Republic of Cuba, the Lao People's Democratic Republic, or the People's Republic of China, allowing that person to enjoy visa exemption under the international treaties between the Government of the Socialist Republic of Vietnam and the governments of the above-mentioned countries.

2. Official duty means Vietnamese citizens exiting to travel to the Republic of Cuba, the Lao People's Democratic Republic, or the People's Republic of China to perform tasks assigned by state authorities, organizations, or enterprises.

Article 3. Validity period of the "AB" stamps

The validity period of the "AB" stamp shall correspond to the duration of the official duty stated in the decision to assign the person to go on business trips, with a maximum of 12 months and not exceeding the passport validity.

Article 4. Form of the "AB" stamp

...

...

...

Article 5. Responsibilities of the person issued with the "AB" stamp

1. Be accountable to the law for the information provided to the competent authorities for the issuance of the "AB" stamp.

2. Exit, enter, and operate abroad in accordance with the purpose and duration specified in the decision to assign such person to go on business trips abroad.

3. Strictly comply with the laws of Vietnam and the laws of the host country.

Article 6. Responsibilities of the agency applying for the issuance of the "AB" stamp

1. Apply for the issuance of the "AB" stamp for the correct subject, purpose, and duration of official duty; be accountable to the law for their application.

2. The agency or organization specified in Point a of Clause 2 of Article 9 hereof that authorizes or permits its subordinate agencies or organizations to issue decisions to assign persons to go on business trip abroad or cease authorizing or permitting the issuance of such decisions must immediately notify the Immigration Management Department, Ministry of Public Security and the Consular Department, Ministry of Foreign Affairs in writing.

3. Immediately notify the agency that issued the "AB" stamp if the person does not return to Vietnam within the prescribed time, engages in activities abroad that are not in accordance with the purpose stated in the Decision to assign them to go on business trip abroad, or is no longer eligible for the "AB" stamp.

Article 7. Responsibilities of the agency issuing the "AB" stamp

...

...

...

2. Process applications and return the "AB" stamp issuance results within the prescribed time.

3. Verify and clarify detected suspicious signs showing that the subject proposed for a "AB” stamp or the purpose stated in the application is not in accordance with applicable regulation.

Chapter II

ELIGIBLE SUBJECTS, CONDITIONS, AND AUTHORITY FOR CONSIDERATION OF ISSUANCE OF "AB" STAMPS

Article 8. Eligible subjects considered for issuance of "AB" stamp

1. Eligible subjects considered for issuance of "AB" stamp under the international treaties between the Socialist Republic of Vietnam and the Republic of Cuba, or the People's Republic of China include:

Vietnamese citizens assigned to go on a business trip in the Republic of Cuba or the People's Republic of China to perform official duties.

2. Eligible subjects considered for issuance of "AB" stamp under the international treaties between the Socialist Republic of Vietnam and the Lao People's Democratic Republic:

a) Vietnamese citizens assigned to go on a business trip in the Lao People's Democratic Republic to perform official duties;

...

...

...

c) Students, trainees exiting to travel to the Lao People's Democratic Republic to study under cooperation programs between the two governments.

Article 9. Conditions for issuance of "AB" stamps

Vietnamese citizens belonging to the subjects specified in Article 8 hereof shall be considered for issuance of the "AB" stamp when meeting the following conditions:

1. Not falling under cases where exit-entry documents are not granted according to the Law on Exit and Entry of Vietnamese Citizens.

2. Having a decision or written document from the following state agencies, organizations, or enterprises assigning them to go abroad:

a) Central and provincial agencies of the Communist Party of Vietnam, the State, and the Vietnam Fatherland Front;

b) Agencies and organizations authorized or permitted by the agencies and organizations specified in Point a of Clause 2 of this Article to issue decisions to send people abroad;

c) Vietnamese agencies, organizations, and enterprises that are currently engaging in cooperation and investment activities in the Lao People's Democratic Republic.

3. Having an unexpired regular passport.

...

...

...

1. Agencies and organizations under the Communist Party of Vietnam, the State, and the Vietnam Fatherland Front may apply for the issuance of the "AB" stamp for cadres, civil servants, public employees, employees, and citizens going on a business trip abroad to perform official duty.

2. Organizations and enterprises may apply for the issuance of the "AB" stamp for personnel under their direct management.

Article 11. Agencies issuing "AB" stamps

1. The Immigration Management Agency, Ministry of Public Security, shall issue "AB" stamps to Vietnamese citizens residing in Vietnam.

2. Vietnamese representative agencies abroad shall issue the "AB" stamp to Vietnamese citizens residing overseas.

Chapter III

PROCEDURES FOR ISSUANCE AND INVALIDATION OF THE "AB" STAMP

Article 12. Application components and charges

1. Application components for persons exiting Vietnam to travel to the Republic of Cuba and the People’s Republic of China:

...

...

...

b) Official dispatch requesting issuance of the "AB" stamp from the agency specified in Article 10 of using the form in Appendix II attached hereto;

c) Unexpired regular passport;

d) A copy of the document proving the authority to issue the decision to assign a person to go on a business trip abroad to perform official duty for agencies or organizations specified in Point b of Clause 2 of Article 9 hereof submitting the application for the first time

2. Application components for persons exiting Vietnam to travel to the Lao People's Democratic Republic:

a) All documents specified in Clause 1 of this Article;

b) One certified copy of the decision to establish the enterprise or the business registration certificate; if a photocopy is submitted, the original must be presented for verification and comparison.

c) Document showing the cooperation program or project between enterprises or organizations of the two countries in cases applying for issuance of "AB" stamps for employees/workers of enterprises or organizations with juridical personality exiting Vietnam to travel to Laos to perform commercial, employment, investment contracts, and cooperation projects;

d) Document showing the cooperation program between the two governments.

3. If applying online, agencies, organizations, or enterprises shall upload electronic versions of the documents specified in Clauses 1 and 2 of this Article.

...

...

...

5. If the application is adequate, the agency issuing "AB" stamps shall receive and process it; if it is incomplete, the agency shall provide guidance for the applicant to complete their application according to the form in Appendix III attached hereto.

6. Applicant must pay charges in accordance with law.

Article 13. Locations for application submission

1. At the Immigration Management Agency, Ministry of Public Security or the Immigration Management Agency of police authority of the provincial/city where the applicant place its headquarters or representative office if the applicant is in Vietnam.

2. At the Vietnam representative office located overseas where it is convenient for applicant abroad.

Article 14. Application submission methods

Applications for issuance of "AB" stamp may be submitted:

1. In person

2. Online. In this case, the applicant’s passport shall be submitted in person at the agency issuing the "AB" stamps or by post.

...

...

...

1. Within 5 working days from the date of receipt of an adequate application, the Immigration Management Agency, Ministry of Public Security, or Vietnam representative office located overseas shall return the result to the applicant.

2. Within 8 working days from the date of receipt of an adequate dossier, the Immigration Management Agency of the police authority of the province/city police shall return the result to the applicant.

Article 16. Result delivery and receipt

1. Applicants may register to receive the results in person at the agency issuing "AB" stamps or by post.

2. In case of refusal, the agency shall respond in writing and clearly state the reasons.

Article 17. Re-issuance of the "AB" stamp in case of lost or damaged passport

1. Persons granted the "AB" stamp but lost their regular passport in Vietnam must apply for re-issuance of the passport and "AB" stamp at the Immigration Management Agency, Ministry of Public Security, or the Immigration Management Agency of the police authority of the province/city. To be specific:

a) Submit the application form for domestic  issuance of regular passport according to form prescribed by the Ministry of Public Security, clearly stating the request for passport and "AB" stamp re-issuance, accompanied by a notice of loss or notice of receipt of competent authority;

b) The Immigration Management Agency of the Ministry of Public Security shall return the result within 08 working days from receipt of an adequate application; the Immigration Management Agency of the police authority of the province/city shall return the result within 08 working days from receipt of an adequate application. In case of refusal, the Immigration Management Agency of the Ministry of Public Security shall respond in writing and clearly state the reasons.

...

...

...

a) Submit the application form for overseas issuance of regular passport according to form prescribed by the Ministry of Public Security, clearly stating the request for passport and "AB" stamp re-issuance, accompanied by a notice of loss or notice of receipt of competent authority;

b) Within 2 working days, the Vietnamese representative agency shall request for the Immigration Management Agency of Ministry of Public Security’s verification and opinion on re-issuance of “AB” stamp;

c) Within 2 working days, the Immigration Management Agency of the Ministry of Public Security must respond to the Vietnam representative office located overseas;

d) Within 01 working day from receipt of the Immigration Management Agency’s response, the Vietnam representative office located overseas shall issue the passport and "AB" stamp to the applicant; in case of refusal, the agency shall respond in writing and clearly state the reason;

dd) The exchange of documents between the Vietnam representative office located overseas and the Immigration Management Agency of the Ministry of Public Security shall comply with the Law on Exit and Entry of Vietnamese Citizens.

Article 18. Invalidation of "AB" stamps

1. Cases of invalidation of "AB" stamps include:

a) The applicant for issuance of “AB” stamp submitting a written request to invalidate such "AB" stamp;

b) Detection of false information in the decision to assign the person to go on business trip abroad to perform official duty;

...

...

...

d) The regular passport with the "AB" stamp is invalidated;

dd) For reasons of national defense or security.

2. The agency issuing "AB" stamps may invalidate the issued "AB" stamp within 1 working day from receipt of the invalidation request or upon detection of cases specified in points b, c, d, and dd of Clause 1 of this Article, notify the requesting agency, organization, or enterprise and update such matter on the National Exit-Entry Database.

Chapter IV

RESPONSIBILITIES FOR IMPLEMENTATION

Article 19. Responsibilities of the Ministry of Public Security

1. Take the lead and cooperate with relevant ministries and central authorities in submitting proposal to competent authorities for issuance, amendment to legislative documents regarding the "AB" stamp; conduct state statistics related to the issuance, management, use of “AB” stamps, and immigration control regarding "AB" stamps; organize domestic issuance of "AB" stamps.

2. Direct the Immigration Control Unit of the Ministry of Public Security to cooperate with the Immigration Control Unit of the Ministry of National Defense in facilitating holders of regular passports with the "AB" stamp during exit and entry procedures; print, manage, and supply blank "AB" stamp forms for issuance to citizens; inspect and supervise the issuance, management, use, and immigration control of regular passports affixed with the "AB" stamp under the state management scope of the Ministry of Public Security in accordance with the law.

3. Cooperate with the Ministry of National Defense to guide and direct immigration control and facilitate holders of regular passports with the "AB" stamp when exiting and entering through border checkpoints managed by the Ministry of National Defense.

...

...

...

Article 20. Responsibilities of the Ministry of Foreign Affairs

1. Provide guidance for and inspect Vietnam representative office located overseas in the issuance of "AB" stamps; organize the issuance of the "AB" stamp overseas.

2. Estimate the quantity, receive, and manage blank "AB" stamp forms at inspect Vietnam representative office located overseas.

3. Take charge and cooperate with the Ministry of Public Security in notifying competent authorities of the relevant countries of the "AB" stamp sample.

4. Coordinate with the Ministry of Public Security in state statistics related to the issuance and management of "AB" stamps at Vietnam representative office located overseas.

Article 21. Responsibilities of the Ministry of National Defense

1. Direct the Border Guard force to control exit and entry and facilitate holders of ordinary passports bearing the "AB" stamp during their exit and entry procedures.

2. Cooperate with the Ministry of Public Security in state statistics related to the exit and entry control of "AB" stamp holders at border checkpoints managed by the Ministry of National Defense.

Article 22. Effect

...

...

...

Article 23. Responsibility for implementation

The Minister, Heads of ministerial agencies, Heads of government agencies, Presidents of the People’s Committees of provinces and centrally affiliated cities, relevant agencies, organizations, enterprises, and individuals are responsible for implementing this Decision./.

PP. PRIME MINISTER
DEPUTY PRIME MINISTER




Bui Thanh Son