Hướng dẫn 2212/HD-TLĐ 2018 xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2019

• Số hiệu: 2212/HD-TLĐ
• Loại văn bản: Hướng dẫn
• Nơi ban hành: Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam
• Người ký: Phan Văn Anh
• Ngày ban hành: 06/11/2018

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2212/HD-TLĐ	Hà Nội, ngày 06 tháng 11 năm 2018

HƯỚNG DẪN

XÂY DỰNG DỰ TOÁN TÀI CHÍNH CÔNG ĐOÀN NĂM 2019

- Căn cứ Luật Công đoàn năm 2012; Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

- Căn cứ Quyết định số 1862/QĐ-TLĐ ngày 6/11/2018 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về việc ban hành Quy định về nguyên tắc xây dựng và giao dự toán tài chính công đoàn năm 2019.

- Hướng dẫn số 1305/HD-TLĐ ngày 15/8/2017 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn thu KPCĐ khu vực SXKD qua tài khoản của Tổng Liên đoàn.

- Kế hoạch số 48/KH-TLĐ ngày 30/10/2017 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về Kế hoạch tổ chức triển khai thu KPCĐ khu vực SXKD qua tài khoản của Tổng Liên đoàn.

- Căn cứ kết quả thực hiện thu - chi tài chính công đoàn năm 2017, tình hình thực hiện dự toán tài chính công đoàn năm 2018. Tổng Liên đoàn hướng dẫn các cấp công đoàn xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2019 như sau:

I - Đánh giá tình hình thực hiện tài chính Công đoàn năm 2018

1. Về thu, chi tài chính công đoàn.

Căn cứ kết quả tổ chức thực hiện thu, chi, nộp nghĩa vụ tài chính công đoàn 10 tháng đầu năm 2018 và ước thực hiện cả năm 2018 các cấp công đoàn cần tập trung đánh giá một số nội dung chủ yếu sau:

- Đánh giá những thuận lợi, khó khăn trong việc thu kinh phí và đoàn phí công đoàn theo quy định hiện hành; đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi tài chính công đoàn, việc giao dự toán và cấp kinh phí năm 2018.

- Đánh giá công tác thống kê, theo dõi số liệu lao động, đoàn viên theo báo cáo của tổ chức và số liệu lao động, đoàn viên theo số liệu thu tài chính công đoàn.

- Đánh giá việc thực hiện: Nghị quyết 07b/NQ-TLĐ ngày 21/1/2016, Nghị quyết số 09^C/NQ-BCH của Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn; Quy chế phối hợp số 3601/QCPH-TLĐ-BHXH ngày 20/9/2016 giữa Tổng Liên đoàn và BHXH Việt Nam; Đánh giá việc thực hiện công tác chỉ đạo phối hợp theo Quyết định số 887/QĐ-TLĐ ngày 02/7/2015 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn; Đánh giá việc thực hiện Quy chế số 1822/QCPH/BTC-TLĐ ngày 08/12/2014 giữa Bộ tài chính và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam trong đó tập trung phân tích đánh giá những thuận lợi, khó khăn trong công tác phối hợp kiểm tra, thanh tra đóng kinh phí công đoàn, kết quả tăng thêm về số thu kinh phí công đoàn khi thực hiện công tác phối hợp trên.

- Đơn vị sự nghiệp công đoàn: Đánh giá công tác thực hiện dự toán năm 2018; kết quả thu, chi sự nghiệp; tình hình thực hiện chi từ nguồn NSNN; phân tích rõ chi tiết tiền lương; tình hình triển khai thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính theo quy định của Chính phủ và Tổng Liên đoàn.

2. Về quản lý tài chính, tài sản công đoàn.

- Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ thu, chi, quản lý tài chính công đoàn theo phân cấp của Tổng Liên đoàn; quyết định nguyên tắc xây dựng, phân bổ, duyệt dự toán cho các đơn vị cấp dưới theo quy định của Tổng Liên đoàn; xây dựng dự toán, tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán; công khai dự toán, quyết toán; kiểm tra, hướng dẫn đơn vị cấp dưới thực hiện nhiệm vụ thu, chi, quản lý tài chính công đoàn và nộp kinh phí lên công đoàn cấp trên; phê duyệt báo cáo dự toán, quyết toán của các đơn vị cấp dưới.

- Đánh giá những khó khăn, thuận lợi tại từng cấp công đoàn trong việc triển khai thực hiện các quy định về thu, chi, quản lý tài chính. Đánh giá, phân tích về việc thực hiện cơ chế thu, phân cấp tài chính tác động đến kết quả thu kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn.

- Đánh giá công tác quản lý tài sản theo quy định hiện hành.

- Báo cáo kết quả triển khai thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và tình hình sử dụng tài chính đối với các cơ quan công đoàn.

II - Xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2019.

1. Mục tiêu, nguyên tắc

1.1. Mục tiêu

Dự toán thu tài chính công đoàn năm 2019 các cấp công đoàn xây dựng có tính khả thi cao. Căn cứ tình hình thực tế từng ngành, từng địa phương xây dựng dự toán thu đảm bảo thu đúng, thu đủ, kịp thời theo quy định hiện hành từ đó đảm bảo nguồn kinh phí phục vụ hoạt động.

1.2. Nguyên tắc

- Chấp hành nghiêm các quy định của Tổng Liên đoàn về công tác tài chính công đoàn. Trong đó tổ chức thực hiện việc thu kinh phí và đoàn phí công đoàn, khắc phục tình trạng thất thu kinh phí, đoàn phí, đặc biệt là các đơn vị, doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức Công đoàn.

- Xây dựng dự toán thu tài chính công đoàn phải bảo đảm đúng Quyết định số 1862/QĐ-TLĐ ngày 6/11/2018 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về việc ban hành Quy định về nguyên tắc xây dựng và giao dự toán tài chính công đoàn năm 2019; phải xác định được số phải thu tài chính công đoàn trong năm 2019.

- Tiếp tục thực hiện Nghị quyết 07b/NQ-TLĐ ngày 21/1/2016 của Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam khóa XI về công tác tài chính công đoàn trong tình hình mới, năm 2019 nguồn thu KPCĐ phân phối cho CĐCS là 69%; Nghị quyết 09c/NQ-BCH ngày 18/10/2016 của Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn.

- Dự toán chi tài chính công đoàn cần đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí. Nội dung chi tập trung cho các hoạt động thiết thực, hiệu quả như: đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn, phát triển đoàn viên, hạn chế chi tiếp khách, hành chính và các chi phí khác.

- Trong năm dự toán khi Tổng Liên đoàn ban hành các văn bản mới liên quan đến việc thực hiện dự toán thì các đơn vị thực hiện theo hiệu lực của văn bản mới ban hành.

2. Một số nội dung chủ yếu trong công tác xây dựng dự toán

2.1. Thu kinh phí công đoàn

2.1.1. Lao động thuộc đối tượng phải đóng KPCĐ

- Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở:

LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành TW và tương đương; Công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn: phải tổ chức thống kê số lao động thuộc đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại các đơn vị theo khu vực HCSN, khu vực SXKD. Số lao động được thống kê tại các đơn vị bao gồm: số lao động đang đóng BHXH tại thời điểm 30/6/2018 (theo số liệu của cơ quan BHXH cung cấp thực hiện theo Quy chế phối hợp số 3601/QCPH-TLĐ-BHXH ngày 20/9/2016), số lao động tại đơn vị thuộc đối tượng doanh nghiệp phải đóng KPCĐ nhưng chưa tham gia BHXH, số lao động dự kiến tăng (giảm) tại đơn vị trong năm kế hoạch 2019.

- Đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở:

LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành TW và tương đương; Công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn: phải thống kê được danh sách các doanh nghiệp đã đóng BHXH tại thời điểm 30/6/2018 (theo số liệu của cơ quan BHXH cung cấp), từ đó thực hiện xác định số lao động tại các doanh nghiệp như với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở.

LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành TW và tương đương; Công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn khi tổng hợp số lao động xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2019 nếu chênh lệch so với báo cáo thống kê lao động đã báo cáo Tổng Liên đoàn theo Chương trình phát triển đoàn viên do Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn tổng hợp tại cùng thời điểm phải có báo cáo giải trình, thuyết minh về số chênh lệch.

2.1.2. Quỹ lương làm căn cứ thu kinh phí công đoàn

Quỹ tiền lương làm căn cứ thu kinh phí công đoàn năm 2019 tại các đơn vị được xác định là tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động bình quân 6 tháng đầu năm 2018 có xác định yếu tố tăng trưởng (theo số liệu của cơ quan BHXH cung cấp) nhân với số lao động thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn được xác định tại mục “2.1.1. Chỉ tiêu lao động của quy định này”.

2.1.3. Số dự toán thu KPCĐ khu vực SXKD

Số dự toán thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD năm 2019 của LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành TW và tương đương; Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn là cơ sở dữ liệu để các đơn vị nhập vào Phần mềm thu KPCĐ khu vực SXKD năm 2019 theo Hướng dẫn số 1305/HD-TLĐ ngày 15/8/2017 và Kế hoạch số 48/KH-TLĐ ngày 30/10/2017 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về thu KPCĐ khu vực SXKD qua Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam. Thời điểm hoàn thành nhập dữ liệu nêu trên và cách thức nhập Tổng Liên đoàn sẽ có văn bản hướng dẫn riêng.

2.2. Thu đoàn phí công đoàn

Số thu ĐPCĐ năm 2019 được xác định trên cơ sở số đoàn viên thực tế tại các công đoàn cơ sở nhân với tiền lương và phụ cấp của đoàn viên được quy định chi tiết tại Chương IV, Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Mức thu đoàn phí công đoàn bình quân của 1 đoàn viên năm 2019 tại các LĐLĐ tỉnh thành phố, công đoàn ngành TW và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn đảm bảo không thấp hơn mức thu bình quân của 1 đoàn viên công đoàn theo báo cáo quyết toán năm 2017.

2.3. Thu khác

Trên cơ sở số thực hiện trên báo cáo quyết toán tài chính công đoàn của đơn vị năm 2017, số ước thực hiện năm 2018 các đơn vị dự kiến số thu khác trong dự toán năm 2019 theo hướng ổn định và tăng nguồn thu.

2.4. Chi tài chính công đoàn

- Dự toán chi phải trong phạm vi nguồn thu được phân phối, sử dụng trong năm theo quy định của Tổng Liên đoàn. Trong dự toán chi cần dành nguồn kinh phí để tổ chức nhiệm vụ trọng tâm, nội dung và hình thức hoạt động thiết thực vì lợi ích cho đoàn viên công đoàn và người lao động, tránh hình thức, lãng phí... Việc đầu tư XDCB, cải tạo sửa chữa và mua sắm trang thiết bị, tài sản phải cân đối từ nguồn tài chính công đoàn tích lũy tại các cấp CĐ. Đồng thời cần xác định các khoản nghĩa vụ nộp kinh phí về Tổng Liên đoàn theo đúng quy định được giao.

- Các cơ quan công đoàn, đơn vị sự nghiệp cần chủ động thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và thực hiện khoán kinh phí quản lý hành chính theo các quy định hiện hành của Nhà nước và Tổng Liên đoàn.

- Phân phối tài chính công đoàn: Thực hiện theo Nghị quyết 07b/NQ-TLĐ ngày 21/1/2016 của Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam; Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn; Quyết định số 887/QĐ-TLĐ ngày 02/7/2015 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về việc ban hành Quy định về kinh phí chỉ đạo phối hợp.

- Năm 2019, CĐCS được sử dụng 69% tổng số thu kinh phí công đoàn và 40% tổng số thu đoàn phí công đoàn; công đoàn cấp trên (các cấp) được sử dụng 31% tổng số thu kinh phí công đoàn và 60% tổng số thu đoàn phí công đoàn.

- Chi của công đoàn cấp trên cơ sở: Thực hiện theo Quyết định số 826/TLĐ ngày 07/7/2014 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về việc ban hành mục lục thu, chi tài chính cơ quan công đoàn; Quyết định số 1911/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016 về việc ban hành Quy định về tiêu chuẩn, chế độ chi tiêu trong các cơ quan Công đoàn; Hướng dẫn số 849/HD-TLĐ ngày 08/6/2017 hướng dẫn sửa đổi Quyết định số 1911/QĐ-TLĐ .

- Chi của công đoàn cơ sở: Thực hiện theo Quyết định số 1910/QĐ - TLĐ ngày 19/12/2016 của Tổng Liên đoàn về thu, chi, quản lý tài chính công đoàn cơ sở.

- Dự toán thu chi tài chính công đoàn năm 2019 của đơn vị nếu sử dụng tài chính công đoàn tích lũy thực hiện theo Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016, việc đầu tư tài chính, hoạt động kinh tế thực hiện theo Quyết định số 1912/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn. Nội dung sử dụng được thuyết minh cụ thể trong hồ sơ dự toán và được thực hiện theo đúng thẩm quyền Tổng Liên đoàn đã phân cấp.

III- Tổ chức thực hiện

1. Hồ sơ dự toán tài chính công đoàn năm 2019 gửi về Tổng Liên đoàn gồm 02 bộ, đầy đủ các biểu mẫu bắt buộc sau:

- Báo cáo tổng hợp dự toán thu - chi tài chính công đoàn (mẫu B15-TLĐ)

- Báo cáo dự toán thu - chi đơn vị sự nghiệp (mẫu B15b-TLĐ)

- Thống kê danh sách tên đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn gồm: lao động, đoàn viên... theo khu vực HCSN, SXKD (theo mẫu nhập phần mềm thu KPCĐ qua Ngân hàng TMCP Công thương VN).

- Mẫu 01a, 01b kèm theo Quyết định số 887/QĐ- TLĐ ngày 02/7/2015 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về việc ban hành Quy định về kinh phí chỉ đạo phối hợp.

- Danh sách cán bộ công đoàn chuyên trách và lao động khác tại công đoàn cấp trên cơ sở trở lên (thời điểm 30/10/2018).

- Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện dự toán năm 2018, thuyết minh chi tiết dự toán năm 2019.

2. Quy trình, thời hạn nộp Báo cáo dự toán

- Báo cáo dự toán của đơn vị được thông qua Ban Thường vụ LĐLĐ các tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn xem xét thống nhất trước khi gửi về Tổng Liên đoàn (Ban Tài chính).

- Thời hạn nộp báo cáo trước ngày 15 tháng 12 năm 2018.

3. Về phương thức xét duyệt dự toán

- Căn cứ theo hồ sơ báo cáo dự toán của đơn vị, Ban Tài chính Tổng Liên đoàn dự kiến giao chỉ tiêu thu, chi cho đơn vị trình Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn phê duyệt, không mời các đơn vị về làm việc với Tổng Liên đoàn để duyệt dự toán.

- Căn cứ hướng dẫn này và tình hình thực tế, LĐLĐ các tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn hướng dẫn công đoàn cấp dưới thực hiện.

Trong quá trình triển khai, thực hiện nếu có vướng mắc đơn vị phản ánh về Tổng Liên đoàn (qua Ban Tài chính) để được xem xét, giải quyết./.

Nơi nhận: - Thường trực ĐCT-TLĐ; - LĐLĐ các tỉnh, Thành phố; CĐ ngành TW và tương đương; CĐ TCTY trực thuộc TLĐ; đơn vị sự nghiệp trực thuộc TLĐ; - Lưu Ban Tài chính; Văn phòng TLĐ.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phan Văn Anh

Tiếng Anh (English)

VIETNAM GENERAL CONFEDERATION OF LABOR -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 2212/HD-TLD	Hanoi, November 06, 2018

GUIDANCE

ON PREPARATIN OF 2019’S TRADE UNION FINANCIAL ESTIMATES

- Pursuant to the 2012’s Law on Trade union and Regulation of Vietnam Trade Union.

- Pursuant to Decision No. 1862/QD-TLD dated November 06, 2019 of Board of Presidents of General Confederation on development and assignment of trade union financial estimates in 2019.

- Pursuant to Document No. 1305/HD-TLD dated August 15, 2017 of Vietnam General Confederation of Labor on collection of trade union contributions in the business sector through accounts of Vietnam General Confederation of Labor.

- Plan No. 48/KH-TLD dated October 30, 2017 of Vietnam General Confederation of Labor on collection of trade union contributions in the business sector through accounts of Vietnam General Confederation of Labor.

- On the basis of trade union finance in 2017 and 2018, Vietnam General Confederation of Labor provides guidance on preparation of 2019’s trade union financial estimates as follows:

I – Assessment of trade union finance in 2018

...

...

...

According to the result of the first 10 months of 2018 and the estimated result of the whole 2018, trade unions shall assess the following aspects:

- Advantages and disadvantages of in collecting trade union fees trade union contributions and under applicable regulations; realization of union financial estimate, estimate approval and funding in 2018.

- Assessment of statistic production, monitoring of numbers of employees and trade union members as reported by the organization and compare them with the collected union fees.

- Assessment of implementation of: Resolution No. 07b/NQ-TLD dated January 21, 2016; Resolution No. 09^C/NQ-BCH; Joint Regulation No. 3601/QCPH-TLD-BHXH dated September 20, 2016; Decision No. 887/QD-TLD dated July 02, 2015 of Board of Presidents of General Confederation; Regulation No. 1822/QCPH/BTC-TLD dated December 08, 2014 between the Ministry of Finance and Vietnam General Confederation of Labour; focus on analysis of advantages and disadvantages in inspection of union fee payment, increase in trade union contributions during cooperation.

- Public service agencies of the Trade union: Assess the realization of the 2018’s financial estimate; revenues and expenditures; expenditures from state budget; detailed salaries; autonomy in task performance, structural organization, personnel and finance according to regulations of the Government and Vietnam General Confederation of Labour.

2. Union finance and property management

- Assess performance of revenues, expenditures and trade union finance management as assigned by Vietnam General Confederation of Labour; decide the rules for preparation, distribution and approval of estimates of superior units as prescribed by Vietnam General Confederation of Labour; preparation and realization of estimates, preparation of financial statements; inspect and instruct superior units to perform their financial tasks and transfer collected fees to superior units of the trade union; approve estimates and statement of superior units.

- Assess advantages and disadvantages of each level of trade union during implementation of regulations on revenue, expenditure and financial management. Assess and analyze how the collection mechanism affects the actual collection and transfer of trade union fees.

- Assess property management tasks as per applicable regulations.

...

...

...

II – Preparation of trade union financial estimates in 2019

1. Objectives and principles

1.1. Objectives

Prepare the 2019’s trade union financial estimate with high feasibility. The estimated revenue can be realized in terms of quantity and punctuality as per applicable regulations, thus ensure adequate budget for operation.

1.2. Principles

- Comply with regulations of Vietnam General Confederation of Labour on trade union finance. Organize the collection of trade union fees and contributions reasonably to avoid loss, especially in units and enterprises that do not have internal trade union.

- The trade union revenue estimate shall comply with Decision No. 1862/QD-TLD dated November 06, 2019 of Board of Presidents of General Confederation on development and assignment of trade union financial estimates in 2019.

- Continue implementation of Resolution No. 07b/NQ-TLD, according to which the internal trade union may retain 69% of collected trade union fees in 2019, and Resolution No. 09c/NQ-BCH.

- The trade union expenditure estimate must ensure thriftiness and efficiency. Expenditures shall focus on practical and effective activities such as training union representatives, increasing the number of trade union members; minimize expenditure on formalities, administrative tasks and other costs.

...

...

...

2. Some primary rules for estimate preparation

2.1. Collection of trade union contributions

2.1.1. Mandatory payers

- For organizations and enterprises that already have internal trade union:

Provincial trade union authorities, central trade union authorities and the equivalent; trade unions of parent companies affiliated to Vietnam General Confederation of Labour shall count the quantity of employees who have to pay trade union fees, which varies between the administrative sector and business sector. This includes: employees paying trade union fees by June 30, 2018 (according to data provided by social insurance authorities under Regulation No. (3601/QCPH-TLD-BHXH dated September 20, 2016) and mandatory trade union fee payers but have not participated in social insurance, expected increase and decrease in employee quantity in 2019.

- For enterprises without internal trade union:

Provincial trade union authorities, central trade union authorities and the equivalent; trade unions of parent companies affiliated to Vietnam General Confederation of Labour shall count the quantity of enterprises that have paid social insurance premiums by June 30, 2018 (according to data provided by social insurance authorities, then determine the quantity of employees in the enterprises in the same manner as organizations and enterprises that have internal trade union.

Any discrepancies between the quantity of employees in the 2019’s trade union financial estimate is different from the quantity reported to Vietnam General Confederation of Labour during the program for increasing number of trade union must be explained.

2.1.2. Salary fund as the basis for paying trade union contributions

...

...

...

2.1.3. Estimated trade union contributions in the business sector

Estimates of trade union contributions from by business organizations in 2019 prepared by provincial trade union authorities, central trade union authorities and the equivalent; trade unions of parent companies affiliated to Vietnam General Confederation of Labour shall be the database and entered into the trade union contribution software 2019 according to Guidance No. 1305/HD-TLD dated August 15, 2017 and Plan No. 48/KH-TLD dated October 30, 2017 of Vietnam General Confederation of Labour. The time of data input and input method will be specified by Vietnam General Confederation of Labour in a separate document.

2.2. Trade union fee collection

The total trade union fee to be collected in 2019 equals (=) the quantity of trade union members multiplied by (x) salary and allowance of each member (specified in Chapter IV of Decision No. 1908/QD-TLD dated December 19, 2016 of Vietnam General Confederation of Labour. The average trade union fee payable by a trade union member in 2019 of  provincial trade union authorities, central trade union authorities and the equivalent; trade unions of parent companies affiliated to Vietnam General Confederation of Labour shall not be smaller than the average fee per member specified in the 2017’s trade union finance statement.

2.3. Other fees

On the basis of the 2017’s trade union finance statement and the 2018’s estimate, the units shall estimate other fees to be collected in the 2019’s estimate towards stabilization and increase of revenue sources.

2.4. Trade union expenditure

- The expenditure estimate must not exceed the usable revenue in the year prescribed by Vietnam General Confederation of Labour. The expenditure estimate should set a budget for performance of key objectives and activities that are beneficial for trade union members and employees; avoid formalities and wastefulness, etc. Investment in capital development, repair and purchase of assets shall be obtained from cumulative internal trade union budget. The expenditure estimate must determine the trade union contribution payable to Vietnam General Confederation of Labour as prescribed.

- Trade union authorities and public service agencies shall exercise autonomy in using their personnel and allocate fixed administration budget in accordance with applicable regulations of the State and Vietnam General Confederation of Labour.

...

...

...

- In 2019, internal trade union may spend 69% of trade union contribution and 40% of collected trade union fees; superior trade unions (of all levels) may spend 31% of trade union contribution and 60% of collected trade union fees.

- Expenditures of superior trade unions shall comply with Decision No. 826/TLD dated July 07, 2014 of Board of Presidents of General Confederation, Decision No. 1911/QD-TLD dated December 19, 2016 and Guidance No. 849/HD-TLD dated June 08, 2017 on amendments to Decision No. 1911/QD-TLD.

- Expenditures of internal trade unions shall comply with Decision No. 1910/QD-TLD dated December 19, 2016 of Vietnam General Confederation of Labour on internal trade union financial management.

- Any 2019’s trade union finance estimate includes cumulative trade union budget shall apply Decision No. 1908/QD-TLD dated December 19, 2016; financial investment and business operation shall apply Decision No. 1912/QD-TLD dated December 19, 2016 of Board of Presidents of General Confederation.  The expenditures shall be explained in details in the estimate and implemented as assigned by Vietnam General Confederation of Labour.

III- ORGANIZATION OF IMPLEMENTATION

1. 02 sets of 2019’s trade union finance estimate shall be sent to General Confederation, each of which shall contain the following documents:

- Consolidated trade union revenue and expenditure estimate (Form B15-TLD)

- Revenue and expenditure estimate of public service agency (Form B15b-TLD)

- List of units, organizations and enterprises paying trade union contributions: employees, trade union members, sorted by administrative organizations and business organizations (according to the trade union contribution software of Vietin Bank.

...

...

...

- List of full-time trade union officials and other employees in superior trade unions (by October 30, 2018).

- Assessment of the 2018’s estimate and detailed descriptions of the 2019’s estimate.

2. Procedures and deadlines for estimate submission

- The estimate shall be submitted through the Standing Committee of Confederation of Labour of provinces, central industrial unions and the equivalent, trade unions of parent companies affiliated to Vietnam General Confederation of Labour before being transferred to Vietnam General Confederation of Labour.

- Deadline for submission: Before December 15, 2018.

3. Estimate approval procedures:

- The Finance Board of Vietnam General Confederation of Labour shall propose the estimated revenues and expenditures of each unit according to its estimate to the Standing Committee of Board of Presidents of General Confederation. The units are not required to work directly with Vietnam General Confederation of Labour.

- Provincial trade union authorities, central industrial unions and the equivalent and trade unions of parent companies affiliated to Vietnam General Confederation of Labour before being transferred to Vietnam General Confederation of Labour shall instruct superior trade unions to implement this document.

Difficulties that arise during the implementation of this document should be reported to the Finance Board of Vietnam General Confederation of Labour for consideration./.

...

...

...

ON BEHALF OF BOARD OF PRESIDENTS OF GENERAL CONFEDERATION
DEPUTY PRESIDENT




Phan Van Anh