Quyết định 3253/QĐ-CT 2021 phê duyệt giải quyết thủ tục hành chính Sở Giáo dục Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 3253/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Việt Văn
• Ngày ban hành: 30/11/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3253/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 30 tháng 11 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2580/QĐ-CT ngày 20/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Bộ thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 3200/QĐ-CT ngày 23/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được thay thế, sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo;

Theo đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số: 175/ TTr-SGDĐT ngày 13/10/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 02 Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ quyết định này, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo và đơn vị phần mềm xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh để áp dụng thống nhất; Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính Phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Việt Văn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm Quyết định số: 3253/QĐ-CT ngày 30/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

I. Lĩnh vực: Giáo dục trung học

1. Chuyển trường đối với học sinh THPT (Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác)

Mã TTHC: 1.000270

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	01 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên- chuyên nghiệp	01 giờ	Đã chuyển, phân công cán bộ công chức chuyên môn xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến Trưởng phòng GDPT hoặc GDTX-CN duyệt kết quả giải quyết.	Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên Phòng Giáo dục phổ thông hoặc Phòng Giáo dục thường xuyên- chuyên nghiệp.	06 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi); - Không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung.
Bước 4	Duyệt kết quả giải quyết, trình lãnh đạo Sở ký	Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên- chuyên nghiệp	03 giờ	Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo Sở.
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Phó Giám đốc phụ trách hoặc Chánh VP Sở GDĐT được phân công	04 giờ	Kết quả giải quyết TTHCD đã được ký duyệt: văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi).
Bước 6	Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết quả cho cán bộ trực tại TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Văn thư Sở	0.5 giờ	Văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), Văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi) đã lấy số, đóng dấu.
Bước 7	Nhận, trả kết quả cho công dân	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0.5 giờ	- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Trả kết quả đã cho công dân
Tổng thời hạn giải quyết			02 ngày làm việc

II. Lĩnh vực: Văn bằng chứng chỉ

1. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Mã TTHC: 1.005092

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0.5 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)	Có thu phí phôi bằng theo quy định.
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Khảo thí và quản lý chất lượng giáo dục	0.5 giờ	Đã chuyển, phân công cán bộ công chức chuyên môn xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến người duyệt kết quả giải quyết	Phó trưởng phòng hoặc Chuyên viên phòng Khảo thí và quản lý chất lượng giáo dục	04 giờ	In bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
Bước 4	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư	Phó Giám đốc được phân công	02 giờ	Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có chữ ký
Bước 5	Đóng dấu, bàn giao kết quả cho cán bộ trực tại TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Văn thư Sở GDĐT	0.5 giờ	Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc đã đóng dấu
Bước 6	Nhận, trả kết quả cho công dân	Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh	0.5 giờ	- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Trả Kết quả đã cho công dân.
Tổng thời hạn giải quyết			01 ngày làm việc