|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1868/QĐ-UBND
|
Hưng Yên, ngày 06
tháng 9 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG
BỐ DANH MỤC VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC
PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ XÂY DỰNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017
của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành
một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ
trình số 122/TTr-SXD ngày 31/8/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố danh mục và
phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng tại Phụ lục kèm theo Quyết định này.
1. Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị liên quan có
trách nhiệm công khai nội dung cụ thể của các thủ tục hành chính có trong Danh
mục ban hành kèm theo Quyết định này theo quy định; tổ chức thực hiện giải quyết
thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức tuân thủ đúng quy trình được phê duyệt
tại Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm hướng
dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện công khai thủ tục hành chính
tại Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị liên quan; chủ trì, phối hợp với Sở Xây
dựng, trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt
tại Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại
phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh để áp dụng
thống nhất trên địa bàn tỉnh.
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Bãi bỏ Quyết định số 2435/QĐ-UBND ngày 26/10/2022 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng.
Bãi bỏ thủ tục hành chính tại Tiểu Mục III, Mục A,
Phần II, Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thay thế; sửa đổi, bổ sung;
bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng ban hành kèm
theo Quyết định số 2012/QĐ-UBND ngày 18/8/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Bãi bỏ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính có số thứ tự 03, Mục V, Phần A, Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Xây dựng ban hành kèm
theo Quyết định số 2924/QĐ-UBND ngày 14/12/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Xây dựng; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ
tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường,
thị trấn; tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Bưu điện tỉnh;
- VNPT Hưng Yên;
- Trung tâm TT-HN tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC&KSTTL.
|
CHỦ TỊCH
Trần Quốc Văn
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN
LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1868/QĐ-UBND ngày 06/9/2023 của Chủ tịch
UBND tỉnh Hưng Yên)
A. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP TỈNH
|
STT
|
Tên thủ tục hành chính (TTHC)
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Hình thức thực hiện TTHC qua dịch vụ
bưu chính công ích
|
Lệ phí
|
Phí
|
Dịch vụ công trực tuyến
|
Căn cứ pháp lý
|
Căn cứ Quyết định công bố của Bộ trưởng
Bộ Xây dựng
|
|
Được tiếp nhận hồ sơ
|
Được trả kết quả
|
Một phần
|
Toàn trình
|
|
I
|
Lĩnh vực Giám định tư pháp xây dựng
|
|
1
|
Bổ
nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương
|
Trong
thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (bao gồm 20 ngày quyết định
bổ nhiệm giám định viên tư pháp và 10 ngày cấp thẻ giám định viên tư pháp)
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa
Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
|
x
|
x
|
Không
|
Không
|
x
|
|
-
Luật Giám định tư pháp số 13/2012/QH13 ngày 20/6/2012; Luật số 56/2020/QH14 sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Giám định tư pháp;
-
Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;
-
Thông tư 17/2021/TT- BXD ngày 22/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định một
số nội dung về hoạt động giám định tư pháp trong lĩnh vực xây dựng.
|
Quyết
định số 694/QĐ-BXD ngày 03/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
2
|
Miễn
nhiệm và thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương
|
Trong
thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa
Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung
|
x
|
x
|
Không
|
Không
|
x
|
|
-
Luật Giám định tư pháp số 13/2012/QH13 ngày 20/6/2012; Luật số 56/2020/QH14 sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Giám định tư pháp;
-
Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;
-
Thông tư 17/2021/TT- BXD ngày 22/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định một
số nội dung về hoạt động giám định tư pháp trong lĩnh vực xây dựng.
|
Quyết
định số 694/QĐ-BXD ngày 03/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
II
|
Lĩnh vực Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
|
|
1
|
Cấp
mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
(trong trường hợp: Cấp lần đầu hoặc Giấy chứng nhận hết hạn mà tổ chức hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng có nhu cầu tiếp tục hoạt động).
|
20
ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian khắc phục các nội
dung trong biên bản đánh giá thực tế của Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên
ngành xây dựng).
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa
Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
|
x
|
x
|
Không
|
Không
|
x
|
|
-
Nghị định số 62/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện
hoạt động giám định tư pháp xây dựng và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng;
-
Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.
|
Quyết
định số 705/QĐ-BXD ngày 06/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
2
|
Cấp
lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
(còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin hoặc tổ chức
hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng xin dừng thực hiện một số chỉ tiêu
trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng).
|
05
ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa
Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
|
x
|
x
|
Không
|
Không
|
x
|
|
-
Nghị định số 62/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện
hoạt động giám định tư pháp xây dựng và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng;
-
Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.
|
Quyết
định số 705/QĐ-BXD ngày 06/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
3
|
Cấp
bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên
ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng thay đổi địa chỉ, tên của tổ chức trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện
hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng đã được cấp)
|
05
ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa
Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
|
x
|
x
|
Không
|
Không
|
x
|
|
-
Nghị định số 62/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện
hoạt động giám định tư pháp xây dựng và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng;
-
Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.
|
Quyết
định số 705/QĐ-BXD ngày 06/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
4
|
Bổ
sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
thay đổi địa điểm đặt phòng thí nghiệm hoặc thay đổi, bổ sung, sửa đổi chỉ
tiêu thí nghiệm, tiêu chuẩn thí nghiệm trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng)
|
20
ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian khắc phục của Tổ chức
hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng).
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa
Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
|
x
|
x
|
Không
|
Không
|
x
|
|
-
Nghị định số 62/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện
hoạt động giám định tư pháp xây dựng và thí nghiệm chuyên ngành xây dựng;
-
Nghị định 35/2023/NĐ- CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.
|
Quyết
định số 705/QĐ-BXD ngày 06/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
III
|
Lĩnh vực Vật liệu xây dựng
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Công
bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng
|
Trong
thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy.
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường
Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
|
x
|
x
|
150.000 đồng
|
Không
|
x
|
|
-
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và công nghệ quy
định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp
với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
-
Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công
nghệ sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT- BKHCN;
-
Thông tư số 19/2019/TT-BXD ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.
|
Quyết
định số 1290/QĐ-BXD ngày 27/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
IV
|
Lĩnh vực Nhà ở
|
|
1
|
Công
nhận hạng/công nhận lại hạng nhà chung cư
|
15
ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ.
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa
Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
|
x
|
x
|
Theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà chung cư.
|
Không
|
x
|
|
-
Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 ngày 25/11/2014;
-
Thông tư số 31/2016/TT-BXD ngày 30/12/2016 của Bộ Xây dựng quy định việc phân
hạng và công nhận hạng nhà chung cư.
|
Quyết
định số 1290/QĐ-BXD ngày 27/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
2
|
Công
nhận điều chỉnh hạng nhà chung cư
|
15
ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ.
|
Trung
tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường Chùa
Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
|
x
|
x
|
Theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà chung cư.
|
Không
|
x
|
|
-
Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 ngày 25/11/2014;
-
Thông tư số 31/2016/TT-BXD ngày 30/12/2016 của Bộ Xây dựng quy định việc phân
hạng và công nhận hạng nhà chung cư.
|
Quyết
định số 1290/QĐ-BXD ngày 27/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
|
V
|
Lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng
|
|
1
|
Kiểm
tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình của cơ quan chuyên môn về xây dựng
tại địa phương.
|
20
ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu.
|
Theo
quy định tại khoản 4 Điều 52 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và quy định phân
công, phân cấp về quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Điều 2, Điều 3,
Điều 4 Quyết định số 86/2021/QĐ- UBND ngày 10/11/2021 của UBND tỉnh Hưng Yên:
-
Trung tâm phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng Yên, số 02 đường
Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng/Sở Giao thông vận tải/Sở Công
Thương/Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
+
Nhận kết quả: Điểm trả kết quả tập trung.
-
Ban Quản lý các khu Công nghiệp tỉnh, số 613, Đường Nguyễn Văn Linh, phường Bần
Yên Nhân, thị xã Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên.
+
Nộp hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Quản lý các khu Công nghiệp tỉnh.
+
Nhận kết quả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Quản lý các khu Công nghiệp
tỉnh.
|
x
|
x
|
Không
|
Không
|
x
|
|
-
Luật Xây dựng năm 2014;
-
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng số 62/2020/QH14 ngày
17/06/2020;
-
Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một
số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình
xây dựng.
-
Nghị định số 35/2023/NĐ-CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ Nghị định sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây
dựng
|
Quyết
định số 707/QĐ-BXD ngày 07/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
|
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM
VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1868/QĐ-UBND ngày 06 tháng 9 năm 2023 của
Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên)
A. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP TỈNH
I. Lĩnh vực
Giám định tư pháp xây dựng
1. Tên thủ
tục hành chính (TTHC): Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa
phương
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
30 ngày x 08 giờ làm việc = 240 giờ (bao gồm 20 ngày quyết định bổ nhiệm giám định
viên tư pháp và 10 ngày cấp thẻ giám định viên tư pháp).
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Cơ quan, tổ chức quản lý giám định
viên tư pháp lập hồ sơ đề nghị Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng
và gửi hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
- Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở
Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công
và Kiểm soát TTHC tỉnh:
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công
Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới Cơ quan, tổ chức
quản lý giám định viên tư pháp thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp
trên qua chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ thực hiện chuyển hồ sơ đến
phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
1. Tại Sở Xây dựng
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (Thời
hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; thẩm định, xử lý hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ
(nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng
kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo
Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý đối với văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
+ Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định;
+ Chuyển hồ sơ và thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC
tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra,
phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả thẩm định, xử lý hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 02 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ;
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển
Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định;
Quét hoặc chụp Phiếu lấy ý kiến,
Phiếu chuyển thông tin và hồ sơ kèm theo được lưu trữ dưới định dạng PDF (Tập
tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh tới Sở Tư pháp để lấy ý kiến.
(Thời hạn 0,5 ngày)
2. Tại Sở Tư pháp
- Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư
pháp (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh, phân công cán bộ thụ lý hồ sơ.
- Cán bộ được phân công thụ lý:
Kiểm tra hồ sơ, hoàn thiện dự thảo Văn bản ý kiến trả lời về việc Bổ nhiệm và cấp
thẻ giám định viên tư pháp xây dựng trình lãnh đạo phòng phê duyệt.
- Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem
xét kết quả xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo sở phê duyệt.
- Lãnh đạo sở đánh giá quá
trình thụ lý hồ sơ, xem xét kết quả xử lý hồ sơ, ký văn bản trả lời ý kiến về
việc Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng, chuyển bộ phận văn
thư đóng dấu phát hành.
- Cán bộ được phân công thụ lý:
Quét hoặc chụp văn bản trả lời ý kiến về việc Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định
viên tư pháp xây dựng lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ
ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Sở Xây dựng.
(Thời hạn 05 ngày)
3. Tại Sở Xây dựng
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Tiếp nhận văn bản trả kết quả của Sở Tư pháp; Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả tổng hợp, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 2,5 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ;
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
+ Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
+ Quét hoặc chụp Kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ, Phiếu chuyển thông tin và hồ sơ kèm theo được
lưu trữ dưới định dạng PDF (Tập tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và hồ sơ giấy tới UBND tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
4. Tại UBND tỉnh
- Công chức đầu mối của Văn
phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình: xem xét,
kiểm tra tính hợp lệ, chính xác, đầy đủ của hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Chuyên viên
biên tập Văn phòng UBND tỉnh để giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Chuyển hồ sơ giấy cùng Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận trong ngày
làm việc.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Chuyên viên biên tập Văn phòng
UBND tỉnh được phân công thụ lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo
Văn Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể thức kỹ
thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Văn phòng: kiểm tra,
xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Chuyên viên biên tập Văn phòng UBND tỉnh
để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo UBND tỉnh: đánh giá
quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Văn phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình
phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn Thư.
(Thời hạn 02 ngày)
- Bộ phận Văn Thư: Đóng dấu văn
bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Công chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do
Sở Xây dựng trình.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức đầu mối của Văn
phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình chuyển kết
quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
* Trong thời hạn 10 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp xây
dựng kèm theo hồ sơ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp thẻ giám định viên
tư pháp.
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Cơ quan, tổ chức
quản lý giám định viên tư pháp biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại
đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Cơ
quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp nhận kết quả giải quyết TTHC theo
thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất
trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu
người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp thông qua Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
- Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
2. Tên
TTHC: Miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng ở địa phương.
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
10 ngày x 08 giờ làm việc = 80 giờ làm việc.
2.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Cơ quan, tổ chức quản lý giám định
viên tư pháp lập hồ sơ miễn nhiệm và thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng
và gửi hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
2.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây
dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công
Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Cơ quan, tổ chức
quản lý giám định viên tư pháp thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo
hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
1. Tại Sở Xây dựng
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ
(nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo phòng;
điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra,
phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa,
bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết
hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở. (Thời hạn
0,25 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo kết quả
giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành. (Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp Phiếu lấy ý kiến,
Phiếu chuyển thông tin và hồ sơ kèm theo được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập
tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh tới Sở Tư pháp để lấy ý kiến.
(Thời hạn 0,25 ngày)
2. Tại Sở Tư pháp
- Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư
pháp (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ qua Hệ thống dịch vụ hành chính
công của tỉnh, phân công cán bộ thụ lý hồ sơ.
- Cán bộ được phân công thụ lý:
Kiểm tra hồ sơ, hoàn thiện dự thảo Văn bản ý kiến trả lời về việc Miễn nhiệm,
thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.
- Lãnh đạo phòng xem xét kết quả
xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo sở phê duyệt.
- Lãnh đạo sở đánh giá quá
trình thụ lý hồ sơ, xem xét kết quả xử lý hồ sơ, ký văn bản trả lời ý kiến về
việc Miễn nhiệm, thu hồi thẻ giám định viên tư pháp xây dựng, chuyển bộ phận
văn thư đóng dấu phát hành.
- Cán bộ được phân công thụ lý:
Quét hoặc chụp văn bản trả lời ý kiến về việc Miễn nhiệm, thu hồi thẻ giám định
viên tư pháp xây dựng lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ
ký số chuyển hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Sở Xây dựng.
(Thời hạn 03 ngày)
3. Tại Sở Xây dựng
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Tiếp nhận văn bản trả kết quả của Sở Tư pháp; Dự thảo kết quả giải
quyết hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả tổng hợp, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể
thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 0,75 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ;
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp Kết quả xử lý hồ
sơ và kết quả giải quyết hồ sơ, Phiếu chuyển thông tin và hồ sơ kèm theo được
lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số chuyển hồ sơ qua
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và hồ sơ bản giấy tới UBND tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
4. Tại UBND tỉnh:
- Công chức đầu mối của Văn phòng
UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình: xem xét, kiểm
tra tính hợp lệ, chính xác, đầy đủ của hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Chuyên viên biên
tập Văn phòng UBND tỉnh để giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Chuyển hồ sơ giấy cùng Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận trong ngày
làm việc.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Chuyên viên biên tập Văn
phòng UBND tỉnh được phân công thụ lý: Dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; trình
Lãnh đạo Văn Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách nhiệm
về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ sơ và thể thức kỹ
thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Văn Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Văn phòng.
(Thời hạn 1,25 ngày)
- Lãnh đạo Văn phòng: kiểm tra,
xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Chuyên viên biên tập Văn phòng UBND tỉnh
để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và kết quả giải
quyết hồ sơ do mình phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo UBND tỉnh: đánh giá
quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ
sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Văn phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, quyết định ban hành.
Lãnh đạo UBND tỉnh chịu trách
nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình
phê duyệt, quyết định ban hành, chuyển Bộ phận Văn Thư.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Bộ phận Văn Thư: Đóng dấu văn
bản; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ sơ
tới Công chức đầu mối của Văn phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do
Sở Xây dựng trình.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức đầu mối của Văn
phòng UBND tỉnh được phân công tiếp nhận hồ sơ do Sở Xây dựng trình chuyển kết
quả giải quyết hồ sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Cơ quan, tổ chức
quản lý giám định viên tư pháp biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại
đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Cơ
quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp nhận kết quả giải quyết TTHC theo
thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất
trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu
người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Cơ quan, tổ chức quản lý giám định viên tư pháp thông qua Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
II. Lĩnh vực
Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng
1. Tên
TTHC: Cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng (trong trường hợp: Cấp lần đầu hoặc Giấy chứng nhận hết hạn mà tổ chức
hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng có nhu cầu tiếp tục hoạt động).
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
20 ngày x 08 giờ làm việc = 160 giờ làm việc.
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây
dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công
Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên
theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ
(nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý:
Tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại
phòng thí nghiệm. Nội dung đánh giá gồm: Đánh giá tính xác thực của hồ sơ đăng
ký và đánh giá thực tế năng lực của phòng thí nghiệm
Dự thảo kết quả giải quyết thủ
tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá thực tế tại phòng thí nghiệm; kết quả giải quyết
thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm
tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 16,75 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải
quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số
thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện Tổ chức
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại
đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa
điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả
kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết
quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
2. Tên
TTHC: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành
xây dựng (còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin hoặc
tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng xin dừng thực hiện một số chỉ
tiêu trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng).
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
05 ngày x 08 giờ làm việc = 40 giờ làm việc.
2.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
2.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây
dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công
Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên
theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ
(nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành
chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt (Thời hạn 02 ngày)
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết thủ tục
hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện
lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải
quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số
thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm
tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm
Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện Tổ chức
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại
đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa
điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả
kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết
quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
3. Tên
TTHC: Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên
ngành xây dựng thay đổi địa chỉ, tên của tổ chức trong Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng đã được cấp).
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
05 ngày x 08 giờ làm việc = 40 giờ làm việc.
3.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
3.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây
dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công
Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên
theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ
(nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành
chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt (Thời hạn 02 ngày)
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết thủ tục
hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải
quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số
thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm
tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm
Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện Tổ chức
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại
đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa
điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả
kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết
quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
4. Tên thủ
tục hành chính: Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thí
nghiệm chuyên ngành xây dựng (trong trường hợp tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng thay đổi địa điểm đặt phòng thí nghiệm hoặc thay đổi, bổ
sung, sửa đổi chỉ tiêu thí nghiệm, tiêu chuẩn thí nghiệm trong Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng).
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
20 ngày x 08 giờ làm việc = 160 giờ làm việc.
4.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức hoạt động thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
4.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây
dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công
Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức hoạt động
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên
theo hình thức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ
(nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục phát
hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý:
Tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại
phòng thí nghiệm. Nội dung đánh giá gồm: Đánh giá tính xác thực của hồ sơ đăng
ký và đánh giá thực tế năng lực của phòng thí nghiệm
Dự thảo kết quả giải quyết thủ
tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá thực tế tại phòng thí nghiệm; kết quả giải quyết
thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm
tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 16,75 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải
quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số
thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm
tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm
Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện Tổ chức
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại
đối với hồ sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức
thí nghiệm chuyên ngành xây dựng nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa
điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả
kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết
quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Tổ chức thí nghiệm chuyên ngành xây dựng thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
III. Lĩnh vực
Vật liệu xây dựng
1. Tên
TTHC: Công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
05 ngày làm việc x 08 giờ = 40 giờ làm việc.
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Tổ chức, cá nhân công bố hợp
quy nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây
dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện Tổ chức hoạt động thí nghiệm chuyên ngành xây dựng bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công
Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới Tổ chức, cá
nhân công bố hợp quy thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức
gửi thư điện tử, gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết
nối với Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; xác minh, thẩm
tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có).
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
công bố hợp quy; Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo
Phòng kiểm tra, phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy; kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh
đạo Phòng.
(Thời hạn 03 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải
quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số
thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm
tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm
Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Tổ chức, cá
nhân công bố hợp quy biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ
sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức,
cá nhân công bố hợp quy nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm
ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết
quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả
ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thông qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
IV. Lĩnh vực
Nhà ở
1. Tên TTHC:
Công nhận hạng/công nhận lại hạng nhà chung cư
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
15 ngày x 08 giờ = 120 giờ làm việc.
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Chủ đầu tư xây dựng nhà chung
cư; Ban quản trị nhà chung cư; chủ sở hữu nhà chung cư nộp hồ sơ theo một trong
các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây
dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
Chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư; Ban quản trị nhà chung cư; chủ sở hữu nhà
chung cư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán
bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới tổ chức, cá nhân
thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử, gửi
tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch vụ
công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 01 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; xác minh, thẩm
tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có).
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng.
(Thời hạn 0,5 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra,
phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; kết quả giải quyết thủ tục
hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 10 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 02 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải
quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số
thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm
tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm
Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Tổ chức, cá
nhân công bố hợp quy biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ
sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức,
cá nhân công bố hợp quy nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm
ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết
quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả
ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thông qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
2. Tên
TTHC: Công nhận điều chỉnh hạng nhà chung cư
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
15 ngày x 08 giờ = 120 giờ làm việc.
2.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Chủ đầu tư xây dựng nhà chung
cư; Ban quản trị nhà chung cư; chủ sở hữu nhà chung cư nộp hồ sơ theo một trong
các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục
vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
2.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây
dựng, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh:
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
Chủ đầu tư xây dựng nhà chung cư; Ban quản trị nhà chung cư; chủ sở hữu nhà
chung cư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán
bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới tổ chức, cá
nhân thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử,
gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch
vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh chịu trách nhiệm về
tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 01 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; xác minh, thẩm
tra hồ sơ (nếu có); niêm yết, công khai (nếu có).
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng.
(Thời hạn 0,5 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi
có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận
hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,25 ngày)
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra,
phê duyệt
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; kết quả giải quyết thủ tục
hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra,
phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
(Thời hạn 10 ngày)
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn
thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ; điều chỉnh,
sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo Sở đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu
sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm về
sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt,
quyết định ban hành.
(Thời hạn 02 ngày)
- Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải
quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số
thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm
tiếp nhận hồ sơ Sở Xây dựng, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm
Phục vụ hành chính công vào kiểm soát TTHC tỉnh.
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Xây dựng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ
theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định.
(Thời hạn 0,5 ngày)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho Tổ chức, cá
nhân công bố hợp quy biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ
sơ TTHC được giải quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Tổ chức,
cá nhân công bố hợp quy nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm
ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết
quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả
ký nhận vào sổ và trao kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy thông qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.
V. Lĩnh vực
Quản lý chất lượng công trình xây dựng
1. Tên
TTHC: Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình của cơ quan chuyên môn
về xây dựng tại địa phương (gồm cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh
theo quy định tại khoản 4 Điều 52 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và quy định phân
công, phân cấp về quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Điều 2, Điều 3, Điều
4 Quyết định số 86/2021/QĐ-UBND ngày 10/11/2021 của UBND tỉnh Hưng Yên).
Tổng thời gian thực hiện TTHC:
20 ngày x 08 giờ làm việc = 160 giờ làm việc.
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC
Chủ đầu tư gửi hồ sơ đề nghị kiểm
tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng
theo một trong các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh theo quy định
tại khoản 4 Điều 52 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và quy định phân công, phân cấp
về quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Điều 2, Điều 3, Điều 4 Quyết định
số 86/2021/QĐ-UBND ngày 10/11/2021 của UBND tỉnh Hưng Yên (sau đây gọi tắt
là cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh), Bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của
Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh).
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc
UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ
sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh).
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:
http://dichvucong.hungyen.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn.
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC
Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ
quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý
các khu công nghiệp tỉnh):
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức/ viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn
đại diện chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ
công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ TTHC.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật
vào cơ sở dữ liệu của Phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công
Quốc gia, cán bộ tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy
đủ) của hồ sơ.
+ Thông báo tới đại diện chủ đầu
tư thực hiện TTHC theo các trường hợp nêu trên theo hình thức gửi thư điện tử,
gửi tin nhắn qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đã kết nối với Cổng Dịch
vụ công Quốc gia.
+ Cán bộ được giao tiếp nhận hồ
sơ tại Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh,
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ
sơ TTHC.
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức/viên chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ
đến phòng chuyên môn có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ điện
tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy tiếp nhận
trực tiếp trong ngày làm việc.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
TTHC
Phòng chuyên môn được giao thực
hiện TTHC thuộc cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh (sau đây gọi
tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức/viên chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết (thời
hạn 0,5 ngày).
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: tiếp nhận hồ sơ; xử lý, thẩm định hồ sơ; xác minh, thẩm tra hồ sơ
(nếu có); niêm yết, công khai (nếu có)
a) Trường hợp hồ sơ chưa đủ
điều kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo phòng kiểm tra.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả đánh giá tính xác thực của hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
phòng kiểm tra; điều chỉnh, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo phòng
(Thời hạn 01 ngày).
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả đánh giá hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ:
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công
thụ lý để thực hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh xem xét
phê duyệt.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc
UBND cấp tỉnh; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo cơ quan
chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh.
(Thời hạn 0,75 ngày)
- Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về
xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh: đánh giá quá trình thụ lý, kết quả xử lý hồ sơ và
dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt, ký
phát hành; chuyển Văn phòng cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh
- Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về
xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý
của văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết
định ban hành.
(Thời hạn 0,25 ngày)
- Văn phòng cơ quan chuyên môn
về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về
xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm
Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
(đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp
tỉnh).
(Thời hạn 0,25 ngày )
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết
- Công chức/viên chức được phân
công thụ lý:
Thực hiện kiểm tra các điều kiện
nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng. Trường hợp công
trình không được kiểm tra trong quá trình thi công thì thực hiện kiểm tra sự
tuân thủ các quy định về công tác quản lý chất lượng, an toàn trong thi công
xây dựng công trình của chủ đầu tư và các nhà thầu và kiểm tra các điều kiện
nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng
Dự thảo kết quả giải quyết thủ
tục hành chính; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt
(Thời hạn 16,75 ngày).
(Thời hạn 17 ngày đối với
Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh)
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả kiểm tra, đánh giá theo nội dung quy định; kết quả giải
quyết thủ tục hành chính và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh
đạo Phòng.
- Lãnh đạo Phòng: kiểm tra, xem
xét kết quả thụ lý hồ sơ và văn bản dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ.
Nếu không thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì yêu cầu sửa,
bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân công thụ lý để thực
hiện.
Nếu thống nhất với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo văn bản thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì duyệt và
trình Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết
hồ sơ; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo cơ quan chuyên
môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh.
(Thời hạn 01 ngày)
- Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về
xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh đánh giá quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ
sơ và văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với kết quả
xử lý hồ sơ và văn bản dự thảo thông báo kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến
chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo Phòng để thực
hiện.
Nếu nhất trí với kết quả xử lý
hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ thì phê duyệt, ký phát hành; chuyển Văn phòng
cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về
xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý
của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
(Thời hạn 01 ngày)
- Văn phòng cơ quan chuyên môn
về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh - Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Quét hoặc chụp, gửi kết quả giải
quyết TTHC được lưu trữ dưới định dạng PDF (tập tin điện tử) có gắn chữ ký số
thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và kết quả bản giấy đến Điểm tiếp
nhận hồ sơ của cơ quan
chuyên môn về xây dựng thuộc
UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Kiểm soát TTHC/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (đối với hồ
sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh)
(Thời hạn 0,5 ngày)
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
- Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh, Bộ phận tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ
sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả kết
quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo quy định.
(Thời hạn 0,25 ngày)
(Tại Ban Quản lý các khu
công nghiệp tỉnh không có bước này)
- Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tiếp nhận kết quả giải
quyết hồ sơ:
+ Thông báo cho đại diện chủ đầu
tư biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được giải
quyết trước thời hạn quy định.
+ Trả kết quả giải quyết hồ sơ
TTHC:
● Trả kết quả trực tiếp: Chủ đầu
tư nhận kết quả giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết
quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao
kết quả.
● Trả kết quả thông qua dịch vụ
bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
● Trả kết quả trực tuyến: Trả kết
quả trực tuyến cho chủ đầu tư thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh
khi có yêu cầu và được pháp luật cho phép.
+ Thời gian: Giờ làm việc theo
quy định của tỉnh.