Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp lần đầu trong công ty TNHH một thành viên

Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet

1. Đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần xác định những người lao động là đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động (gọi tắt là "HĐLĐ") theo bảng sau đây:

Trong bảng trên, người quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là những người sau đây: Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Ngoài ra, nếu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có sử dụng người lao động đang hưởng lương hưu, người lao động có làm việc ở nhiều nơi thì trách nhiệm tham gia bảo hiểm của người sử dụng lao động có những quy định riêng biệt - xem chi tiết tại công việc "Giao kết hợp đồng lao động với người cao tuổi" và "Giao kết hợp đồng lao động với người lao động có làm việc ở nơi khác".

Công ty sử dụng người lao động là đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN nêu trên có trách nhiệm phải đăng ký tham gia các loại bảo hiểm cho người lao động khi ký kết HĐLĐ.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ, công ty có trách nhiệm tổng hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bảo hiểm để nộp cho Cơ quan bảo hiểm nơi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đặt trụ sở.

2. Hồ sơ tham gia BHXH - BHYT - BHTN bắt buộc gồm:

2.1. Đối với người lao động

(1) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023);

(2) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (tham khảo tại Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023);

(3) HĐLĐ có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng (đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng).

Trách nhiệm của người lao động: cung cấp thông tin và kê khai đầy đủ hồ sở nêu trên, nộp cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đang làm việc.

2.2. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

(4) Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023);

(5) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020).

Trách nhiệm của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: kê khai đầy đủ hồ sơ nêu trên, nhận hồ sơ của người lao động, gửi bản giấy cho cơ quan BHXH hoặc gửi bằng hình thức trực tuyến chậm nhất sau 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ.

3. Thời hạn giải quyết:

Cơ quan BHXH sẽ giải quyết cấp mới sổ BHXH, thẻ BHYT: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Lưu ý: Hiện nay, các Cơ quan BHXH ưu tiên thực hiện các thủ tục bảo hiểm thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua các phần mềm kê khai bảo hiểm trực tuyến, nếu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chữ ký số thì có thể đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc phần mềm để sử dụng.