Dưới đây là tổng hợp một số báo cáo lao động định kỳ và cụ thể thời hạn thực hiện mà doanh nghiệp cần phải lưu ý.
>> Lịch nghỉ Tết Dương lịch 2025 và Tết Nguyên đán 2025
>> Mẫu phụ lục hợp đồng lao động mới nhất hiện nay và hướng dẫn cách ghi
Doanh nghiệp cần phải lưu ý thời hạn các báo cáo lao động định kỳ sau đây:
STT |
Nội dung báo cáo |
Thời hạn |
Căn cứ pháp lý |
1 |
Báo cáo tình hình biến động lao động (tăng/giảm lao động) hàng tháng (nếu có) |
Trước ngày 03 hàng tháng |
Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH |
2 |
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài |
Trước ngày 05/01 |
Khoản 1 Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
3 |
Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động |
Trước ngày 10/01 |
Khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP |
4 |
Báo cáo công tác an toàn vệ sinh lao động |
Khoản 2 Điều 10 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH |
|
5 |
Báo cáo y tế lao động |
Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT |
|
6 |
Báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp |
Trước ngày 15/01 |
Khoản 7 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP |
7 |
Báo cáo tình hình thay đổi lao động 06 tháng đầu năm |
Trước ngày 05/06 |
Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP |
8 |
Doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động báo cáo tình hình cho thuê lại lao động 06 tháng đầu năm |
Trước ngày 20/06 |
Khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP |
9 |
Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm báo cáo tình hình hoạt động dịch vụ việc làm 06 tháng đầu năm |
Khoản 6 Điều 31 Nghị định 23/2021/NĐ-CP |
|
10 |
Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 06 tháng đầu năm |
Trước ngày 05/07 |
Khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP |
11 |
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài động 06 tháng đầu năm |
Khoản 1 Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
|
12 |
Báo cáo y tế lao động 06 tháng đầu năm |
Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT |
|
13 |
Báo cáo tình hình thay đổi lao động |
Trước ngày 05/12 |
Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP |
14 |
Doanh nghiệp tự huấn luyện an toàn vệ sinh lao động; Tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động: Báo cáo hàng năm kết quả hoạt động huấn luyện an toàn vệ sinh lao động |
Trước ngày 15/12 |
Điều 44 Nghị định 44/2016/NĐ-CP |
15 |
Tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động báo cáo bằng văn bản kết quả hoạt động |
||
16 |
Tổ chức hoạt động quan trắc môi trường lao động báo cáo bằng văn bản kết quả hoạt động |
||
17 |
Báo cáo về tình hình cung ứng/cho thuê lại người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam |
Điều 28 Nghị định 152/2020/NĐ-CP |
|
18 |
Doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động báo cáo tình hình cho thuê lại lao động |
Trước ngày 20/12 |
Khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP |
19 |
Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm báo cáo tình hình hoạt động dịch vụ việc làm |
Khoản 6 Điều 31 Nghị định 23/2021/NĐ-CP |
|
20 |
Doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài báo cáo tình hình đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nươc ngoài |
Khoản 1 Điều 15 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH |
|
21 |
Báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động |
Trước ngày 31/12 |
Khoản 3 Điều 45 Nghị định 44/2016/NĐ-CP |
Trên đây là tổng hợp các báo cáo lao động định kỳ mà doanh nghiệp phải lưu ý để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
File word tổng hợp biểu mẫu báo cáo lao động định kỳ |
Toàn bộ biểu mẫu quy trình giải quyết hưởng BHXH 2024 |
Tổng hợp các báo cáo lao động định kỳ HR phải lưu ý (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)
Dưới đây là tổng hợp các công việc pháp lý về lao động, tiền lương và hướng dẫn chi tiết thực hiện các công việc báo cáo lao động định kỳ dành cho doanh nghiệp.
>>Quý khách hàng xem chi tiết tại TIỆN ÍCH CÔNG VIỆC PHÁP LÝ (Mục 9).
Quý khách hàng xem và tải về TẠI ĐÂY.