LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Sổ quản lý lao động 2026 và hướng dẫn cách lập sổ quản lý lao động theo Nghị định 145

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:49 06/06/26

Tải về sổ quản lý lao động 2026 và hướng dẫn cách lập sổ quản lý lao động theo Nghị định 145 tại bài viết dưới đây.

>> Thực hư quy định giảm giờ làm việc xuống 40 giờ/tuần

>> Tải về mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc 2026

1. Sổ quản lý lao động 2026 và hướng dẫn cách lập sổ quản lý lao động theo Nghị định 145

1.1. Tải về sổ quản lý lao động 2026

Căn cứ khoản 1 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể mẫu sổ quản lý lao động. Việc soạn thảo sẽ do công ty chủ động thực hiện, tuy nhiên phải đảm bảo nội dung theo quy định tại mục 1.2

Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu sổ quản lý lao động 2026 dưới đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu sổ quản lý lao động 2026

Lưu ý: Mẫu sổ quản lý lao động nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

1.2. Hướng dẫn cách lập sổ quản lý lao động theo Nghị định 145

Căn cứ Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm:

- Họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh;

- Quốc tịch; nơi cư trú;

- Số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề;

- Vị trí việc làm;

- Loại hợp đồng lao động;

- Thời điểm bắt đầu làm việc;

- Tham gia bảo hiểm xã hội;

- Tiền lương; nâng bậc, nâng lương;

- Số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm;

- Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;

- Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

Lưu ý:

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định nêu trên kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Sổ quản lý lao động 2026 và hướng dẫn cách lập sổ quản lý lao động theo Nghị định 145

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Mức phạt doanh nghiệp không lập sổ quản lý lao động

Doanh nghiệp không lập sổ quản lý lao động bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng.

Cụ thể căn cứ điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, quy định như sau:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

…

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

…

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên áp dụng đối với cá nhân, trường hợp tổ chức vi phạm thì mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Như vậy, doanh nghiệp không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật bị phạt tiền từ 10 -20 triệu đồng.

Đối với trường hợp không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, doanh nghiệp bị phạt tiền từ 02 - 06 triệu đồng (căn cứ điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.