Kế toán - Thuế

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:08 07/06/25

Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất và hướng dẫn cách ghi, và quy định về việc xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025.

>> Mẫu đơn xin giảm thuế thu nhập cá nhân năm 2025

>> Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế theo Thông tư 32

1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất

Hiện hành, mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do các bên thỏa thuận, do đó, không có quy định cụ thể về mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----------------------------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

(Số………….)

- Căn cứ vào Hợp đồng số….ký ngày…. (nếu có),

- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;

- Căn Nghị dịnh 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;
- Căn cứ Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hôm nay, ngày[1] ……/ ……./ 20…, đại diện hai bên gồm có:

BÊN A:

Địa chỉ:………………………………………………………………. ……………

Điện thoại: ………………………..MST: …………………………………………

Do Ông (Bà):……………………………..Chức vụ: ………………………………

BÊN B:

Địa chỉ:………………………………………………………………………………

Điện thoại: ……………………….MST: …………………………………………..

Do Ông (Bà):………………………………………….Chức vụ: ………………….

Hai bên cùng thống nhất lập bản ghi nhận sai sót do bên bán xuất bán hàng cho bên mua tại hóa đơn số[2] ……., ký hiệu ….., lập ngày ….. đã kê khai vào kỳ Quý …... Nay lập hóa đơn điều chỉnh số ….., ký hiệu ….. ngày ………..

Lý do điều chỉnh[3]: ......................................................................................

1. Nội dung trước khi điều chỉnh là:.........................................................

2. Nội dung đúng là: .................................................................................

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau: ..............................................

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

[1] Ngày lập biên bản: Ghi ngày xuất hóa đơn điều chỉnh

[2] Ghi thông tin của hóa đơn sai sót: Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập hóa đơn, mã cơ quan thuế,…

[3] Lý do điều chỉnh hóa đơn: Ghi lý do rõ ràng và chính xác. Ví dụ:

Điều chỉnh số lượng hàng hóa [tên hàng hóa] từ [số lượng cũ] sang [số lượng mới].

Điều chỉnh đơn giá hàng hóa [tên hàng hóa] từ [đơn giá cũ] sang [đơn giá mới]

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Lưu ý: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Trường hợp lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định như sau:

Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

…

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

…

b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

…

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Như vậy, trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận (biên bản điều chỉnh hóa đơn) ghi rõ nội dung sai.

3. Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

Quý khách hàng xem chi tiết tại TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.