LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Lập sổ quản lý lao động 2024 với doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

15:59 04/11/23

Việc lập sổ quản lý lao động đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào? Đồng thời, tôi muốn xin mẫu sổ quản lý lao động 2024 để sử dụng. – Ánh Dương (Đắk Lắk).

>> Chính thức có lịch nghỉ Tết Âm lịch 2024 với người lao động (khu vực tư nhân)

>> File Excel tính tiền thưởng Tết Âm lịch Giáp Thìn, Tết Dương lịch 2024

1. Tuyển dụng lao động

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh là người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

(Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Bộ luật Lao động 2019).

Toàn văn File word Bộ luật Lao động 2019 và văn bản hướng dẫn (có hiệu lực từ 18/9/2023)

Lập sổ quản lý lao động 2024 với doanh nghiệp, hộ kinh doanh (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Giao kết hợp đồng lao động

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần phải giao kết hợp đồng lao động trước khi nhận người lao động vào làm việc. Có hai loại hợp đồng lao động, đó là: (i) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn (không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng) và (ii) Hợp đồng lao động xác định thời hạn (xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng).

Bên cạnh đó, hợp đồng lao động được giao kết phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

- Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.

Về mặt hình thức, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Riêng hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng thì hai bên có thể giao kết bằng lời nói, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 Bộ luật Lao động 2019.

Về mặt nội dung, hợp đồng lao động phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

- Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

- Công việc và địa điểm làm việc;

- Thời hạn của hợp đồng lao động;

- Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

- Chế độ nâng bậc, nâng lương;

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

Ngoài những nội dung bên trên thì hai bên có thể thỏa thuận bổ sung các nội dung khác cho phù hợp với công việc và tình hình thực tế của hai bên.

Đồng thời, các bên cần lưu ý về thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động, cụ thể:

- Người có quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía doanh nghiệp, hộ kinh doanh là:

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Người đại diện của hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

- Người có quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là:

+ Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;

+ Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó;

+ Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

+ Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

(Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 13, Điều 14, Điều 15, Điều 18, Điều 20, Điều 21 Bộ luật Lao động 2019).

3. Lập sổ quản lý lao động 2024

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện (theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Cụ thể, cách lập, quản lý, sử dụng và mẫu sổ quản lý lao động 2024 đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh được hướng dẫn thực hiện như sau:

3.1. Sổ quản lý lao động của công ty cổ phần

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

3.2. Sổ quản lý lao động của công ty TNHH hai thành viên trở lên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

3.3. Sổ quản lý lao động của công ty TNHH một thành viên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

3.4. Sổ quản lý lao động của công ty hợp danh

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

3.5. Sổ quản lý lao động của doanh nghiệp tư nhân

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

3.6. Sổ quản lý lao động của hộ kinh doanh

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.