Lập Sổ quản lý lao động trong Hộ kinh doanh

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, hộ kinh doanh phải lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Cụ thể như sau:

(i) Hình thức của sổ quản lý lao động: có thể được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý.

(ii) Nội dung của sổ quản lý lao động: phải đảm bảo có ít nhất các thông tin cơ bản về người lao động sau đây:

- Họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật;

- Bậc trình độ kỹ năng nghề;

- Vị trí việc làm;

- Loại hợp đồng lao động;

- Thời điểm bắt đầu làm việc;

- Tham gia bảo hiểm xã hội;

- Tiền lương; nâng bậc, nâng lương;

- Số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm;

- Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề;

- Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất;

- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

- Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

Hộ kinh doanh có trách nhiệm ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động khi người lao động bắt đầu làm việc và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; thanh tra Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan nhà nước liên quan có quyền yêu cầu hộ kinh doanh xuất trình sổ quản lý lao động của doanh nghiệp.

Lưu ý: Đối với trường hợp hộ kinh doanh có sử dụng người lao động chưa thành niên, hộ kinh doanh phải lập sổ theo dõi riêng, ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang làm, kết quả những lần kiểm tra sức khỏe định kỳ của lao động chưa thành niên và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

>> Tham khảo mẫu Sổ quản lý lao động và Sổ theo dõi lao động chưa thành niên.