LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn điều chỉnh thông tin đăng ký lao động 2026

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

11:35 13/12/25

Bài viết dưới đây cập nhật hướng dẫn điều chỉnh thông tin đăng ký lao động 2026 theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026)

>> Trường hợp phải điều chỉnh thông tin đăng ký lao động 2026

>> Lịch nghỉ tết Âm lịch và lễ Quốc khánh năm 2026 tại An Giang

1. Các trường hợp phải điều chỉnh thông tin đăng ký lao động 2026

>> Xem chi tiết tại: Trường hợp phải điều chỉnh thông tin đăng ký lao động 2026

2. Hướng dẫn điều chỉnh thông tin đăng ký lao động 2026

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026), hướng dẫn điều chỉnh thông tin đăng ký lao động như sau:

(i) Hồ sơ, trình tự, thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký lao động quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, thực hiện như sau:

- Trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có sự thay đổi thông tin đăng ký lao động về chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc thì thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi điều chỉnh thông tin đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội như sau:

Hồ sơ: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội (Lưu ý: Bổ sung thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc và thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế).

Trình tự, thủ tục thực hiện: Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin. Người sử dụng lao động điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn. Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.

- Trường hợp người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, người thất nghiệp thì thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

(ii) Hồ sơ, trình tự, thủ tục điều chỉnh thông tin về thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp thì thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

(iii) Hồ sơ, trình tự, thủ tục điều chỉnh thông tin từ đang có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế (không có khả năng hoặc không có nhu cầu làm việc) thì thực hiện như sau:

- Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và thực hiện điều chỉnh từ có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế theo nội dung Tờ khai điện tử tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

- Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả điều chỉnh ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công thì hệ thống phản hồi lý do.

- Thông tin điều chỉnh của người lao động được cập nhật, đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.

(iv) Trường hợp người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động có nhu cầu cập nhật bổ sung thì thực hiện như sau:

- Hồ sơ cập nhật thông tin lao động là Tờ khai điện tử theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, nơi làm việc.

- Hình thức đăng ký, trình tự, thủ tục thực hiện theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

Trên đây là nội dung về “Hướng dẫn điều chỉnh thông tin đăng ký lao động 2026”

Hướng dẫn điều chỉnh thông tin đăng ký lao động 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

3. Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.