LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

File word Tờ khai điện tử đăng ký thông tin lao động 2026

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

10:05 13/12/25

File word Tờ khai điện tử đăng ký thông tin lao động 2026 là Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP

>> Mẫu tờ khai đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP

>> Thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026

1. File word Tờ khai điện tử đăng ký thông tin lao động 2026

Tờ khai điện tử đăng ký thông tin lao động 2026 là Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026).

Tải về File word Tờ khai điện tử đăng ký thông tin lao động 2026 dưới đây:

Tờ khai điện tử đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động

File word Tờ khai điện tử đăng ký thông tin lao động 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Căn cứ Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định như sau:

1. Hồ sơ đăng ký lao động là Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật số 41/2024/QH15, trong đó bổ sung các thông tin quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 4 Nghị định này.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam có trách nhiệm ban hành Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội.

2. Trình tự, thủ tục thực hiện:

a) Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai quy định tại khoản 1 Điều này và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin;

b) Người sử dụng lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn;

c) Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.

Điều 4. Thông tin đăng ký lao động - Nghị định 318/2025/NĐ-CP

...

3. Nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu về việc làm, gồm:

a) Thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc;

b) Thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế;

...

3. Quyền và nghĩa vụ của người lao động về đăng ký lao động

Căn cứ Điều 18 Luật Việc làm 2025, quyền và nghĩa vụ của người lao động về đăng ký lao động như sau:

(i) Người lao động có quyền sau đây:

- Được bảo vệ thông tin đăng ký lao động của bản thân theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy định khác của pháp luật có liên quan.

- Được khai thác thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về người lao động.

- Được cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, cập nhật thông tin đăng ký lao động trong cơ sở dữ liệu về người lao động.

- Được sử dụng thông tin của bản thân trong cơ sở dữ liệu về người lao động trong giao dịch, tiếp cận và thụ hưởng chính sách hỗ trợ tạo việc làm; đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia; tư vấn, giới thiệu việc làm; bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm 2025.

(ii) Người lao động có nghĩa vụ sau đây:

- Thực hiện việc đăng ký lao động theo quy định của Luật Việc làm 2025.

- Cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời về thông tin đăng ký lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, người sử dụng lao động và chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.

- Kịp thời thực hiện việc điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu về người lao động khi có thay đổi thông tin quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Luật Việc làm 2025.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.