LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

09:47 13/12/25

Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026 theo quy định Nghị định 318/2025/NĐ-CP. Tải về mẫu tờ khai đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

>> Nghị định hướng dẫn về đăng ký lao động 2025 mới nhất

>> File word Phụ lục Nghị định 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng nội dung "Thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026 theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP" chi tiết tại bài viết bên dưới:

1. Thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026

Ngày 12/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm 2025 về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động, có hiệu lực từ 01/01/2026.

Dưới đây là hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc, người thất nghiệp:

1.1. Thủ tục đăng ký lao động đối với NLĐ tham gia BHXH bắt buộc

Theo Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

(i) Thành phần hồ sơ đăng ký lao động:

Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

Trong tờ khai bổ sung các thông tin sau:

+ Thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc.

+ Thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế.

Lưu ý: Bảo hiểm xã hội Việt Nam có trách nhiệm ban hành Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội.

(ii) Trình tự, thủ tục thực hiện:

- Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai quy định tại (i) mục 1.1 nêu trên và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin.

- Người sử dụng lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn;

- Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.

Thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026 theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP

Thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026 theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

1.2. Thủ tục đăng ký lao động đối với NLĐ đang có việc làm không tham gia bảo hiểm bắt buộc, người thất nghiệp

Theo Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc, người thất nghiệp như sau:

(i) Thành phần hồ sơ: Tờ khai điện tử theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

- Hình thức đăng ký lao động: Trực tuyến.

(ii) Trình tự, thủ tục thực hiện:

- Người lao động truy cập vào Sàn giao dịch việc làm quốc gia (https://www.vieclam.gov.vn ) hoặc trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, chọn mục đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động và điền thông tin vào Tờ khai điện tử quy định tại (i) mục 1.2 nêu trên.

- Hệ thống đăng ký lao động tiếp nhận, xử lý và trả kết quả đăng ký thành công ngay sau khi người lao động hoàn thành Tờ khai điện tử, nếu đăng ký không thành công thì hệ thống phản hồi lý do.

- Thông tin đăng ký lao động của người lao động được cập nhật và đồng bộ vào cơ sở dữ liệu về người lao động.

Trên đây là nội dung “Thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026 theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP”.

2. Mẫu tờ khai đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP

Mẫu tờ khai đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.