LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Mẫu tờ khai đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:56 13/12/25

Mẫu tờ khai đăng ký lao động là tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội hoặc tờ khai điện tử quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

>> Thủ tục đăng ký lao động từ ngày 01/01/2026

>> Nghị định hướng dẫn về đăng ký lao động 2025 mới nhất

1. Mẫu tờ khai đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP

Nghị định 318/2025/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Theo đó, mẫu tờ khai đăng ký lao động gồm 02 trường hợp:

(1) Mẫu tờ khai đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, trong đó bổ sung các thông tin sau:

- Thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc.

- Thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế.

(2) Mẫu tờ khai đăng ký lao động đối với người lao động đang có việc làm không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc, người thất nghiệp là tờ khai điện tử ban hành kèm theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu tờ khai đăng ký lao động theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP và hướng dẫn cách điền

Mẫu tờ khai đăng ký lao động

Mẫu tờ khai đăng ký lao động (Ảnh minh họa )

(Theo khoản 1 Điều 5 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 318/2025/NĐ-CP)

2. Đối tượng đăng ký lao động 2026

Căn cứ Điều 3 Nghị định 318/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) đối tượng đăng ký lao động 2026 bao gồm:

- Người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

- Người lao động đang có việc làm và không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

- Người thất nghiệp là người đang không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc.

- Cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang nhân dân không thực hiện việc đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động theo quy định tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

- Người lao động tự kê khai hồ sơ đăng ký lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các thông tin đã kê khai; người sử dụng lao động có trách nhiệm thu thập, kẻ khai và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin về người lao động khi tuyển dụng, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ lao động theo quy định của Nghị định này; bảo đảm tính trung thực chính xác của thông tin cung cấp.

3. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

- Hồ sơ đăng ký lao động: Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, trong đó bổ sung các thông tin sau:

+ Thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc.

+ Thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế.

- Trình tự, thủ tục thực hiện:

+ Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin.

- Người sử dụng lao động đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn.

- Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.

(Theo Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP)

Điều 16. Nguyên tắc đăng ký lao động – Luật Việc làm 2025

1. Đơn giản, thuận tiện, kịp thời, chính xác, công khai, minh bạch trong trình tự, thủ tục đăng ký lao động.

2. Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động, người lao động khi đăng ký lao động.

3. Ứng dụng khoa học, công nghệ, giao dịch điện tử trong đăng ký lao động.

4. Tiếp nhận, cập nhật, điều chỉnh thông tin về người lao động vào cơ sở dữ liệu về người lao động và kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các cơ sở dữ liệu khác.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.