THUẾ - KẾ TOÁN

Chính thức tiền lương trên 05 triệu phải chuyển khoản (Công văn 218/CST-TN)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:22 28/01/26

Câu trả lời chính thức của Bộ Tài chính tại Công văn 218/CST-TN, công ty thanh toán tiền lương trên 05 triệu đồng phải chuyển khoản để được tính vào chi phí được trừ.

>> Tổng hợp 05 Công văn Bộ Tài chính và Thuế về lương trên 5 triệu phải chuyển khoản

>> Lương tháng 13/2025 trả vào năm 2026 sẽ áp dụng mức giảm trừ 15,5 triệu đồng

1. Chính thức tiền lương trên 05 triệu phải chuyển khoản (Công văn 218/CST-TN)

Ngày 27/01/2026, Bộ Tài chính ban hành Công văn 218/CST-TN liên quan đến áp dụng chừng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động.

>>TẢI VỀ<< Công văn 218/CST-TN về việc tiền lương trên 05 triệu phải chuyển khoản

Theo đó, câu trả lời chính thức của Bộ Tài chính, công ty thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động từ ngày 15/12/2025 trở đi phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ.

Nói một cách dễ hiểu, từ ngày 15/12/2025, thanh toán tiền lương trên 05 triệu thì bắt buộc phải chuyển khoản để được tính vào chi phí được trừ.

“Căn cứ vào các quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và không thuộc các khoản chi không được trừ quy định tại khoản 8 Điều 10 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP thì khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công này được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ. Trong đó, đối với khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động kể từ ngày Nghị định số 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (ngày 15/12/2025), để được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Việc xác định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng.”

(Theo Công văn 218/CST-TN ngày 17/01/2026)

Trên đây là câu trả lời chính thức của Bộ Tài chính về tiền lương trên 05 triệu phải chuyển khoản theo Công văn 218/CST-TN.

Chính thức tiền lương trên 05 triệu phải chuyển khoản (Công văn 218/CST-TN)

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Điều kiện tiền lương được trừ khi tính thuế TNDN 2026

Điều kiện chi phí lương được trừ khi tính thuế TNDN 2026 bao gồm:

- Chi phí tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

- Chi phí tiền lương cho người lao động được ghi cụ thể trong các hồ sơ:

+ Hợp đồng lao động hoặc văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người sang làm việc tại Việt Nam (đối với trường hợp người nước ngoài được điều chuyển hoặc di chuyển trong nội bộ Tập đoàn, giữa công ty mẹ với công ty con).

+ Thoả ước lao động tập thể.

+ Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.

+ Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn

(Theo khoản 1 Điều 9 Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

Lưu ý: Chi phí tiền lương thanh toán cho người lao động sẽ không được trừ nếu thuộc các trường hợp sau:

- Tiền lương, tiền công, tiền thưởng không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể,..

- Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một cá nhân làm chủ không được trừ khi tính thuế TNDN.

- Doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.

- Các khoản lương, phụ cấp đến hạn nhưng chưa chi trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.

Xem chi tiết tại bài viết: Các lưu ý về chi phí lương được trừ khi tính thuế TNDN theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Xem thêm:

>> Quy định mới về chi phí lãi vay không được trừ khi tính thuế TNDN 2025

>> Bảng kê mua hàng hóa trên 05 triệu phải chuyển khoản để được trừ khi tính thuế TNDN

3. Cập nhật các quy định mới nhất về thuế TNDN

Xem chi tiết tại tiện ích CÔNG VIỆC PHÁP LÝ (Mục 1) gồm các nội dung sau:

- Công thức tính thuế thu nhập doanh nghiệp (Cập nhật năm 2026)

- Xác định doanh thu khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

- Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp (Cập nhật năm 2026)

- Xác định lỗ và chuyển lỗ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

- Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN 2026

- Các khoản chi phí được trừ (chi phí hợp lý) 2026

- Trích lập Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 2026

- Cách xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

- Chính sách về ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

- Các khoản thu nhập miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

- Các khoản thu nhập khác chịu thuế TNDN 2026

- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp 2026

- …

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.