THUẾ - KẾ TOÁN

Cách đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc mới nhất 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:15 20/12/25

Cách đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc mới nhất 2026 được hướng dẫn tại Công văn số 6030/CT-NVT Quyết định 4008/QĐ-BTC năm 2025 (mã TTHC 2.002229).

>> Kinh doanh hàng hóa dịch vụ có mức thuế suất 0% cũng được khấu trừ và hoàn thuế GTGT đầu vào

>> Tải mẫu biên lai thu tiền excel áp dụng từ năm 2026 Mẫu số 06 TT

Cập nhật mới nhất: Từ 1/7/2026, khi đổi nơi làm việc, người nộp thuế không phải đăng ký lại người phụ thuộc mà chỉ cần nộp hồ sơ chứng minh cho công ty mới để được giảm trừ gia cảnh.

1. Cách đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc mới nhất 2026

Cách đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc mới nhất 2026 được hướng dẫn tại Công văn 6030/CT-NVT ngày 16/12/2025 của Cục thuế và thủ tục số 45 ban hành kèm theo Quyết định 4008/QĐ-BTC năm 2025 (mã TTHC 2.002229).

>>TẢI VỀ<< Công văn 6030/CT-NVT năm 2025

Theo đó, mỗi người phụ thuộc chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, do hiện nay chưa có cơ chế kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan chi trả thu nhập, nên khi người nộp thuế chuyển sang đơn vị làm việc mới, đơn vị mới không có căn cứ để tiếp tục tính giảm trừ gia cảnh.

Do đó, người nộp thuế cần đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới.

Người nộp thuế có thể tự đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN thông qua các cổng thông tin điện tử:

- Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính: https://dichvucong.gov.vn;

- Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn (phân hệ “Cá nhân”);

- Hoặc đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế.

Xem chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc cụ thể tại 02 bài viết sau:

(1) Tổng hợp quy định về giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026 gồm:

- Mức giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

- Điều kiện giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

- Đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

- Những lưu ý về giảm trừ gia cảnh trong thuế TNCN 2025

(2) Tổng hợp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

Trường hợp người phụ chưa có mã số thuế thì thực hiện đăng ký mã số thuế lần đầu cho người phụ thuộc theo hướng dẫn tại: Thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc 2026

>>TẢI VỀ<< File tra cứu 219 mã thủ tục hành chính lĩnh vực thuế

Cách đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc mới nhất 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Mã thủ tục hành chính đăng ký người phụ thuộc và đăng ký thuế người phụ thuộc trên cổng dịch vụ công

- Mã thủ tục hành chính đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công là: 2.002229

- Mã thủ tục hành chính đăng ký thuế lần đầu cho người thuộc phụ để giảm trừ gia cảnh như sau:

+ Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân - Trường hợp cá nhân ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập: 1.008500.

+ Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân - Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế: 1.008499.

Xem chi tiết tại các bài viết sau:

>> Mã thủ tục hành chính đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh

>> Mã thủ tục hành chính đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

3. Tổng hợp quy định giảm trừ gia cảnh 2026

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp quy định giảm trừ gia cảnh 2026 bao gồm các nội dung sau:

- Khái niệm giảm trừ gia cảnh.

- Mức giảm trừ gia cảnh 2026.

- Cách tính giảm trừ gia cảnh 2026.

- Thời gian áp dụng giảm trừ gia cảnh 2026.

- Các quy định khác liên quan giảm trừ gia cảnh 2026.

Xem nội dung chi tiết tại bài viết: Tổng hợp quy định giảm trừ gia cảnh 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.