THUẾ - KẾ TOÁN

Đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc từ 1/7/2026 (có phải đăng ký lại không?)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:14 11/07/26

Từ 1/7/2026, khi đổi nơi làm việc, người nộp thuế không phải đăng ký lại người phụ thuộc mà chỉ cần nộp hồ sơ chứng minh cho công ty mới để được giảm trừ gia cảnh.

>> Quy định mới về quyết toán thuế TNCN từ 01/7/2026 theo Nghị định 253

>> Giảm trừ y tế giáo dục khi tính thuế TNCN 2026: Tổng hợp quy định cần lưu ý

1. Có phải đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc không?

Không, từ ngày 1/7/2026, người nộp thuế không phải đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc. Thay vào đó, người nộp thuế chỉ cần cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho công ty mới kê khai người phụ thuộc đó vào hồ sơ thuế TNCN của nhân viên để được giảm trừ gia cảnh theo quy định.

Công ty mới có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Trước đó, do chưa có cơ chế kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan chi trả thu nhập, nên khi người nộp thuế chuyển sang nơi làm việc mới, đơn vị mới không có căn cứ để tiếp tục tính giảm trừ gia cảnh. Do đó, người nộp thuế cần đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới.

Mặt khác, trước đây, để được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt gồm:

(1) Đăng ký thuế đối với người phụ thuộc theo mẫu 20-TH-ĐK-TCT;

(2) Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu 07/TH-ĐKNPT-TNCN.

Tuy nhiên, theo quy định mới hiện nay, để được tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc, người nộp thuế chỉ cần thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc và thông tin này đồng thời được sử dụng để xác định giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế. Hay nói cách khác sẽ thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc đồng thời với thủ tục đăng ký thuế người phụ thuộc.

Căn cứ pháp lý: điểm đ khoản 4 Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC:

Điều 23. Địa điểm nộp và hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

...

4. Đối với cá nhân quy định tại điểm l, m, p khoản 2 Điều 4 Thông tư này khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp cá nhân hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú (trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập) như sau:

...

đ) Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp hồ sơ xác định người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan chi trả thu nhập mới để được giảm trừ gia cảnh theo quy định.

Tóm lại, theo quy định hiện nay, không cần phải đăng ký lại người phụ thuộc khi đổi nơi làm việc. Người nộp thuế chỉ cần cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cho công ty mới kê khai người phụ thuộc đó vào hồ sơ thuế TNCN của nhân viên và giảm trừ gia cảnh theo quy định. Có thể xảy ra 3 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Người phụ thuộc đã được cấp mã số thuế trước đó

Không cần đăng ký lại. Công ty mới chỉ cần kê khai người phụ thuộc đó vào hồ sơ thuế TNCN của nhân viên.

Trường hợp 2: Người phụ thuộc chưa được cấp mã số thuế

Công ty thực hiện đăng ký người phụ thuộc cùng lúc với đăng ký thuế cho người phụ thuộc.

Trường hợp 3: Có thay đổi thông tin người phụ thuộc

Ví dụ: CCCD mới, thay đổi quan hệ nuôi dưỡng, người phụ thuộc không còn đủ điều kiện. Khi đó cần cập nhật thông tin đăng ký thuế, không phải đăng ký lại từ đầu.

Trên đây là toàn bộ quy định về đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc từ 1/7/2026 theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Có cần giấy xác nhận thu nhập đăng ký người phụ thuộc 2026 không?

Đăng ký người phụ thuộc khi thay đổi nơi làm việc từ 1/7/2026 - Ảnh minh họa

2. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc từ 1/7/2026

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc từ 1/7/2026 được quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC. Đơn cử một số đối tượng phổ biến sau:

(i) Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là vợ chồng 2026 bao gồm:

- Bản chụp thẻ Căn cước.

- Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh được mối quan hệ vợ chồng do cơ quan có thẩm quyền cấp.

(ii) Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là cha mẹ 2026 bao gồm:

Trường hợp

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Cha đẻ, mẹ đẻ

- Bản chụp thẻ Căn cước của cha, mẹ.

- Bản chụp Giấy khai sinh của người nộp thuế hoặc bản chụp Quyết định việc nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác định mối quan hệ cha, mẹ với con;

Cha nuôi, mẹ nuôi

- Bản chụp thẻ Căn cước của cha, mẹ.

- Bản chụp Quyết định công nhận/Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

(iii) Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng gồm:

- Bản chụp thẻ Căn cước.

- Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng mẫu 07/XN-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc và giấy tờ chứng minh người nộp thuế phải có nghĩa vụ nuôi dưỡng người phụ thuộc theo quy định của pháp luật (nếu có).

Xem đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc khác tại bài viết: Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc từ 1/7/2026 theo Thông tư 87/2026/TT-BTC

3. Mức giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

Mức giảm trừ gia cảnh từ 1/7/2026 vẫn sẽ gồm 02 khoản: 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm) đối với bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc như từ đầu năm 2026 đến nay.

Ghi chú: Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế là cá nhân cư trú.

Mức giảm trừ gia cảnh cũ

Mức giảm trừ gia cảnh đang áp dụng

- Đối với người nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm)

- Đối với người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng

- Đối với người nộp thuế là 15,5triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm)

- Đối với người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng

(Theo Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.