Thuế thu nhập cá nhân

Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh từ 01/7/2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Quy định giảm trừ gia cảnh 2026 của người phụ thuộc và thủ tục đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh 2026 thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

>> Trách nhiệm khấu trừ, kê khai, nộp thuế TNCN từ tiền lương, tiền công từ 1/7/2026

>> Công thức tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công 2026

I. Quy định giảm trừ gia cảnh 2026 của người phụ thuộc

Lưu ý: Trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế thì đăng ký cấp mã số thuế người phụ thuộc theo hướng dẫn tại công việc pháp lý: Thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc 2026

1. Mức giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

Từ năm 2026, người lao động sẽ được giảm trừ 15,5 triệu đồng/tháng đối với cá nhân và 6,2 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc trước khi tính thuế thu nhập cá nhân.

(Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15)

Mức giảm trừ gia cảnh = Giảm trừ bản thân + Giảm trừ người phụ thuộc (nếu có)

2. Điều kiện người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh 2026

Điều kiện người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh 2026 tương ứng với mỗi người phụ thuộc như sau:

Người phụ thuộc	Điều kiện
*Con: Con đẻ, con nuôi, con riêng của vợ, con riêng của chồng.*	- Con dưới 18 tuổi. - Con từ 18 tuổi trở lên trong các trường hợp sau: người mất năng lực hành vi dân sự; người khuyết tật; người không có khả năng lao động; - Con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng.
*Vợ hoặc chồng*	- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: + Không có khả năng lao động. + Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng. - Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng.
*Cha đẻ, mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi theo quy định của pháp luật, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng)*	- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: + Không có khả năng lao động. + Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng. - Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng.
*Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng* - Anh ruột, chị ruột, em ruột. - Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại. - Cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột. - Cháu ruột. - Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.	Những cá nhân khác này phải đang sống cùng người nộp thuế và người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định, đồng thời phải đáp ứng các điều kiện sau: - Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau: + Không có khả năng lao động. + Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng. - Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 03 triệu đồng.

(Căn cứ khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, khoản 1 Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BTC)

Lưu ý:

- Người không có khả năng lao động là người có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên xác định theo quy định của pháp luật.

- “Ngoài độ tuổi lao động” năm 2026 trong bảng trên được hiểu theo tuổi nghỉ hưu:

- Nam: trên 61 tuổi 6 tháng.

- Nữ: trên 57 tuổi.

(Căn cứ Điều 169 Bộ luật Lao động 2019)

Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh từ 1/7/2026 (Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

3. Những lưu ý về giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

(1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc.

(2) Thời hạn đăng ký người phụ thuộc cùng với hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trước ngày 31//12 của năm tính thuế và thực hiện ổn định cho các năm sau nếu không có thay đổi.

Lưu ý: Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng;

Nói một cách dễ hiểu: Muốn được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế phải đăng ký người phụ thuộc và nộp hồ sơ chứng minh trước ngày 31/12 của năm tính thuế. Khi đó:

- Người nộp thuế được tính giảm trừ từ tháng bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, chứ không phải từ tháng đăng ký.

- Nếu những năm sau không có thay đổi về người phụ thuộc thì không cần đăng ký lại.

(3) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc sẽ được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký người phụ thuộc (được tính đủ theo tháng).

(4) Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp có thay đổi về thỏa thuận thì việc thay đổi áp dụng cho kỳ tính thuế tiếp theo. Hay nói cách khác, một người phụ thuộc chỉ đăng ký cho một người nộp thuế.

(5) Trường hợp người nộp thuế có nhiều nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công thì được lựa chọn nơi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc và phải đảm bảo mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế.

(6) Người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc 01 lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ. Khi người lao động chuyển công ty thì thực hiện như sau:

Trường hợp 1: Người phụ thuộc đã được cấp mã số thuế trước đó

Không cần đăng ký lại. Công ty mới chỉ cần kiểm tra trên hệ thống xem người phụ thuộc đã có MST chưa và kê khai người phụ thuộc đó vào hồ sơ thuế TNCN của nhân viên.

Trường hợp 2: Người phụ thuộc chưa được cấp mã số thuế

Công ty thực hiện đăng ký người phụ thuộc cùng lúc với đăng ký thuế cho người phụ thuộc (Xem chi tiết tại Mục II).

Trường hợp 3: Có thay đổi thông tin người phụ thuộc

Ví dụ: CCCD mới, thay đổi quan hệ nuôi dưỡng, người phụ thuộc không còn đủ điều kiện. Khi đó cần cập nhật thông tin đăng ký thuế, không phải đăng ký lại từ đầu.

(Theo khoản 2 Điều 48 Nghị định 253/2026/NĐ-CP)

(7) Người nộp thuế thực hiện việc đăng ký, thay đổi người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc đăng ký, thay đổi người phụ thuộc, việc kê khai thu nhập của người phụ thuộc. Trường hợp phát hiện kê khai không đúng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật có liên quan.

(8) Công ty có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

(Theo khoản 6, khoản 8 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC)

II. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026

Trước đây, để được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt gồm:

(1) Đăng ký thuế đối với người phụ thuộc theo mẫu 20-TH-ĐK-TCT;

(2) Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu 07/TH-ĐKNPT-TNCN.

Tuy nhiên, theo quy định mới tại Thông tư 90/2026/TT-BTC để được tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc, người nộp thuế hiện nay chỉ cần thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc và thông tin này đồng thời được sử dụng để xác định giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế. Hay nói cách khác sẽ thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc đồng thời với thủ tục đăng ký thuế người phụ thuộc.

Tóm lại, công ty vẫn phải đăng ký thuế người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh và thông tin này đồng thời được sử dụng để xác định giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế mà không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh riêng biệt.

Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc 2026