THUẾ - KẾ TOÁN

Tổng hợp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:59 16/12/25

Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026 đang được quy định tại thủ tục số 45 ban hành kèm theo Quyết định 4008/QĐ-BTC năm 2025 (mã TTHC 2.002229).

>> Tổng hợp quy định về giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc 2026

>> Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ 2026

1. Tổng hợp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026

Theo thủ tục số 45 ban hành kèm theo Quyết định 4008/QĐ-BTC năm 2025 (mã TTHC 2.002229) về thủ tục đăng ký người phụ thuộc 2026 để giảm trừ gia cảnh thu nhập tính thuế TNCN từ tiền lương tiền công.

Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026 bao gồm:

1.1. Trường hợp ký người phụ thuộc thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Hồ sơ của người nộp thuế chuẩn bị:

Người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập bao gồm:

(1) Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN - Bản đăng ký người phụ thuộc ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC.

(2) Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN - Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC.

(3) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc (Xem chi tiết tại mục 2).

Hồ sơ người sử dụng lao động chuẩn bị:

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bao gồm:

Mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN - Phụ lục bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc cho người giảm trừ gia cảnh (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện đăng ký giảm trừ người phụ thuộc cho người lao động) ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC.

1.2. Trường hợp người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế

(3) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc (Xem chi tiết tại mục 2).

1.3. Số lượng hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

Riêng đối với trường hợp cá nhân nộp thuế qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì nộp 02 (bộ) mẫu Đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

Xem đầy đủ hồ sơ, thủ tục, điều kiện đăng ký người phụ thuộc 2026 >>TẠI ĐÂY<<

Tổng hợp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026 (Ảnh minh hoa – Nguồn Internet)

2. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 2026

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được quy định tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC. Bao gồm các giấy tờ sau:

STT	Đối tượng người phụ thuộc	Hồ sơ bắt buộc	Hồ sơ bổ sung (nếu trong độ tuổi lao động)
1	Con dưới 18 tuổi	Giấy khai sinh; CMND/CCCD (nếu có)	Không yêu cầu
2	Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động	Giấy khai sinh; CMND/CCCD (nếu có)	Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
3	Con từ 18 tuổi trở lên đang theo học tại các bậc học	Giấy khai sinh; Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.	Không yêu cầu
4	Con nuôi, con riêng, con ngoài giá thú	Hồ sơ theo từng trường hợp con nêu trên. Giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5	Vợ hoặc chồng	CMND/CCCD; Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận cư trú	Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án
6	Cha mẹ (ruột, vợ/chồng, nuôi hợp pháp)	CMND/CCCD; Giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con,…	Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án
7	Cá nhân khác không nơi nương tựa	CMND/CCCD hoặc Giấy khai sinh; Giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng có thể là một trong các giấy tờ sau: - Giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định pháp luật (nếu có). - Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân (hoặc giấy tờ khác do cơ quan Công an cấp). - Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu Thông tư 80/2021/TT-BTC, có xác nhận của UBND cấp xã: - Xác nhận người phụ thuộc đang sống cùng người nộp thuế; hoặc - Xác nhận người phụ thuộc không sống cùng, đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng.	Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án
8	Người phụ thuộc là người nước ngoài	Nếu không có hồ sơ theo hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể nêu trên thì phải có các tài liệu pháp lý tương tự để làm căn cứ chứng minh người phụ thuộc.
9	Người đã khai trong lý lịch cán bộ, công chức, viên chức	Tờ khai đăng ký người phụ thuộc có xác nhận Thủ trưởng đơn vị	Không yêu cầu

Một số lưu ý:

- Hồ sơ là bản chụp (không yêu cầu công chứng, trừ khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu).

- Người trong độ tuổi lao động thì chỉ được tính là người phụ thuộc khi không có khả năng lao động, và phải có giấy tờ chứng minh.

- Nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (sau khi cơ quan thuế kết nối dữ liệu) thì không phải nộp hồ sơ giấy.

- Hồ sơ được nộp khi đăng ký người phụ thuộc, không nộp lại hằng năm nếu không thay đổi.

Trên đây là toàn bộ quy định về hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh 2026.

3. Mức giảm trừ gia cảnh 2026

Căn cứ Điều 1 Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 về mức giảm trừ gia cảnh áp dụng từ 01/01/2026 như sau:

Điều 1. Mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân

Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân như sau:

a) Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm);

b) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.

Theo đó, mức giảm trừ gia cảnh 2026 là 15,5 triệu đồng/tháng đối với bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc.

Tổng mức giảm trừ gia cảnh 2026 = (15,5 + 6,2 x n) triệu đồng/tháng. Trong đó, n là số người phụ thuộc nếu có.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.