THUẾ - KẾ TOÁN

Các trường hợp được sử dụng bảng kê kèm hóa đơn 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:56 07/10/25

Các trường hợp được lập bảng kê kèm hóa đơn 2025 bao gồm trường hợp cung cấp các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin,…

>> Hướng dẫn ủy quyền thanh toán cho cá nhân là NLĐ của công ty tại Công văn 782/CMA-QLDN2

>> Sử dụng bảng kê kèm hóa đơn đối với dịch vụ vận tải hàng hóa theo Công văn 1809/TCS3-QLDN1

1. Các trường hợp được sử dụng bảng kê kèm hóa đơn 2025

Căn cứ tiết a.3 điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về các trường hợp lập bảng kê kèm hóa đơn như sau:

a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

...

a.3) Số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp cung cấp các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, được lập theo kỳ quy ước, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính được lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu thì người bán được sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, các trường hợp được lập bảng kê kèm hóa đơn 2025 bao gồm: điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, được lập theo kỳ quy ước, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính được lập hoá đơn sau khi đối soát dữ liệu.

Lưu ý: Bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”.

Trên đây là các trường hợp được sử dụng bảng kê kèm hóa đơn 2025.

Công văn 1809/TCS3-QLDN1 năm 2025 hướng dẫn sử dụng bảng kê kèm hóa đơn đối với dịch vụ vận tải hàng hóa

Tải mẫu bảng kê kèm hóa đơn mới nhất 2025

Mẫu bảng kê mua hàng hóa mới nhất 2025 thay thế Mẫu 01/TNDN

Các trường hợp được sử dụng bảng kê kèm hóa đơn 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Tổng hợp các công việc pháp lý về hóa đơn 2025

Xem chi tiết tại tiện ích CÔNG VIỆC PHÁP LÝ (MỤC 4) bao gồm các nội dung sau:

- Các loại hóa đơn từ ngày 01/6/2025

- Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong quá trình hoạt động từ 01/6/2025

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ ngày 01/6/2025

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế từ ngày 1/6/2025

- Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót từ ngày 01/6/2025

- Xử lý sự cố đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025

- Xử lý hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế bị mất, cháy, hỏng hoặc không tiếp tục sử dụng từ ngày 01/6/2025

- Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy từ ngày 01/06/2025

- Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ ngày 01/06/2025

- Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

3. Cách xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2025

Thời điểm ký số trên hóa đơn liên quan đến quy định về “Ngày làm việc tiếp theo” như sau:

- Nếu doanh nghiệp thực hiện tuần làm việc 40 giờ, nghỉ thứ Bảy và Chủ nhật theo Quyết định 188/1999/QĐ-TTg, thì hóa đơn lập vào thứ Sáu sẽ được phép ký số và gửi cơ quan thuế chậm nhất vào thứ Hai tuần kế tiếp.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng lịch làm việc khác, “ngày làm việc tiếp theo” sẽ xác định theo Bộ Luật Lao động 2019.

Do đó, các doanh nghiệp cần căn cứ lịch làm việc thực tế của mình và các quy định pháp luật hiện hành để xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2025.

>>Xem chi tiết tại: Cách xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.