THUẾ - KẾ TOÁN

03 mẫu văn bản giải trình thuế thường sử dụng dành cho doanh nghiệp

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

15:13 03/04/25

Bài biết dưới đây sẽ cung cấp file word 03 mẫu văn bản giải trình thuế thường sử dụng dành cho doanh nghiệp.

>> Từ 01/6/2025 bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót

>> Thêm 6 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025

03 mẫu văn bản giải trình thuế thường sử dụng dành cho doanh nghiệp bao gồm:

- Mẫu văn bản trả lời công văn của Chi cục thuế

- Mẫu văn văn bản giải trình thuế chung

- Mẫu văn bản giải trình chậm nộp tờ khai thuế GTGT

Cụ thể các mẫu văn bản giải trình thuế thường sử dụng dành cho doanh nghiệp như sau:

1. Mẫu văn bản trả lời công văn của Chi cục thuế

File word mẫu văn bản trả lời công văn của Chi cục thuế

Mẫu văn bản trả lời công văn của Chi cục thuế (Ảnh minh họa)

2. Mẫu văn bản giải trình thuế chung

File word mẫu văn bản giải trình thuế chung

Mẫu văn bản giải trình thuế chung (Ảnh minh họa)

3. Mẫu văn bản giải trình chậm nộp tờ khai thuế GTGT

File word mẫu văn bản giải trình chậm nộp tờ khai thuế GTGT

Mẫu văn bản giải trình chậm nộp tờ khai thuế GTGT (Ảnh minh họa)

4. Các trường hợp có thể sử dụng mẫu văn bản giải trình thuế năm 2025 cho doanh nghiệp

Công văn giải trình là văn bản doanh nghiệp sử dụng để giải thích, làm rõ hoặc đề nghị cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng xem xét một vấn đề cụ thể.

Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp cần sử dụng mẫu văn bản giải trình thuế năm 2025 như giải trình với cơ quan thuế về việc:

- Chậm nộp Quyết toán thuế.

- Chậm nộp hồ sơ khai thuế.

- Chậm nộp báo cáo tài chính.

- Điều chỉnh sai sót trong tờ khai thuế

- Giải thích chênh lệch số liệu khi cơ quan thuế kiểm tra

- Giải trình lý do hoàn thuế giá trị gia tăng

…

Lưu ý: Các mẫu công văn trên chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng trường hợp cụ thể doanh nghiệp có thể điều chỉnh lại cho phù hợp.

Lưu ý khi giải trình:

- Nội dung văn bản giải trình cần có: Nguyên nhân phải giải trình thuế, lý do xảy ra sai xót, biện pháp khắc phục, kiến nghị, yêu cầu với cơ quan thuế.

- Nội dung văn bản giải trình thuế phải được thể hiện rõ ràng, súc tích, bám sát vào việc giải trình.

- Nội dung giải trình phải đảm bảo tính trung thực, chính xác, không được khai khống, gian dối, với các trường hợp gian dối trong công văn giải trình cơ quan, tổ chức doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.

>> Xem thêm:

Mẫu Công văn giải trình với khách hàng năm 2025 cho doanh nghiệp

Mẫu công văn giải trình mất hóa đơn năm 2025

Mẫu Công văn giải trình Bảo hiểm xã hội năm 2025 cho doanh nghiệp

5. Danh sách 20 Chi cục Thuế trên cả nước từ 01/3/2025

Căn cứ phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 381/QĐ-BTC năm 2025, danh sách 20 Chi cục Thuế trên cả nước từ ngày 01/3/2025 bao gồm:

STT	Tên đơn vị	Địa bàn quản lý	Trụ sở chính
1	Chi cục Thuế khu vực I	Hà Nội, Hòa Bình	Hà Nội
2	Chi cục Thuế khu vực II	Thành phố Hồ Chí Minh	Thành phố Hồ Chí Minh
3	Chi cục Thuế khu vực III	Hải Phòng, Quảng Ninh	Hải Phòng
4	Chi cục Thuế khu vực IV	Hưng Yên, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình	Hưng Yên
5	Chi cục Thuế khu vực V	Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Bình	Hải Dương
6	Chi cục Thuế khu vực VI	Bắc Giang, Lạng Sơn, Bắc Kạn, Cao Bằng	Bắc Giang
7	Chi cục Thuế khu vực VII	Thái Nguyên, Tuyên Quang, Hà Giang	Thái Nguyên
8	Chi cục Thuế khu vực VIII	Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai	Phú Thọ
9	Chi cục Thuế khu vực IX	Sơn La, Điện Biên, Lai Châu	Sơn La
10	Chi cục Thuế khu vực X	Thanh Hóa, Nghệ An	Nghệ An
11	Chi cục Thuế khu vực XI	Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị	Hà Tĩnh
12	Chi cục Thuế khu vực XII	Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi	Đà Nẵng
13	Chi cục Thuế khu vực XIII	Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Lâm Đồng	Khánh Hòa
14	Chi cục Thuế khu vực XIV	Gia Lai, Kon Tum, Đắk Lắk, Đắk Nông	Đắk Lắk
15	Chi cục Thuế khu vực XV	Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bà Rịa - Vũng Tàu	Bà Rịa - Vũng Tàu
16	Chi cục Thuế khu vực XVI	Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh	Bình Dương
17	Chi cục Thuế khu vực XVII	Long An, Tiền Giang, Vĩnh Long	Long An
18	Chi cục Thuế khu vực XVIII	Trà Vinh, Bến Tre, Sóc Trăng	Bến Tre
19	Chi cục Thuế khu vực XIX	An Giang, Đồng Tháp, Cần Thơ, Hậu Giang	Cần Thơ
20	Chi cục Thuế khu vực XX	Kiên Giang, Cà Mau, Bạc Liêu	Kiên Giang

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.