Thông tin chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng phải đăng báo trong bao lâu? Phí công chứng năm 2025 ra sao?

Thông tin chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng phải đăng báo trong bao lâu?

Căn cứ khoản 2 Điều 16 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Đăng báo thông tin về việc thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng

1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thành lập Phòng công chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi có trụ sở của Phòng công chứng trong 03 số liên tiếp về tên, địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng; số, ngày, tháng, năm ra quyết định thành lập và ngày bắt đầu hoạt động của Phòng công chứng.

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng, chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng hoặc giải thể Phòng công chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi có trụ sở của Phòng công chứng trong 03 số liên tiếp về nội dung thay đổi hoặc việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng.

Do đó, theo quy định trên, trong 5 ngày làm việc kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng thì Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương hoặc đăng báo địa phương nơi có trụ sở của Phòng công chứng trong 03 số liên tiếp về nội dung chuyển đổi Phòng công chứng.

Thông tin chuyển đổi phòng công chứng thành văn phòng công chứng phải đăng báo trong bao lâu? (Hình từ Internet)

Đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng ra sao?

Căn cứ Điều 9 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng gồm:

(1) Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan và Hội công chứng viên tại địa phương xây dựng Đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng (sau đây gọi là Đề án), trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Việc xây dựng Đề án phải lấy ý kiến của công chứng viên, viên chức khác, người lao động đang làm việc tại Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi, tổ chức chính trị, chính trị - xã hội tại Phòng công chứng (nếu có).

(2) Đề án bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

- Sự cần thiết chuyển đổi Phòng công chứng,

- Kết quả tổ chức, hoạt động trong 03 năm gần nhất của Phòng công chứng, bao gồm: Số tiền nộp ngân sách và nộp thuế; số lượng việc công chứng, chứng thực; các kết quả hoạt động khác của Phòng công chứng;

- Phương thức chuyển đổi Phòng công chứng phải thể hiện rõ quyền nhận chuyển đổi Phòng công chứng được chuyển giao cho chính các công chứng viên của Phòng công chứng (kèm theo danh sách công chứng viên dự kiến nhận chuyển đổi Phòng công chứng) hoặc được đấu giá (nêu rõ giá khởi điểm dự kiến);

- Dự kiến phương án giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức khác, người lao động của Phòng công chứng; phương án xử lý tài sản, xử lý số dư bằng tiền của các quỹ mà Phòng công chứng đã trích lập theo quy định của pháp luật và các vấn đề khác của Phòng công chứng;

- Số lượng và phân loại hồ sơ công chứng của Phòng công chứng;

- Dự kiến các khoản chi phí để thực hiện việc chuyển đổi Phòng công chứng;

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện Đề án của Sở Tư pháp, các sở, ngành và cơ quan, tổ chức có liên quan.

(3) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Tư pháp kèm theo Đề án, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định phê duyệt Đề án, gửi Sở Tư pháp, Hội công chứng tại địa phương và Phòng công chứng dự kiến chuyển đổi; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho cơ quan, tổ chức quy định tại khoản này.

(4) Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan tại địa phương.

Quy định về phí công chứng năm 2025 như thế nào?

Căn cứ theo Điều 70 Luật Công chứng 2024 quy định phí công chứng như sau:

Phí công chứng

1. Phí công chứng bao gồm phí công chứng giao dịch, phí nhận lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng.

Người yêu cầu công chứng giao dịch, gửi giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng.

2. Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Như vậy, theo quy định trên phí công chứng bao gồm các loại sau:

- Phí công chứng giao dịch, phí nhận lưu giữ di chúc, và phí cấp bản sao văn bản công chứng. Người yêu cầu công chứng các giao dịch, gửi giữ di chúc hoặc cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí này.

- Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng phải thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Bên cạnh đó, còn có phí, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng quy định tại Điều 71 Luật công chứng 2024 như sau:

- Phí khai thác, sử dụng thông tin và giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng, bao gồm việc soạn thảo giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản liên quan đến giao dịch, đều phải do người yêu cầu công chứng thanh toán.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ ban hành mức giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng tại địa phương. Các tổ chức hành nghề công chứng phải xác định mức giá dịch vụ của mình cho từng loại việc, không vượt quá mức giá tối đa mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định. Các mức giá này phải được niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

- Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm giải thích rõ ràng cho người yêu cầu công chứng về các phí và giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng mà họ phải thanh toán.