Chi phí khám sức khỏe cho người lao động có được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế không?

Chi phí khám sức khỏe cho người lao động có được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế không?

Căn cứ vào khoản 6 Điều 21 Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 quy định:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

...

6. Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 5 Điều này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.

Theo đó, chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do doanh nghiệp chi trả sẽ được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.

Như vậy, chi phí khám sức khỏe cho người lao động có được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Chi phí khám sức khỏe cho người lao động có được xác định là chi phí được trừ khi tính thuế không? (Hình từ Internet)

Nội dung khám sức khỏe cho người lao động bao gồm những gì?

Căn cứ vào Điều 36 Thông tư 32/2023/TT-BYT (được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Thông tư 25/2026/TT-BYT) quy định về nội dung khám sức khỏe cho người lao động.

Theo đó, nội dung khám sức khỏe bao gồm:

(1) Khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ cho trẻ em dưới 06 tuổi thực hiện theo hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế.

(2) Khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi theo nội dung quy định tại Mẫu số 02 Tải về Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

(3) Khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 18 tuổi trở lên theo nội dung quy định tại Mẫu số 03 Tải về Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, trong đó:

- Khám phân loại sức khỏe để đi học, đi làm thực hiện khám cận lâm sàng theo quy định tại mục 1 phần III Mẫu số 03 Tải về Phụ lục số XXIV;

- Khám sức khỏe định kỳ: khám cận lâm sàng thực hiện khi có chỉ định của bác sỹ.

(4) Khám sức khỏe tâm thần theo nội dung quy định tại Mẫu số 04 Tải về Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

(5) Đối với lao động nữ, khi khám sức khỏe định kỳ được khám chuyên khoa phụ sản theo danh mục quy định tại Phụ lục số XXV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

(6) Phải khám đầy đủ các nội dung theo mẫu phiếu khám sức khỏe ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT. Người thực hiện khám sức khỏe là người hành nghề có chức danh chuyên môn là bác sỹ có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh. Người phụ trách chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh căn cứ văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo và năng lực khám sức khỏe của người hành nghề để phân công thực hiện khám sức khỏe bằng văn bản.

Trường hợp cần thiết, người thực hiện khám sức khỏe chuyển người khám sức khỏe đi khám chuyên khoa hoặc hội chẩn hoặc chỉ định làm cận lâm sàng để xác định tình trạng sức khỏe, phân loại sức khỏe hoặc phát hiện, quản lý bệnh.

(7) Đối với trường hợp khám sức khỏe theo yêu cầu, chỉ khám, kết luận đối với từng chuyên khoa theo yêu cầu và không phân loại sức khỏe.

Lưu ý: Các Mẫu số 01, 02, 03 Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT được thay thế bằng Mẫu số 01, 02, 03 ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT. Đồng thời bổ sung Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Hướng dẫn nộp báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ đúng quy định?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 21 Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 quy định:

Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động

1. Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

...

Theo đó, người sử dụng lao động (NSDLĐ) có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ ít nhất 01/năm cho người lao động.

Ngoại lệ, đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi thì được khám sức khỏe định kỳ ít nhất 06 tháng 1 lần.

Để triển khai đồng bộ, hiệu quả công tác khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc miễn phí ít nhất mỗi năm 01 lần cho người dân trên phạm vi toàn quốc. Thủ tướng Chính phủ đã có Chỉ thị 17/CT-TTg năm 2026 để chỉ đạo thực hiện tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc miễn phí cho người dân.

Cụ thể căn cứ và Mục 6 Chỉ thị 17/CT-TTg năm 2026 nêu rõ:

...

6. Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố:

a) Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo, hướng dẫn, phối hợp tổ chức triển khai thực hiện khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc miễn phí cho người dân trên địa bàn theo các nhóm đối tượng, trong đó quan tâm, ưu tiên đối với người có công, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, người mắc bệnh mạn tính, người sống tại vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn, biên giới, hải đảo... theo hướng dẫn của Bộ Y tế để bảo đảm đạt mục tiêu đề ra.

b) Chỉ đạo kết hợp khám tại Trạm Y tế cấp xã, cơ sở y tế với tổ chức các đợt khám lưu động tại cộng đồng, khu dân cư, vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn, vùng đặc biệt khó khăn, biên giới, hải đảo; trong đó cơ sở khám bệnh, chữa bệnh công lập, y tế cơ sở là lực lượng nòng cốt; đồng thời, huy động cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ngoài công lập có đủ điều kiện tham gia khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc cho người dân theo kế hoạch của địa phương theo quy định.

c) Bố trí nguồn lực từ ngân sách địa phương và huy động các nguồn lực hợp pháp khác; đồng thời, lồng ghép với các chương trình, dự án phù hợp trên địa bàn bảo đảm sử dụng hiệu quả các nguồn lực để tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc miễn phí cho người dân.

d) Từng bước củng cố, nâng cao năng lực cho Trạm Y tế cấp xã, bảo đảm đủ nhân lực với cơ cấu hợp lý, đáp ứng yêu cầu chức năng, nhiệm vụ; tăng cường số lượng bác sĩ làm việc tại y tế cơ sở, trong đó chú trọng thực hiện hiệu quả cơ chế luân phiên, luân chuyển, điều động cán bộ y tế về làm việc có thời hạn tại các Trạm Y tế cấp xã.

đ) Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện; báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu, gửi Bộ Y tế để tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ theo quy định, trong đó kịp thời đề xuất các giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc (nếu có).

...

Theo đó, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, chỉ đạo, hướng dẫn, phối hợp, bố trí ngân sách, kiểm tra, đôn đốc,... để thực hiện theo quy định chỉ đạo tại Chỉ thị 17/CT-TTg năm 2026.

Do vậy, việc nộp báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ sẽ còn phụ thuộc vào sự chủ động, chỉ đạo của từng tỉnh, thành.

Cụ thể, đơn cử đến nay:

(1) Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn 16093/SNV-VLATLĐ năm 2026 Tải về của Sở Nội vụ về đôn đốc việc thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thuộc đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.

- Khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo đúng quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015; bảo đảm 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý được khám sức khỏe định kỳ (trước ngày 31 tháng 10 năm 2026) với đầy đủ các nội dung theo gói khám sức khỏe của quy định hiện hành.

- Cập nhật kết quả khám sức khỏe của người lao động thuộc đơn vị quản lý theo đường liên kết (link) của Sở Y tế ngay sau khi hoàn thành việc khám sức khỏe trong vòng 03 ngày để Sở Y tế theo dõi, đối chiếu với dữ liệu khám sức khỏe đã được cập nhật trên Nền tảng Quản lý sức khỏe cộng đồng và phục vụ công tác tổng hợp, giám sát, đánh giá kết quả. (https://forms.gle/tpxYHkzxqN1GmM4L9).

Thành phố Hồ Chí Minh bảo đảm 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý được khám sức khỏe định kỳ (trước ngày 31 tháng 10 năm 2026) và cập nhật kết quả theo hướng dẫn tại Công văn 16093/SNV-VLATLĐ năm 2026 Tải về của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Link nộp: https://forms.gle/tpxYHkzxqN1GmM4L9

(2) Tỉnh Ninh Bình ban hành Công văn 8075/SNV-VL năm 2026 Tải về về tiếp tục triển khai thực hiện công tác khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tại các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động

Theo đó:

- Doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động chủ động, khẩn trương xây dựng kế hoạch và đăng ký lịch khám sức khỏe cho người lao động trước ngày 25/8/2026.

- Phấn đấu cơ bản hoàn thành việc khám sức khỏe cho người lao động trước ngày 30/11/2026.

- Các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Y tế, Ủy ban nhân dân các xã, phường và các cơ quan có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện; cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc tổ chức khám sức khỏe cho người lao động khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

- Sở Nội vụ sẽ phối hợp với Sở Y tế và các cơ quan, đơn vị có liên quan tăng cường kiểm tra, giám sát việc tổ chức khám sức khỏe cho người lao động tại các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động theo chức năng, nhiệm vụ và quy định của pháp luật.

(3) Thành phố Đồng Nai ban hành Công văn 4470/SNV-LĐ năm 2026 Tải về về việc phối hợp triển khai đôn đốc các doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe định kỳ

- Đối với các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh nằm ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế:

Thực hiện báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tính đến thời điểm hiện tại bao gồm tổng số người lao động đã được khám, tổng số người lao động chưa được khám, tên cơ sở y tế thực hiện khám sức khỏe định kỳ trước 28/7/2026.

Riêng đối với các doanh nghiệp chưa tổ chức khám sức khỏe định kỳ tính đến thời điểm báo cáo thì khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước ngày 30/10/2026

Link nộp: https://forms.gle/VYqHuzD3q5JZpBLN8

- Đối với Ủy ban nhân dân các xã, phường:

Phối hợp triển khai các nội dung nêu trên đến các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh đóng trên địa bàn và tổng hợp báo cáo kết quả triển khai theo đường dẫn trực tuyến trước ngày 28/7/2026. Đồng thời, đề nghị UBND xã, phường tổng hợp danh sách các đơn vị chưa tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trên địa bàn quản lý tính đến ngày 30/10/2026 và gửi danh sách về Sở Nội vụ trước ngày 05/11/2026.

Link nộp: https://forms.gle/KBmbSW7o3cFKHS3B7

>>> Xem chi tiết hướng dẫn nộp báo cáo kết quả khám sức khỏe định kỳ tại 34 tỉnh, thành khác tại bài viết:

Tổng hợp Công văn báo cáo khám sức khỏe định kỳ 34 tỉnh thành cho người lao động năm 2026?