Quy trình trao đổi thông tin với cơ quan thuế về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh được thực hiện ra sao?

Quy trình trao đổi thông tin với cơ quan thuế về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh được thực hiện ra sao?

Ngày 22/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 4250/QĐ-BTC năm 2025 ban hành quy trình điện tử giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trong giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh.

Cụ thể, tại Phần II Phụ lục I quy trình điện tử giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trong giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh được ban hành kèm theo Quyết định 4250/QĐ-BTC năm 2025 có quy định quy trình trao đổi thông tin về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh giữa cơ quan đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế như sau:

(1) Trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở không dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý

- Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và truyền thông tin sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế.

- Sau khi nhận được dữ liệu Hệ thống thông tin đăng ký thuế tự động kiểm tra sự phù hợp của thông tin thay đổi và thực hiện cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu. Hệ thống thông tin đăng ký thuế gửi kết quả giao dịch thành công hoặc không thành công (kèm theo lý do lỗi) cho Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh để cán bộ Cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn người dân, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh thực hiện.

(2) Trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý

- Khi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận, Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh, hợp tác xã, hộ kinh doanh truyền thông tin đăng ký thay đổi sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế. Thông tin truyền sang bao gồm các thông tin đăng ký thay đổi của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh.

- Hệ thống thông tin đăng ký thuế tự động kiểm tra thông tin liên quan đến thủ tục chuyển trụ sở theo quy định của pháp luật về thuế mà không cần sự Kiểm tra của cán bộ đăng ký thuế

Trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh chưa hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở tại cơ quan thuế theo quy định thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Hệ thống thông tin đăng ký thuế truyền thông tin sang Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh để Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở tại cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi.

Trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh đã hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở với cơ quan thuế theo quy định thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Hệ thống thông tin đăng ký thuế tự động phân cấp cơ quan thuế quản lý, truyền thông tin sang Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh.

- Trên cơ sở thông tin do Hệ thống thông tin đăng ký thuế cung cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận.

- Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh truyền thông tin về việc cấp Giấy chứng nhận sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế.

(3) Trừ trường hợp quy định tại mục 1 và mục 2 nêu trên, việc trao đổi thông tin đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh trong các trường hợp khác thực hiện như sau:

- Sau khi Cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cấp Giấy chứng nhận, dữ liệu thông tin thay đổi của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh được Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp truyền sang Hệ thống thông tin đăng ký thuế.

- Sau khi nhận được dữ liệu, Hệ thống thông tin đăng ký thuế tự động kiểm tra sự phù hợp của thông tin và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu.

- Đối với các trường hợp Hệ thống thông tin đăng ký thuế không cập nhật được thông tin thay đổi của doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc thì Cục Thuế tổng hợp danh sách gửi Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể để kiểm tra, phối hợp với các Cơ quan đăng ký kinh doanh có liên quan để xử lý lỗi dữ liệu hoặc hiệu đính thông tin dữ liệu cho phù hợp với quy định.

Quy trình trao đổi thông tin với cơ quan thuế về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh được thực hiện ra sao? (Hình từ Internet)

Tải về mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2026?

Căn cứ theo danh sách mẫu biểu quy định tại phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC thì mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh mới nhất hiện nay là mẫu số 2 quy định tại phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/NĐ-CP. Theo đó, trong năm 2026, để thực hiện đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh người nộp thuế sẽ phải sử dụng mẫu số 2.

Cụ thể, mẫu số 2 giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh có dạng như sau:

<<<Tải về mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh>>>

Tải về Mẫu số 12 Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2026?

Căn cứ theo danh mẫu biểu quy định tại phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC thì muốn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ cần phải sử dụng mẫu 12 giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó mẫu số 12 giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có dạng như sau:

<<<Tải về mẫu số 12 giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất>>>