Quy định mới về quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC?

Quy định mới về quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC?

Ngày 30/6/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 01/07/2026 quy định một số điều của Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

>> Tải về Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

Theo đó, Quy định mới về quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học từ 01/7/2026 cụ thể tại điểm a khoản 2 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Hệ thống định danh và xác thực điện tử, bao gồm thông tin sinh trắc học theo quy định về định danh và xác thực điện tử của Chính phủ.

Nếu thông tin không khớp, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo không chấp nhận đăng ký và chỉ rõ các trường thông tin chưa phù hợp để người nộp thuế điều chỉnh.

Trường hợp thông tin khớp đúng, hệ thống tiếp tục gửi yêu cầu để người nộp thuế xác nhận thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Đồng thời, Người nộp thuế phải thực hiện xác nhận ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo; nếu không xác nhận hoặc xác nhận không thành công thì hồ sơ cũng bị từ chối. Đáng chú ý, Thông tư quy định rõ "Cơ quan thuế áp dụng công nghệ sinh trắc học trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp quy định pháp luật".

Sau khi hoàn tất bước xác thực, nếu người nộp thuế không thuộc diện rủi ro, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngược lại, nếu thuộc các trường hợp như có dấu hiệu rủi ro cao, vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ hoặc thuộc các trường hợp phải kiểm tra theo quy định thì cơ quan thuế sẽ yêu cầu người nộp thuế giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành xác minh hoạt động thực tế trước khi quyết định chấp nhận hay từ chối đăng ký.

Trong khi đó, trước đây Thông tư 32/2025/TT-BTC không quy định quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, không có quy định về việc đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác thực qua email hoặc số điện thoại, cũng như không đề cập đến việc áp dụng công nghệ sinh trắc học khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

*Trên đây là nội dung Quy định mới về quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC?

Quy định mới về quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC? (Hình từ Internet)

Mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Thông tư 91/2026?

Căn cứ Điều 25 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

2. Kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành.

....

Như vậy, chính thức Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ từ 1/7/2026.

Mẫu 01/TKTĐ-HĐĐT đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 91/2026/TT-BTC.

>>>TẢI VỀ: Mẫu 01/TKTĐ-HĐĐT

Nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định nội dung của hóa đơn điện tử như sau:

- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

- Số hóa đơn;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

- Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua, người bán có thỏa thuận);

- Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch;

- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;

- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).

- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.

- Nội dung khác trên hóa đơn

Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.