Mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất được sử dụng trong doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026?
Từ ngày 01/01/2026 Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp sẽ chính thức có hiệu lực thi hành.
Theo đó, căn cứ theo danh sách các biểu mẫu báo cáo tài chính được quy định tại Mục 1 Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC thì mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất được sử dụng trong doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026 là mẫu 05-TT ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Theo đó mẫu 05-TT mẫu giấy đề nghị thanh toán có dạng như sau:
Tải về mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất được sử dụng trong doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất được sử dụng trong doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026?
Mục đích, phương pháp và trách nhiệm ghi giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 99?
Căn cứ theo mục 4 phần B phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC thì mục đích phương pháp và trách nhiệm ghi giấy đề nghị thanh toán như sau:
(1) Mục đích: Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chỉ kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
(2) Phương pháp và trách nhiệm ghi Góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận. Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (hoặc người xét duyệt chi).
- Người đề nghị thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền đề nghị thanh toán (viết bằng số và bằng chữ).
- Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán. - Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.
Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Doanh nghiệp có thể sửa đổi, bổ sung mẫu giấy đề nghị thanh toán?
Giấy đề nghị thanh toán là một trong những những biểu mẫu chứng từ kế toán theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Theo đó, căn cứ theo quy định tại Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán như sau:
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán
1. Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.
Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì áp dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Doanh nghiệp có phát sinh các chứng từ thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật khác thì chứng từ kế toán phải thực hiện theo quy định của pháp luật đó.
Theo quy định trên, thông thường doanh nghiệp sẽ phải áp dụng mẫu chứng từ kế toán theo quy định bao gồm cả giấy giấy đề nghị thanh toán
Tuy nhiên, nếu như mẫu chứng từ kế toán chưa phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu được hướng dẫn theo quy định để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý
Như vậy, doanh nghiệp có thể thực hiện sửa đổi, bổ sung giấy đề nghị thanh toán để phù hợp hơn với tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
