Công văn 23074/TCS1-QLDN1 cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân chi tiết ra sao?

Công văn 23074/TCS1-QLDN1 cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân chi tiết ra sao?

Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên đã có Công văn 23074/TCS1-QLDN1 ngày 21/10/2026 về việc cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân.

>> Tải về Công văn 23074/TCS1-QLDN1 năm 2026

Theo đó, để tiếp tục hoàn thiện dữ liệu đăng ký thuế, khắc phục tình trạng thông tin người phụ thuộc còn thiếu, sai lệch hoặc chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế trong việc thực hiện giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân. Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên đề nghị các tổ chức chi trả thu nhập quan tâm triển khai thực hiện các nội dung sau:

(1) Rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin người phụ thuộc

Chủ động phối hợp với người lao động rà soát toàn bộ thông tin người phụ thuộc đã đăng ký thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh tại đơn vị, kiểm tra, đối chiếu đầy đủ các thông tin gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số định danh cá nhân và các thông tin liên quan.

Đối với người phụ thuộc là công dân Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, cần kiểm tra, bổ sung số định danh cá nhân còn thiếu; kịp thời điều chỉnh các thông tin sai lệch, chưa đầy đủ hoặc chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bảo đảm dữ liệu đăng ký thuế chính xác, thống nhất.

(2) Hướng dẫn người lao động thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định

Thông báo, hướng dẫn người lao động kiểm tra thông tin người phụ thuộc đã đăng ký; chủ động cung cấp, bổ sung thông tin cần thiết để thực hiện đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

Đối với trường hợp người lao động ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thủ tục đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc, tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin, lập và gửi hồ sơ theo quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ Tài chính.

Trường hợp người lao động không ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập, đề nghị hướng dẫn cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục với cơ quan thuế theo quy định. Cài đặt ứng dụng Etax mobile để tra cứu thông tin người phụ thuộc và cập nhật thông tin người phụ thuộc trên ứng dụng.

(3) Phối hợp xử lý các trường hợp thông tin chưa khớp đúng

Trường hợp phát hiện thông tin người phụ thuộc còn thiếu, sai lệch hoặc chưa khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đề nghị tổ chức chỉ trả thu nhập thông báo, hướng dẫn người lao động kiểm tra, bổ sung, điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Trường hợp nhận được thông báo của cơ quan thuế về các trường hợp thông tin chưa chính xác, chưa đầy đủ hoặc chưa khớp đúng, tổ chức chỉ trả thu nhập có trách nhiệm phối hợp với người lao động rà soát, xử lý và cập nhật thông tin theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Việc rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin người phụ thuộc cần được quan tâm thực hiện kịp thời, đầy đủ, hạn chế tình trạng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với dữ liệu dân cư, ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ thuế và quyền lợi giảm trừ gia cảnh của người lao động.

Công văn 23074/TCS1-QLDN1 cập nhật thông tin người phụ thuộc theo số định danh cá nhân chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Thay đổi thông tin đăng ký thuế là số định danh cá nhân có thực hiện thủ tục thay đổi với cơ quan thuế không?

Căn cứ điểm e khoản 3 Điều 6 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Thời hạn đăng ký thuế

...

3. Người nộp thuế thuộc đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế quy định tại khoản 3 Điều 10 Luật Quản lý thuế thì thời hạn đăng ký thuế như sau:

...

e) Thời hạn thay đổi thông tin đăng ký thuế:

e.1) Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi;

e.2) Người nộp thuế là cá nhân khi thay đổi thông tin về họ và tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh (đối với người Việt Nam), hộ chiếu (đối với người nước ngoài) thì thời hạn thay đổi thông tin đăng ký thuế là 20 ngày làm việc (riêng các xã miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) kể từ ngày thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, ngày ghi trên hộ chiếu.

Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân;

e.3) Người nộp thuế thuộc trường hợp quy định tại điểm e.2 khoản này không phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin với cơ quan thuế trong trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã kết nối, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế và tự động đồng bộ khi thông tin của cá nhân có thay đổi. Hệ thống thông tin quản lý thuế thực hiện gửi thông báo tự động cho người nộp thuế biết về thông tin thay đổi đã được cập nhật;

Như vậy, trường hợp người nộp thuế thay đổi thông tin là số định danh cá nhân nhưng đã kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế thì sẽ tự động đồng bộ khi thông tin của cá nhân có thay đổi mà không cần phải thực hiện thủ tục thay đổi với cơ quan thuế.

Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin với cơ quan thuế trong trường hợp chưa kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, chưa chia sẻ dữ liệu với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế.

Có thể nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu ở đâu?

Theo Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu như sau:

Địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

1. Đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông và hộ gia đình, cá nhân quy định tại điểm k, l, m, p khoản 2 Điều 4 Thông tư này

a) Địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông là địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

b) Địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân quy định tại điểm k, l, m, p khoản 2 Điều 4 Thông tư này và thuộc trường hợp được cấp số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước thực hiện như sau:

b.1) Trường hợp hộ gia đình, cá nhân kinh doanh quy định tại điểm k khoản 2 Điều 4 Thông tư này

b.1.1) Địa điểm nộp hồ sơ:

- Tại Thuế cơ sở nơi đặt trụ sở chính;

- Tại Thuế cơ sở nơi cư trú của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh trong trường hợp không có địa điểm kinh doanh cố định;

- Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân có bất động sản cho thuê, trường hợp có nhiều bất động sản cho thuê ở các địa điểm khác nhau thì lựa chọn một trong các Thuế cơ sở nơi cá nhân có bất động sản cho thuê;

...

Như vậy, địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu từ 01/7/2026 được quy định cụ thể như sau:

- Tại Thuế cơ sở nơi đặt trụ sở chính;

- Tại Thuế cơ sở nơi cư trú của hộ gia đình, cá nhân kinh doanh trong trường hợp không có địa điểm kinh doanh cố định;

- Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân có bất động sản cho thuê, trường hợp có nhiều bất động sản cho thuê ở các địa điểm khác nhau thì lựa chọn một trong các Thuế cơ sở nơi cá nhân có bất động sản cho thuê;