Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi số định danh cá nhân bị hủy theo Thông tư 90/2026 như thế nào?

Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi số định danh cá nhân bị hủy theo Thông tư 90/2026 như thế nào?

Căn cứ khoản 4 Điều 29 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định như sau:

Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trả kết quả

...

4. Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 27 Thông tư này

Khi nhận được Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐKT hoặc mẫu số 05-ĐKT có thông tin “Số định danh cá nhân đã cấp trước đó (trong trường hợp cá nhân được xác lập lại số định danh cá nhân)” hoặc thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư về số định danh cá nhân mới và số định danh cá nhân bị hủy, cơ quan thuế cập nhật số định danh cá nhân mới làm mã số thuế cho người nộp thuế.

Đối với mã số thuế bị hủy cơ quan thuế cập nhật trạng thái “NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”. Trường hợp người nộp thuế chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế chuyển nghĩa vụ của người nộp thuế từ mã số thuế cũ sang mã số thuế mới và ban hành Thông báo về việc chuyển nghĩa vụ thuế của người nộp thuế mẫu số 39/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cho người nộp thuế.

...

Dẫn chiếu đến điểm b khoản 2 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định như sau:

Các trường hợp và hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

...

2. Mã số thuế của cá nhân bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

a) Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;

b) Số định danh cá nhân bị hủy theo quy định của pháp luật về căn cước;

...

Như vậy, trường hợp số định danh cá nhân bị hủy theo quy định của pháp luật về căn cước thì hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế xử lý như sau:

- Khi nhận được Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐKT hoặc mẫu số 05-ĐKT cơ quan thuế cập nhật số định danh cá nhân mới làm mã số thuế cho người nộp thuế khi có 1 trong 2 trường hợp sau:

+ Có thông tin “Số định danh cá nhân đã cấp trước đó (trong trường hợp cá nhân được xác lập lại số định danh cá nhân)”

+ Thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư về số định danh cá nhân mới và số định danh cá nhân bị hủy

- Đối với mã số thuế bị hủy cơ quan thuế cập nhật trạng thái “NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

- Trường hợp người nộp thuế chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế chuyển nghĩa vụ của người nộp thuế từ mã số thuế cũ sang mã số thuế mới và ban hành Thông báo về việc chuyển nghĩa vụ thuế của người nộp thuế mẫu số 39/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC gửi cho người nộp thuế.

Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi số định danh cá nhân bị hủy theo Thông tư 90/2026 như thế nào?

Thời gian giải quyết chấm dứt hiệu lực mã số thuế là bao nhiêu ngày?

Căn cứ vào tiết a.5 điểm a khoản 1 Điều 15 Thông tư 90/2026/TT-BTC có quy định về xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trả kết quả như sau:

Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trả kết quả

1. Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của người nộp thuế quy định tại khoản 7 Điều 13 Thông tư này

a) Cơ quan thuế quản lý trực tiếp thực hiện như sau:

...

a.5) Ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế hoặc cơ quan thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước của đơn vị phụ thuộc sang đơn vị chủ quản, của đơn vị bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất sang đơn vị mới theo quy định tại điểm a.3 khoản này;

...

Theo quy định trên, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc cơ quan thuế đã hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước của đơn vị phụ thuộc sang đơn vị chủ quản, của đơn vị bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất sang đơn vị mới thì cơ quan thuế phải ban hành thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Như vậy, thời gian giải quyết chấm dứt hiệu lực mã số thuế là 3 ngày làm việc kể từ khi người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc cơ quan thuế hoàn thành việc chuyển nghĩa vụ thuế.

Đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế đúng không?

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 11 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định các trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế như sau:

Các trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế, khoản thu khác

Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, khoản thu khác đối với từng loại thuế, khoản thu khác trong các trường hợp sau đây:

1. Người nộp thuế chỉ có hoạt động, kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế, trừ trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có mức doanh thu hằng năm thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng và thuộc đối tượng không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thực hiện theo quy định tại Nghị định số 141/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

2. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập được miễn thuế quy định tại Điều 4 và Điều 5 Luật Thuế thu nhập cá nhân, trừ các trường hợp được miễn thuế quy định tại các khoản 1, 2, 17 Điều 4, thu nhập của chuyên gia từ dự án khởi nghiệp sáng tạo quy định tại khoản 19 Điều 4 và các khoản 2, 3, 4 Điều 5 Luật Thuế thu nhập cá nhân.

3. Doanh nghiệp chế xuất chỉ có hoạt động chế xuất thì không phải nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng.

4. Người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh theo quy định tại điểm c.1 khoản 1 Điều 7 Nghị định này.

5. Người nộp thuế đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trừ hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hồ sơ khai thuế đối với nghĩa vụ thuế phát sinh sau thời điểm nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

...

Theo đó, trường hợp người nộp thuế đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế trừ 02 trường hợp sau:

+ Hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt hiệu lực mã số thuế

+ Hồ sơ khai thuế đối với nghĩa vụ thuế phát sinh sau thời điểm nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Như vậy, sau khi đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng phát sinh 02 trường hợp nêu trên thì người nộp thuế vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế theo quy định.