Lập hóa đơn quà tặng cho nhiều khách hàng thì ghi thông tin người mua là bán cho người tiêu dùng đúng không?

Lập hóa đơn quà tặng cho nhiều khách hàng thì ghi thông tin người mua là bán cho người tiêu dùng đúng không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc lập hóa đơn quà tặng như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định này, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

...

Theo đó, hàng hóa dùng để làm quà tặng cho khách hàng phải lập hóa đơn quà tặng và phải đảm bảo ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các nội dung chi tiết tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Tại điểm a.3 khoản 5 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định đối với hàng hóa dùng để làm quà tặng cho khách hàng phù hợp với quy định của pháp luật thì doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp kèm bảng kê chi tiết.

Xuất 01 hóa đơn điện tử cho hàng hóa dùng để tặng nhiều khách hàng và có kèm bảng kê, có thể ghi thông tin người mua như sau:

- Thông tin người mua trên hóa đơn: "Khách hàng nhận quà theo bảng kê" hoặc "Khách hàng theo bảng kê"

- Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm”, trong đó phải có các nội dung sau:

+ Tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán

+ Tên hàng hóa, dịch vụ

+ Số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra

+ Ngày lập

+ Tên và chữ ký người lập bảng kê.

+ Trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”

- Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”.

Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa có trách nhiệm bảo đảm việc lập hóa đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh; lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng và hồ sơ có liên quan; cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ quản lý thuế khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo quy định.

Lập hóa đơn quà tặng cho nhiều khách hàng thì ghi thông tin người mua là bán cho người tiêu dùng đúng không?

Người bán có quyền và nghĩa vụ gì về hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP?

Căn cứ Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có quyền:

a) Sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định này;

b) Sử dụng hóa đơn hợp pháp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh;

c) Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;

d) Khiếu kiện các tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm các quyền tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn hợp pháp.

2. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ:

a) Lập và giao hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng;

b) Quản lý các hoạt động tạo hóa đơn theo quy định tại Nghị định này;

c) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định;

d) Công khai cách thức tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người bán tới người mua hàng hóa, dịch vụ.

Như vậy, quyền và nghĩa vụ của người bán về hóa đơn điện tử được quy định như sau:

(1) Quyền của người bán:

- Sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;

- Sử dụng hóa đơn hợp pháp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh;

- Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;

- Khiếu kiện các tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm các quyền tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn hợp pháp.

(2) Nghĩa vụ của người bán:

- Lập và giao hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng;

- Quản lý các hoạt động tạo hóa đơn theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP;

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định;

- Công khai cách thức tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người bán tới người mua hàng hóa, dịch vụ.

Người mua trả hàng thì nguời bán phải lập hóa đơn điều chỉnh hay thay thế?

Căn cứ điểm c.1 khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định như sau:

Xử lý hóa đơn điện tử đã lập

...

5. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp như sau:

...

c) Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ:

c.1) Trường hợp trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa;

...

Như vậy, trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua thì người bán phải lập hóa điều chỉnh, không lập hóa đơn thay thế.

Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai thì trên hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;