Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân trực tiếp mới nhất 2026?
Kê khai thuế thu nhập cá nhân là việc người có nghĩa vụ thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Thuế TNCN) với Cơ quan Thuế.
Theo đó, cá nhân có thể tự mình thực hiện việc kê khai thuế TNCN hoặc ủy quyền cho đơn vị trả thu nhập kê khai thuế TNCN trong năm tính thuế với cơ quan Thuế.
Trường hợp tự kê khai thuế TNCN, có thể tham khải cách kê khai thuế thu nhập cá nhân trực tiếp mới nhất 2026 dưới đây:
[1] Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập:
Kê khai thuế tại Cơ quan Thuế tại nơi cư trú và tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp.
Căn cứ theo Phụ lục 2 danh mục mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC thì hồ sơ kê khai thuế cần chuẩn bị sẽ gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Mẫu 05/QTT-TNCN. Tải về
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu luỹ tiến từng phần: Phục lục 05-1BK/QTT-TNCN. Tải về
- Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần: Phụ lục 05-2BK/QTT-TNCN. Tải về
- Phụ lục bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh: Phụ lục 05-3BK/QTT-TNCN. Tải về
- Bản sao hoặc chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.
[2] Đối với cá nhân tự kê khai:
Người nộp thuế có thể trực tiếp thực hiện kê khai thuế tại Cơ quan Thuế tại nơi cư trú.
Hồ sơ kê khai thuế với cá nhân nộp thuế gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Mẫu 02/QTT-TNCN. Tải về
- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN. Tải về
- Bản sao các chứng từ chứng minh thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trong đó, hồ sơ này không bắt buộc nếu công ty trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế vì đã chấm dứt hoạt động.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
Xem thêm:
>> Cách tự quyết toán thuế TNCN năm 2026 chi tiết, đầy đủ
Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân trực tiếp mới nhất 2025? (Hình từ Internet)
Thời hạn kê khai thuế thu nhập cá nhân 2026 là khi nào?
Căn cứ theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:
a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.
2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:
a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
4. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày xảy ra sự kiện.
Như vậy, Thời hạn kê khai thuế thu nhập cá nhân 2026 cụ thể:
- Trường hợp kê khai thuế TNCN theo tháng: Muộn nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo của tháng có phát sinh nghĩa vụ thuế;
- Trường hợp kê khai thuế TNCN theo quý: Muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên trong quý có phát sinh nghĩa vụ thuế.
Đối với Thời hạn quyết toán thuế TNCN như sau:
- Cá nhân ủy quyền quyết toán cho đơn vị trả thu nhập: Muộn nhất là ngày 31/3 dương lịch;
- Cá nhân trực tiếp thực hiện: Chậm nhất là 30/4 dương lịch. Tuy nhiên, do đây là ngày lễ, Tết nên thời hạn sẽ là ngày làm việc tiếp theo.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
