Hộ kinh doanh vẫn được xuất hóa đơn khi doanh thu dưới 500 triệu đúng không?

Hộ kinh doanh vẫn được xuất hóa đơn khi doanh thu dưới 500 triệu đúng không?

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn được xuất hóa đơn điện tử nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn và được cơ quan thuế chấp thuận theo quy định.

Cụ thể, căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

...

Theo đó, nguyên tắc hộ kinh doanh phải lập hóa đơn khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và không phụ thuộc vào mức doanh thu của người bán. Do đó, trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm nhưng có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì vẫn được lập và sử dụng hóa đơn theo quy định.

Đồng thời, tại Công văn 2470/CT-CS năm 2026 của Cục Thuế hướng dẫn trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống nhưng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và được cơ quan thuế chấp thuận thì vẫn tiếp tục được sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Ngoài ra, theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

...

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng (trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo điểm b khoản này) nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.

...

Như vậy, từ các quy định trên, trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng hoặc dưới 01 tỷ đồng/năm thì không thuộc diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên vẫn có thể chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu và được cơ quan thuế chấp thuận.

Sau khi đăng ký thành công, hộ kinh doanh vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh vẫn được xuất hóa đơn khi doanh thu dưới 500 triệu đúng không? (Hình từ Internet)

Thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ là lúc nào?

Thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa; đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền nếu thu trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định.

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng)

...

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa được xác định tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa. Còn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

Trường hợp bên cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc thu tiền trong quá trình cung cấp dịch vụ thì phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền, trừ các khoản đặt cọc hoặc tạm ứng theo quy định.

Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ hiện nay như thế nào?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn, chứng từ phải được bảo quản và lưu trữ bảo đảm an toàn, đầy đủ, không bị thay đổi trong suốt thời gian lưu trữ; đồng thời việc lưu trữ hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về kế toán và hóa đơn, chứng từ.

Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như phải đảm bảo các quy định sau:

(1) Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

- Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

- Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

(2) Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

(3) Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

- Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.