Hải quan mở hệ thống khai thử nghiệm chứng từ điện tử định dạng dữ liệu mới từ 15/10/2026 theo Công văn 1925 như thế nào?

Hải quan mở hệ thống khai thử nghiệm chứng từ điện tử định dạng dữ liệu mới từ 15/10/2026 theo Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT như thế nào?

Ngày 16/9/2026, Cục hải quan khu cục XIX đã ban hành Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT năm 2026 về việc triển khai áp dụng quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu, cụ thể như sau:

Để các doanh nghiệp chủ động cập nhật phần mềm, chuẩn bị kết nối và thực hiện khai báo chứng từ điện tử theo định dạng dữ liệu mới, Chi cục Hải quan khu vực XIX thông báo đến cộng đồng doanh nghiệp các nội dung sau:

Trong thời gian kể từ ngày 15/10/2026 đến ngày 15/11/2026, Cục Hải quan dự kiến mở hệ thống để các doanh nghiệp có nhu cầu khai thử nghiệm theo định dạng thông điệp dữ liệu quy định tại Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026 Tải về

Doanh nghiệp có nhu cầu khai thử nghiệm đề nghị có văn bản gửi về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan) để được hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện kết nối và khai thử nghiệm trên hệ thống.

<<<Tải về Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT năm 2026>>>

Theo văn bản trên, kể từ ngày 15/10/2026 đến ngày 15/11/2026, cơ quan hải quan sẽ mở hệ thống khai thử nghiệm chứng từ điện tử định dạng dữ liệu mới cho doanh nghiệp có nhu cầu dùng thử.

Hải quan mở hệ thống khai thử nghiệm chứng từ điện tử định dạng dữ liệu mới từ 15/10/2026 theo Công văn 1925 như thế nào? (Hình từ Internet)

Định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử về đối với hàng hóa xuất nhập khẩu phải như thế nào?

Căn cứ Điều 3 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026 Tải về thì định dạng dữ liệu trao đổi thông tin thực hiện như sau:

Việc trao đổi thông tin giữa hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu khi khai báo các chứng từ điện tử phải tuân thủ theo chuẩn JSON DataFormat.

Một thông điệp trao đổi dữ liệu điện tử được xem là hoàn chỉnh và hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các quy tắc về cú pháp và cấu trúc thông điệp dữ liệu được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy định này.

Trách nhiệm của Chi cục Hải quan khu vực trong quản lý chứng từ điện tử là gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử như sau:

Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử

1. Cục Hải quan có trách nhiệm:

a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;

b) Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.

2. Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm:

a) Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

b) Kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

c) Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.

Như vậy, Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm trong quản lý chứng từ điện tử như sau:

- Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

- Kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

- Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.

Các hành vi nào bị nghiêm cấm trong quản lý thuế từ 01/7/2026?

Theo Điều 8 Luật Quản lý thuế 2025 quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế từ 01/7/2026 bao gồm:

- Thông đồng, móc nối, bao che giữa người nộp thuế và công chức quản lý thuế, cơ quan quản lý thuế để chuyển giá, trốn thuế, khoản thu khác, gian lận, trục lợi tiền thuế, tiền ngân sách nhà nước. Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để tiết lộ hoặc làm rò rỉ thông tin người nộp thuế trái quy định. Làm sai lệch kết quả kiểm tra, xử lý vi phạm pháp luật về thuế. Gây phiền hà, sách nhiễu đối với người nộp thuế. Lợi dụng để chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép tiền thuế, khoản thu khác.

- Cố tình không kê khai hoặc kê khai thuế, khoản thu khác không đầy đủ, kịp thời, chính xác về số tiền thuế, khoản thu khác phải nộp, số tiền thuế, khoản thu khác được miễn, giảm, hoàn, không thu. Cản trở công chức quản lý thuế thi hành công vụ. Chống đối, trì hoãn, không cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ kiểm tra, giám sát thuế, khoản thu khác.

- Sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc cho người khác sử dụng mã số thuế của mình không đúng quy định của pháp luật.

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không lập hóa đơn theo quy định của pháp luật; sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ, làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật. Tạo lập hóa đơn, chứng từ điện tử trái phép hoặc phục vụ hành vi vi phạm trong lĩnh vực quản lý thuế.

- Làm sai lệch, sử dụng sai mục đích, truy cập trái phép, phá hủy hệ thống thông tin người nộp thuế. Cung cấp, phát tán thông tin sai lệch gây ảnh hưởng đến uy tín, hoạt động của cơ quan quản lý thuế, người nộp thuế, Hệ thống thông tin quản lý thuế.