Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính phải nộp hồ sơ gì và thủ tục tiếp nhận ra sao?

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính phải nộp hồ sơ gì và thủ tục tiếp nhận ra sao?

Căn cứ Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

...

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp hoàn thành thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

...

Theo quy định trên, trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Bao gồm những giấy tờ sau:

(1) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

(2) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của:

- Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;

- Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

Đây phải là các Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.

Thủ tục tiếp nhận và xử lý hồ sơ như sau:

(1) Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

(2) Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp hoàn thành thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

(3) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính phải nộp hồ sơ gì và thủ tục tiếp nhận ra sao?

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính có phải làm thủ tục gì với cơ quan thuế không?

Căn cứ Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

...

Theo quy định trên, trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Đồng nghĩa với việc nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế thì doanh nghiệp không phải làm thủ tục với cơ quan thuế mà chỉ cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Có bao nhiêu tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được cập nhật trên CSDLQG về đăng ký doanh nghiệp?

Căn cứ Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Theo đó, hiện hành có 07 tình trạng pháp lý của doanh nghiệp được cập nhật trên CSDLQG về đăng ký doanh nghiệp, gồm:

(1) “Đang hoạt động”

(2) “Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động”

(3) “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”

(4) “Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế”

(5) “Đang làm thủ tục giải thể, bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập”

(6) “Đang làm thủ tục phá sản”

(7) “Đã giải thể, phá sản, chấm dứt tồn tại”