Công văn 628/CNTT-QLVH thực hiện đồng bộ mã hải quan ngày 01/7/2026?

Công văn 628/CNTT-QLVH thực hiện đồng bộ mã hải quan ngày 01/7/2026?

Ngày 19/06/2026, Ban Công nghệ thông tin & Thống kê hải quan (Cục Hải quan) đã có Công văn 628/CNTT-QLVH năm 2026 về triển khai đồng bộ mã hải quan ngày 01/7/2026.

>>>Tải về Công văn 628/CNTT-QLVH năm 2026

Theo đó, căn cứ kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan đã được Lãnh đạo Cục phê duyệt tại Tờ trình 320/TTr-CNTT ngày 27/5/2026, Ban CNTT & Thống kê Hải quan gửi các đơn vị một số nội dung sau:

(1) Triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan từ ngày 01/7/2026 đối với các Đội Hải quan sáp nhập vào các Chi cục Hải quan khu vực (CCHQKV) khác (theo Phụ lục 01 kèm theo) và các Đội Hải quan có nhiều hơn 01 mã hải quan (theo Phụ lục 02 kèm theo).

(2) Việc duy trì mã hải quan cũ:

Tất cả các mã hải quan cũ (bao gồm cả các đơn vị hải quan sáp nhập, đơn vị hải quan có nhiều hơn 01 mã trước đây) tiếp tục được duy trì trên hệ thống CNTT (song song với bộ mã mới) để các CCHQKV tiếp tục theo dõi, xử lý, thanh khoản các tờ khai còn chưa hoàn thành xử lý; tờ khai còn tồn, treo trên hệ thống; đặc biệt với các tờ khai có thời hạn quản lý kéo dài.

Tuy nhiên, khi vận hành song song 02 bộ mã hải quan (bao gồm cả mã đơn vị hải quan và mã địa điểm), hệ thống VNACCS/VCIS không phân biệt trường hợp khai đăng ký tờ khai mới hoặc khai báo sửa đổi bổ sung... Do đó, sẽ có rủi ro doanh nghiệp đăng ký nhầm tờ khai mới vào mã hải quan cũ.

Vì vậy, Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị các CCHQKV chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ nội dung khai báo của doanh nghiệp. Trường hợp đăng ký nhầm vào mã hải quan cũ (bao gồm cả mã đơn vị hải quan và mã địa điểm), CCHQKV hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn nghiệp vụ của Ban Giám sát quản lý về hải quan. Sau khi hoàn thành xử lý các tờ khai cũ còn tồn trên hệ thống, các CCHQKV gửi văn bản về Ban CNTT & Thống kê hải quan để tiến hành đóng mã hải quan cũ trên hệ thống.

(3) Triển khai thực hiện:

Ban CNTT & Thống kê hải quan đã xây dựng Kế hoạch triển khai chi tiết và phân công nhiệm vụ theo Phụ lục 03 kèm theo và đề nghị các đơn vị một số nội dung như sau:

- Các đơn vị nghiệp vụ tại Cục Hải quan:

+ Để đảm bảo công tác quản lý Hải quan, Ban CNTT & Thống kê Hải quan gửi các đơn vị để biết thông tin và cập nhật trên các hệ thống do đơn vị quản lý. Ban Giám sát quản lý về Hải quan thực hiện hướng dẫn về mặt nghiệp vụ các trường hợp vướng mắc có thể phát sinh trong và sau quá trình đồng bộ bộ mã.

+ Ngoài ra, Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị Ban Nghiệp vụ thuế Hải quan phối hợp các CCHQKV gửi thông tin thay đổi về mã tài khoản kho bạc của các đơn vị có thay đổi mã hải quan về Ban CNTT & Thống kê hải quan chậm nhất trong ngày 25/6/2026 để cấu hình hệ thống.

- Các Chi cục Hải quan khu vực:

+ Các CCHQKV tại Phụ lục 1: liên hệ Ban CNTT & Thống kê hải quan để nhận thông tin tài khoản quản trị đối với các mã hải quan mới để thực hiện đăng ký, phân quyền người sử dụng hải quan theo mã Hải quan mới trên các hệ thống CNTT trong phạm vi đơn vị (trong trường hợp chưa thực hiện theo Công văn 489/CNTT-QLVH ngày 19/5/2026 của Ban CNTT & Thống kê hải quan);

- Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị các CCHQKV thực hiện thiết lập, đăng ký ngưởi sử dụng; gửi các thông tin thay đổi về mã tài khoản kho bạc, mã bộ phận xử lý tờ khai để phục vụ phân công tự động, các thông tin cấu hình khác... về Ban CNTT & Thống kê hải quan chậm nhất trong ngày 25/6/2026 để cấu hình hệ thống (trong trường hợp chưa thực hiện theo Công văn 489/CNTT-QLVH ngày 19/5/2026 của Ban CNTT & Thống kê hải quan).

Đồng thời các CCHQKV thực hiện thông báo, tuyên truyền, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện kể từ ngày 01/7/2026; đồng thời cứ cán bộ phối hợp với Ban CNTT & Thống kê hải quan triển khai thực hiện, hỗ trợ doanh nghiệp trong thời gian chuyển đổi, đồng bộ bộ mã hải quan.

- Về việc gộp mã 02PG và 02F3 của HQ Khu công nghệ cao - Chi cục Hải quan Khu vực II:

Tại Công văn 678/NVTHQ-DTTH ngày 22/4/2026, Ban Nghiệp vụ thuế hải quan có ý kiến nhất trí với đề nghị của Chi cục Hải quan Khu vực II về việc chưa gộp mã gộp mã 02PG và 02F3 của HQ Khu công nghệ cao. Tuy nhiên đề nghị phải thực hiện gộp mã hải quan trước ngày 31/12/2026 để đảm bảo công tác tổng hợp và báo cáo chi tiết thu NSNN.

Do đó, Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị Chỉ cục Hải quan Khu vực II chủ động lựa chọn thời điểm, đảm bảo triển khai gộp mã 02PG và 02F3 trước ngày 31/12/2026. Do thời điểm cuối năm phải thực hiện nhiều nhiệm vụ cấp bách, đề nghị Chi cục Hải quan Khu vực II thông báo thời điểm triển khai về Ban CNTT & Thống kê hải quan muộn nhất trước ngày 01/12/2026 để chuẩn bị các công việc liên quan.

Công văn 628/CNTT-QLVH thực hiện đồng bộ mã hải quan ngày 01/7/2026? (Hình từ Internet)

Các trường hợp nào được khai trên tờ khai hải quan giấy?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 12 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP thì các trường hợp sau đây người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy:

(1) Hành lý vượt định mức miễn thuế;

(2) Hàng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm xuất, tái nhập phục vụ an ninh quốc phòng;

(3) Hàng hóa của cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ;

(4) Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.

+ Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử.

+ Trường hợp hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan có văn bản đề nghị Chi cục Hải quan khu vực nơi dự kiến làm thủ tục hải quan, trong đó nêu rõ tên và nguyên nhân sự cố, thời hạn dự kiến khắc phục sự cố và lựa chọn phương thức thực hiện thủ tục khai hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy trong thời gian hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan gặp sự cố;

(5) Hàng hóa khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Người khai hải quan có được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hay không?

Căn cứ tại Điều 29 Luật Hải quan 2014 quy định về khai hải quan như sau:

Khai hải quan

1. Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan.

2. Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.

3. Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị làm thủ tục hải quan. Chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có quy định khác.

4. Người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau đây:

a) Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan;

b) Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm.

Quá thời hạn quy định tại điểm a và điểm b khoản này, người khai hải quan mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

5. Người khai hải quan được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan để thông quan và hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định tại Điều 43 và Điều 50 của Luật này, khai một lần để xuất khẩu, nhập khẩu nhiều lần trong một thời gian nhất định đối với mặt hàng nhất định.

6. Hàng hóa đang được làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai hải quan được thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.

Như vậy, người khai hải quan được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh để thông quan và hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định tại Điều 43 và Điều 50 Luật Hải quan 2014, khai một lần để xuất khẩu, nhập khẩu nhiều lần trong một thời gian nhất định đối với mặt hàng nhất định.