Cách xử lý lỗi Tờ khai không đúng định dạng với XSD trên Dịch vụ công thuế?

Nguyễn Ngọc Mỹ Duyên 7,426 lượt xem
11:02 | 17/03/2026
Cách xử lý lỗi Tờ khai không đúng định dạng với XSD trên Dịch vụ công thuế? Nội dung của chứng thư chữ ký số?
Nội dung chính
  1. Cách xử lý lỗi Tờ khai không đúng định dạng với XSD trên Dịch vụ công thuế?
  2. Nội dung của chứng thư chữ ký số?
  3. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số là bao nhiêu năm?

Cách xử lý lỗi Tờ khai không đúng định dạng với XSD trên Dịch vụ công thuế?

Hiện nay, khi nộp tờ khai thuế trên https://dichvucong.gdt.gov.vn/ mà xuất hiện Thông báo: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. Thông thường lỗi này do chưa cài đặt phần mềm HTKK mới nhất, lỗi “Tờ khai không đúng định dạng với XSD” được hiển thị như sau:

Cách xử lý lỗi Tờ khai không đúng định dạng với XSD như sau:

(1) Phiên bản phần mềm HTKK không phù hợp hoặc cũ (nguyên nhân phổ biến)

Cách khắc phục:

- Gỡ HTKK cũ khỏi máy

- Tải HTKK phiên bản mới nhất (Phần mềm mới nhất tính tới 16/03/2026 là HTKK 5.6.0)

MỚI: Đã có phần mềm HTKK phiên bản 5 6 0 mới nhất từ Cục Thuế nâng cấp, sửa lỗi tờ khai?

- Mở lại tờ khai

- Kết xuất XML và nộp lại

(2) Đã cài đặt phần mềm HTKK mới nhất sau khi kết xuất tờ khai mới rồi nộp lại vẫn xuất hiện cảnh báo

Trường hợp mà đã cài đặt phần mềm HTKK mới nhất sau khi kết xuất tờ khai mới rồi nộp lại vẫn xuất hiện cảnh báo như trên, thì tiến hành cài đặt lại phần mềm hỗ trợ ký điện tử CT Signing Hub, Sau đó vào Task Manager để tắt các CTSignerv2.

Cách mở Task Manager như sau: trên bàn phím máy tính bạn bấm liền một lúc 3 phím (Alt+Ctrl+Delete). Sau đó bạn bấm vào Task Manager để mở lên. Tiếp theo bạn tìm đến dòng bấm chọn nSignerv2 sau đó bấm End Task

(3) Dữ liệu nhập sai định dạng

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các định dạng như:

- Ngày tháng (phải đúng định dạng dd/MM/yyyy),

- Ký tự đặc biệt,

- Các khoảng trắng/khoảng trống

Thông tin trên mang tính tham khảo.

Xem thêm:

>> Hướng dẫn nộp thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử cho hộ cá nhân kinh doanh trên Dịch vụ công?

MỚI: Tải ứng dụng Itax Viewer phiên bản 2 7 0 đọc hồ sơ thuế XML chi tiết, dễ thực hiện?

>> Khi thuedientu gdt dừng hoạt động thì chuyển sang trang nào?

>> Cách xuất hóa đơn VietNam Airlines mới nhất 2026 theo 2 cách chi tiết, cụ thể?

>> 04 nội dung cần lưu ý Thông tư 21 sửa đổi Thông tư 80 về quản lý thuế theo Công văn 779?

>> Cá nhân có thu nhập từ đầu tư vốn khai trực tiếp với cơ quan thuế thì khai thuế theo tháng/quý hay từng lần phát sinh?

Cách xử lý lỗi Tờ khai không đúng định dạng với XSD trên Dịch vụ công thuế?

Cách xử lý lỗi Tờ khai không đúng định dạng với XSD trên Dịch vụ công thuế? (Hình từ Internet)

Nội dung của chứng thư chữ ký số?

Căn cứ Điều 6 Nghị định 23/2025/NĐ-CP, nội dung của chứng thư chữ ký số được quy định như sau:

(1) Nội dung chứng thư chữ ký số gốc của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia bao gồm:

- Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia;

- Số hiệu chứng thư chữ ký số;

- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số;

- Khóa công khai của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia;

- Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia;

- Mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư chữ ký số;

- Trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia;

- Thuật toán khóa không đối xứng.

(2) Nội dung chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy tương ứng với từng loại dịch vụ bao gồm:

- Tên của tổ chức cấp chứng thư chữ ký số;

- Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy;

- Số hiệu chứng thư chữ ký số;

- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số;

- Khóa công khai của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy;

- Chữ ký số của tổ chức cấp chứng thư chữ ký số;

- Mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư chữ ký số;

- Trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy;

- Thuật toán khóa không đối xứng.

(3) Nội dung của chứng thư chữ ký số công cộng bao gồm:

- Tên của tổ chức phát hành chứng thư chữ ký số;

- Tên của thuê bao;

- Số hiệu chứng thư chữ ký số;

- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số;

- Khóa công khai của thuê bao;

- Chữ ký số của tổ chức phát hành chứng thư chữ ký số;

- Mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư chữ ký số;

- Trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

- Thuật toán khóa không đối xứng.

Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số là bao nhiêu năm?

Căn cứ Điều 7 Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số như sau:

Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký điện tử, chứng thư chữ ký số
1. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số gốc của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia là 25 năm.
2. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy:
a) Chứng thư chữ ký số cho dịch vụ cấp dấu thời gian có hiệu lực tối đa là 05 năm;
b) Chứng thư chữ ký số cho dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu có hiệu lực tối đa là 05 năm;
c) Chứng thư chữ ký số cho dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng có hiệu lực tối đa là 10 năm.
3. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số công cộng tối đa là 03 năm.
4. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng trong trường hợp chữ ký điện tử chuyên dùng được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký điện tử chuyên dùng là 10 năm.

Như vậy, theo quy định trên thì thời hạn có hiệu lực của chứng thư chữ ký số được quy định như sau:

- Đối với chứng thư chữ ký số gốc của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử quốc gia: 25 năm.

- Đối với chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy:

+ Chứng thư chữ ký số cho dịch vụ cấp dấu thời gian có hiệu lực tối đa là 05 năm;

+ Chứng thư chữ ký số cho dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu có hiệu lực tối đa là 05 năm;

+ Chứng thư chữ ký số cho dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng có hiệu lực tối đa là 10 năm.

- Đối với chứng thư chữ ký số công cộng: tối đa là 03 năm.

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Quản lý thuế Xem thêm

Bài viết mới nhất