Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu giải quyết đúng hạn các hồ sơ hưởng chế độ BHXH?

Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu giải quyết đúng hạn các hồ sơ hưởng chế độ BHXH?

Vừa qua, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Công văn 610/BHXH-VP năm 2026 V/v công tác phục vụ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 và Kỳ họp thứ nhất, Quốc hội khóa XVI.

Theo đó, để chủ động tổ chức tốt các mặt công tác của hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam phục vụ cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 và Kỳ họp thứ nhất, Quốc hội khóa XVI; BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị tập trung thực hiện một số nội dung sau:

[1] Công tác giải quyết chế độ BHXH, BHTN, BHYT và thủ tục hành chính

[2] Công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh

[3] Công tác khám bệnh, chữa bệnh BHYT

[4] BHXH các tỉnh, thành phố căn cứ tình hình thực tế tại địa phương để tổ chức triển khai thực hiện; nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động theo dõi, nắm bắt tình hình, kịp thời báo cáo, cung cấp thông tin phục vụ các hội nghị tiếp xúc cử trì (nếu có); đồng thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị, đề xuất về BHXH Việt Nam để được hướng dẫn, chỉ đạo, bảo đảm hoàn thành các nhiệm vụ được Đảng, Quốc hội, Chính phủ và Bộ Tài chính giao.

[5] Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của người đứng đầu

Theo đó, liên quan đến việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu giải BHXH các tỉnh, thành phố phải tập trung giải quyết kịp thời, tuyệt đối không để chậm trễ, quá hạn, tồn đọng kéo dài hồ sơ hưởng chế độ BHXH, BHTN, BHYT làm phát sinh kiến nghị, phản ánh, khiếu nại vượt cấp. Đặc biệt, rà soát ngay để tập trung xử lý dứt điểm những hồ sơ còn tồn đọng.

Xem chi tiết Công văn 610/BHXH-VP năm 2026 Tải về

Xem thêm:

HOT: Chính thức thống nhất tăng thêm từ 1.250.000 đồng đến 1.750.000 đồng mức hưởng trợ cấp thất nghiệp

CẬP NHẬT: Tết Âm lịch năm 2027: rơi vào thứ mấy, ngày mấy? Còn bao nhiêu ngày nữa đến Tết?

MỚI NHẤT: Chính thức có lịch nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương và 30 4 - 01 5 năm 2026 được nghỉ 5 ngày hoặc 7 ngày hoặc 9 ngày liên tiếp

Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu giải quyết đúng hạn các hồ sơ hưởng chế độ BHXH? (Hình từ Internet)

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội năm 2026 đối với doanh nghiệp và người lao động là bao nhiêu?

Đầu tiên, tại Điều 32 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội cụ thể như sau:

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội

1. Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

a) 3% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ ốm đau và thai sản;

b) 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất.

2. Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện bằng 22% thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Đồng thời, dẫn chiếu đến Điều 33, 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP và Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội năm 2026 đối với doanh nghiệp và người lao động như sau:

[1] Đối với người lao động Việt Nam

Như vậy, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của lao động người Việt Nam năm 2026 là 32%.

Trong đó:

- Người sử dụng lao động đóng 21,5%, bao gồm: 14% cho chế độ hưu trí, 3% cho chế độ ốm đau - thai sản, 0,5% chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, 1% bảo hiểm thất nghiệp, 3% bảo hiểm y tế.

- Người lao động đóng 10,5% bao gồm: 8% vào quỹ hưu trí, 1% bảo hiểm thất nghiệp, 1,5% bảo hiểm y tế.

[2] Đối với người lao động nước ngoài

Như vậy, tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 của lao động nước ngoài là 30%. (Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và Nghị định 58/2020/NĐ-CP).

Doanh nghiệp phải trả lương qua chuyển khoản sao để đúng luật và không vi phạm bảo hiểm xã hội?

Căn cứ theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định về các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế:

Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

...

c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

...

Đồng thời, tham khảo thêm Công văn 218/CST-TN năm 2026 hướng dẫn áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động.

Theo đó, từ ngày 1/1/2026 trở đi, chính thức quy định về việc trả lương từ 5 triệu đồng trở lên phải chuyển khoản được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ cũng như là được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Như vậy, doanh nghiệp phải trả lương qua chuyển khoản sao để đúng luật và không vi phạm bảo hiểm xã hội?

Thông thường, khi doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động một khoảng tiền lương mà không phân biệt rõ đâu là khoảng thu nhập cố định phải đóng BHXH theo luật định và đâu là các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH.

Do đó, khi doanh nghiệp trả lương cho người lao động lo lắng rằng phải đóng BHXH 100% cho người lao động hay không?

Để đảm bảo đúng luật, doanh nghiệp nên phân bổ tiền lương một cách rõ ràng. Ví dụ hiện nay tiền lương cơ bản không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

Giả sử: Vùng 1 ở Thành Phố Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh đang là 5.310.000 đồng đối với người lao động Vùng 1 thì không doanh nghiệp không được trả lương thấp hơn mức này.

Đối với các khoảng phụ cấp như xăng xe, điện thoại, chuyên cần cũng không phải đóng BHXH nhưng cần quy định rõ theo ngày công và biến động theo hằng tháng trên hợp đồng lao động và trong quy chế lương để giải trình khi cần thiết.

Đối với thưởng hiệu suất phải có quy chế rõ ràng về thưởng cho nhân viên theo mức độ hoàn thành công việc vì biến động theo hiệu quả công việc nên không phải đóng BHXH. Tuy nhiên, để kê khai chi phí này thì doanh nghiệp phải có bản kê khai hiệu suất đánh giá công việc hằng tháng và quy định rõ về việc tính thưởng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

Đối với khoản thưởng hoa hồng (nếu có) cũng phải có quy chế thưởng và bảng tính thưởng đi kèm thì mới đủ điều kiện để không đóng BHXH.

Từ những căn cứ trên, từ ngày 1/1/2026 khi doanh nghiệp trả lương cho người lao động nếu trên 5 triệu đồng thì phải chuyển khoản để đúng luật và không vi phạm bảo hiểm xã hội cần phải tính đóng BHXH nếu khoản thu nhập không thuộc Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.